Konfigurera klientprofiler

En klientprofil innehåller de inställningar som slutanvändare väljer vid skanning, import och/eller indexering av dokument i Content Capture-klienten. Klientprofiler styr sådana saker som hur dokument skapas och avgränsas i batchar, om det finns metadatafält tillgängliga och vad som händer när användare frisläpper batchar. Klientprofiler byggs upp med procedurelement.

Se dessa avsnitt om du vill veta mer om vad klientprofiler är och hur de konfigureras:

Om klientprofiler

Vissa användare arbetar endast med att fånga in dokument, vissa är ansvariga för att generera index för dokumentbatchar, och vissa gör bägge delarna. Klientprofilerna konfigureras i enlighet med dessa behov. I klientprofiler anger du batch-prefix, batchprioritet, kriterier för filtrering av batchar (prioritet, status, prefix och så vidare). Om du vill begränsa klientprofilernas användning kan du tilldela dem till användare så att endast användare med tillräcklig behörighet har åtkomst till klientprofiler i klientmiljön. Du associerar också en eller flera dokumentprofiler med varje klientprofil.

För att konfigurera en klientprofil identifierar du inställningar på profilens sidor.

Tabell 11-1 Konfiguration av klientprofil

Sida	Huvudkonfiguration
Allmänna inställningar	Välj nyckelinställningar för profilen, såsom: Om användare använder klientprofilen för att fånga (skanna eller importera), fånga och indexera dokument, eller endast för att indexera dokument (se Konfigurera en klientprofils typ). Det namn på klientprofilen som visas för klientanvändare. Hur de batchar som fångas med klientprofilen ska namnges. En standardstatus för batchar som skapas med denna profil.
Inställningar för batchfilter	Filtrera visningen av batchar (valfritt). Ange vilka batchar som ska vara synliga för användare i batchrutelistan när denna klientprofil väljs och hur de ska listas (se Filtrera batchlistan som visas för användare).
Bildinställningar	Ange inställningar för bilders färg och kvalitet, avkänning av tomma sidor och hantering av importerade filer som inte är bilder. Den här fliken är endast tillgänglig om fältet Profiltyp är satt till 1 – Endast fångst eller 2 – Fångst och indexering på sidan Allmänna inställningar. Ange till exempel: Hur bilder fångade med denna klientprofil formateras. Se Konfigurera bildfångst och -lagring. Hur tomma sidor känns av under fångst. Se Konfigurera avkänning av tomma sidor. Om dokument som inte är bilder ska importeras, och i så fall hur. Se Konfigurera inställningar för fångst av filer som inte är bilder.
Inställningar för dokumentindexering	Konfigurera dokumentavgränsning, beroende urvalslista och alternativ för dokumentprofil efter behov. Den här fliken är endast tillgänglig om fältet Profiltyp är satt till 2 – Fångst och indexering eller 3 – Endast indexering på sidan Allmänna inställningar. Ange till exempel: Hur dokument skapas inom batchar (Konfigurera skapande av dokument) och avskiljs (Konfigurera användning av skiljesidor). Hur skiljesidor känns av (Konfigurera användning av skiljesidor). Beroende urvalslista (se Använda en beroende urvalslista i en klientprofil). Tillgångsuppslagningar (se Aktivera en tillgångsuppslagning i en klientprofil) Vilka dokumentprofiler (uppsättningar med metadatafält och bilagetyper) som finns tillgängliga för användare för att fylla i metadatafält och välja bilagetyper för dokument (se Konfigurera dokumentprofiler i klientprofiler).
Säkerhet	Bevilja eller ta bort åtkomst till klientprofilen för klientanvändare baserat på den roll de tilldelats tidigare (se Konfigurera procedurens säkerhet).
Efterbearbetning	Definiera de frisläppningsprocesser som ska finnas tillgängliga för användare vid frisläppande av batchar (se Konfigurera en klientprofils efterbearbetning).
Översikt	Granska de Inställningar som valts för klientprofilen.

Lägg till eller redigera en klientprofil

Du kan lägga till en ny klientprofil eller redigera en befintlig klientprofil på fliken Fånga.

Du bör inte göra några större ändringar i en klientprofil efter att användare har börjat fånga batchar med profilen. Du kan i stället ändra klientprofilen till en profil endast för indexering. Användare kan då indexera och frisläppa befintliga batchar men inte fånga fler batchar.

Om du ska göra mer omfattande ändringar i klientprofiler kan du göra en kopia av produktionsprofilen där du riskfritt kan göra dina ändringar tills den nya profilen är klar att användas i produktionsmiljön.
När du gör ändringar i en klientprofil bör du spara regelbundet. Kör klienten för att visa och testa ändringarna i profilen. När du har redigerat en klientprofil, dess metadatafält eller dess dokumentprofiler kan du logga ut och logga tillbaka in till klienten för att se procedurändringarna i klienten.

Så här lägger du till eller redigerar en klientprofil:

Välj proceduren i procedurrutan till vänster.
Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.
Öppna fliken Fånga för proceduren.
I tabellen Klientprofiler klickar du på eller väljer en profil och klickar på .

Om du vill skapa en till identisk profil kan du kopiera en befintlig klientprofil genom att klicka på och ändra den efter behov.
På klientprofilen, på varje sida väljer du tillämpliga inställningar (se tabellen i Om klientprofiler).
Spara och stäng profilen genom att klicka på Verkställ.

Avaktivera eller ta bort klientprofil

Du kan göra en klientprofil tillgänglig eller ej tillgänglig för klientanvändarna genom att aktivera eller avaktivera profilen. Som standard är klientprofiler aktiva (online). Du kan ta en klientprofil offline för felsökning, eller för att fasa ut en profil innan du tas bort den. Innan du tar bort en profil kan det vara bra att låta den vara avaktiverad under en tid.

Att ta bort en klientprofil påverkar inte batchar som har fångats tidigare med profilen. Eftersom användare kan se alla batchar som är låsta till dem oavsett batchfilterinställningar, kan det hända att de kan välja en annan klientprofil och fortsätta visa, redigera och frisläppa batchar de har skapat med den borttagna klientprofilen.

Så här avaktiverar du eller tar bort en klientprofil:

Välj proceduren i procedurrutan till vänster.
Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.
Öppna fliken Fånga.
I tabellen Klientprofiler väljer du den profil du ska avaktivera och sedan ta bort.
Avaktivera profilen genom att klicka på .
Du kan aktivera eller avaktivera en klientprofil genom att klicka på Online/Offline på fliken Fånga.
Markera den avaktiverade profilen och klicka på . Bekräfta vid uppmaningen att du vill ta bort profilen.

Konfigurera en klientprofils typ

Den klientprofiltyp du väljer fastställer hur användare använder profilen och om de fångar dokument och fyller i metadatavärden. Profiltypen påverkar även hur dokument skapas i batchar.

Så här konfigurerar du en klientprofiltyp:

Lägg till eller redigera en klientprofil och välj sidan Allmänna inställningar.
Välj någon av följande profiltyper i fältet Profiltyp: Endast fångst, Fångst och indexering eller Endast indexering.
Klicka på Skicka för att spara klientprofilen.

Endast fångst

Välj profiltypen 1 – Endast fångst om du vill att användarna ska skanna eller importera dokument, men inte indexera dem. Den här typen används vanligtvis för batchar som indexeras senare av igenkänningsprocessorn i ett efterbearbetningssteg. När användare väljer en profil av typen Endast fångst visas inte metadatarutan i klientfönstret.

När användare skannar en batch skannar klienten alla papper som laddas i skannern och skapar ett enda dokument. Klientanvändare kan avgränsa det enskilda dokumentet till flera dokument med hjälp av alternativet Skapa nytt dokument. Eller också kan en batchprocessor, t.ex. igenkänningsprocessor, utföra dokumentavgränsning.
När användare importerar en batch fastställer importalternativet som de väljer om ett enda dokument eller flera dokument skapas.
Även om klientanvändare inte kan indexera dokument, kan de avgränsa dokument med hjälp av alternativet Skapa nytt dokument.
Med en profil av typen Endast fångst är alternativen för att indexera och skapa dokument inte tillämpliga. Inställningarna på sidan Inställningar för dokumentindexering är inte tillgängliga.

Fångst och indexering

Välj profiltypen 2 – Fånga och indexera när du vill att användare fångar dokument och indexerar dem. När användare väljer en profil av typen Fånga och indexera visas metadatarutan i klientfönstret när en batch öppnas.

När användare skannar en batch med en profil av typen Fånga och indexera fastställer det markerade Alternativ för att skapa dokument på sidan Inställningar för dokumentindexering hur dokument skapas, som beskrivs i Konfigurera skapande av dokument. Till exempel skapar alternativet En sida (enkelsidigt) för att skapa dokument ett nytt dokument efter varje sida som fångas. Användare kan använda alternativet Skapa nytt dokument för att separera dokument eller så använder de tomma skiljesidor för att automatiskt separera och definiera dokument i batchen.
När användare importerar en batch med en profil av typen Fånga och indexera fastställer det importalternativ de väljer om ett eller flera dokument ska skapas. Användare kan använda alternativet Skapa nytt dokument för att separera dokument i batchen.

Endast indexering

Välj profiltypen 3 – Endast indexering om du vill att användarna ska indexera dokument från tidigare fångade batchar. Till exempel kan batchar som skapats med hjälp av en höghastighetsskanner för produktion bearbetas av flera indexeringsanvändare som använder klienten. När användare väljer en profil av typen Endast indexering visas metadatarutan i klientfönstret, men fångstalternativen i batchrutan döljs, vilket hindrar dem från att skanna eller importera för att lägga till sidor i batchar.

Du kan skapa en profil av typen Endast indexering i följande fall:

Olika grupper av användare skannar kontra indexerar batchar
Indexeringsanvändare slutför eller kontrollerar indexering
Batchar behöver korrigeras, men indexeringsanvändarna saknar skanneråtkomst

Filtrera batchlistan som visas för användare

Du har flera alternativ för att definiera de batchar som användare kan se och få åtkomst till i klientens batchrutelista. Du kan till exempel konfigurera klientprofilen till att tillåta användare att visa alla batchar i en procedur eller begränsa batchlistan till batchar som användare har fångat på sina egna arbetsstationer som har ett särskilt prefix och innehåller fel.

Följande riktlinjer beskriver vilka batchar som visas i batchrutan för användare:

Batchar som är låsta till en användare listas alltid. Däremot kanske inte alla visas om användaren har angett en gräns för högsta antal batchar som kan visas i klientinställningarna.
Om användare kan se batchar som är olåsta eller låsta för andra användare beror på batchfilterinställningarna i klientprofilen. Du kan till exempel begränsa batchlistan till batchar med ett visst prefix, med ett visst tillstånd (till exempel fel eller bearbetning) eller med en vald status eller prioritet.
Användare kan filtrera batchlistan ytterligare i klienten med sökalternativ. De kan filtrera batchlistan så att den visar en begränsad uppsättning batchar, till exempel med hög prioritet eller äldre batchar. Du kan också söka efter batchar med ett eller flera dokument som har påträffat fel.

Så här visar du batchar för användare i klientfönstret:

Lägg till eller redigera en klientprofil och välj sidan Batchfilterinställningar.
I sidinställningarna anger du filterinställningar som begränsar listan över batchar som visas och sparar dina ändringar. Följ de här riktlinjerna och filterbeskrivningarna som listas i tabellen som anges nedan.
- Villkoren AND gäller mellan filter. I det här fallet kan användare endast se batchar som uppfyller alla valda filter (villkoret AND). Om du anger en batchstatus och batchprioritet visas endast batchar med den batchstatusen och -prioriteten.
- Villkoren OR gäller i ett filter. I det här fallet kan användare se batchar som uppfyller något av de valda filtren (villkoret OR). Om du markerar 1, 2 och 3 i fältet Prioriteter visas batchar med en tilldelad prioritet på 1, 2 eller 3.

Tabell 11-2 Batchfiltrering

Filter	Användningsexempel
Ytterligare batchprefix	Användare ser alltid batchar som har skapats med den valda profilens batchprefix, ämne eller andra filter. Om du vill se batcharna som matchar profilens batchprefix anger du batchprefixet här igen. Om du dessutom vill se batchar med andra prefix utöver profilens eget prefix listar du dem här för att inkludera profilens prefix. Ange ett ; (semikolon) för att avgränsa prefix. Lämna det här fältet tomt så att användare ser batchar som har skapats av en profil i den proceduren, oavsett prefix.
Bearbetningstillstånd	Begränsa visningen av batchar med ett eller flera valda bearbetningstillstånd. Bearbetningstillstånd är interna systemtillstånd som inte kan omdefinieras. Använd tillståndet Klar om du vill visa olåsta batchar som användare kan välja och arbeta med. Använd till exempel det här tillståndet om du vill visa olåsta batchar av typen Indexera bara för användare som indexerar. Använd tillståndet Låst om du vill visa batchar som är låsta till en användare. Använd tillståndet Fel om du vill visa batchar med ett påträffat fel i ett eller flera dokument. Du kan till exempel använda det här tillståndet för att visa batchar som behöver korrigeras av kvalificerade användare. Använd tillståndet Bearbetning om du vill visa batchar som genomgår bearbetning av en av batchprocessorerna.
Batchstatusvärden	Begränsa visningen av batchar med en eller flera batchstatusar som har skapats på fliken Klassificering. Markera till exempel batchstatusen Skanna igen eller Behöver granskas om du vill visa batchar som kvalificerade användare behöver åtgärda.
Prioriteringar	Begränsa visningen av batchar med ett eller flera prioriteter. Välj till exempel prioritet 10 om du vill visa användare batchar som behöver åtgärdas omedelbart.
Batchsynlighet	Begränsa visning per användare och plats. Markera Användare och arbetsstation om du endast till visa batchar som den aktuella användaren har fångat på sin aktuella arbetsstation. Du kan till exempel välja den här inställningen för företagsanvändare som inte bör öppna andra användares batchar. Markera Användare om du vill visa batchar som den aktuella användaren har fångat på en eller flera arbetsstationer. I till exempel ett vanligt scenario där alla användare ansvarar för skanning och indexering går alla användare till en skanningsarbetsstation för att logga in och skanna sina batchar och sedan går de till sin egen arbetsstation för att indexera dem. Markera Alla användare (standard) om du vill visa batchar för användare, oavsett vilken arbetsstation de har använt för fångst och vem som har använt den.
Dagar gammal	Ange siffror i fälten Från och Till om du vill visa batchar som är lika gamla i dagar som mellan de angivna siffrorna. Du kan till exempel visa batchar som är mellan 7 och 45 dagar gamla.
Primär sortering, sekundär sortering	Ange hur batcharna ska sorteras och välj stigande eller fallande ordning. Du kan ange en primär och sekundär sortering per: Batchnamn Antal batchobjekt Batchdatum Batchprioritet Batchstatus Sortera till exempel batchar så att de med högst prioritet visas längst upp och de med samma prioritet visas med äldst datum först. Obs!: Den här inställningen anger klientprofilens standardsorteringsordning och användaren kan ändra sorteringsordningen när batcharna har visats.

Konfigurera bildfångst och -lagring

När användare fångar dokument i Content Capture-klienten kommer bildinställningarna från två källor:

Inställningar för klientprofil, som beskrivs i det här avsnittet. De här inställningarna gäller för alla batchar som fångas med klientprofilen. I vissa fall kan användare åsidosätta de här inställningarna.
Skannerinställningar, som är specifika för den valda skannern och som väljs av användare. Användaren väljer de här inställningarna efter att ha klickat på Inställningar för fångst i batchrutan. När inställningarna har valts sparas dem med klientprofilen.

Så här konfigurerar du inställningar för bildfångst och icke-bildfångst i en klientprofil:

Lägg till eller redigera en klientprofil och välj sidan Bildinställningar.
Konfigurera bildinställningar.
1. I fältet Standardfärg anger du en standardfärg (Svartvit, Gråskala eller Färg), vilket balanserar förhållandet mellan bildkvalitet och bildstorlek.
  
  Om du lämnar fältet inställt på <Inte angivet> används skanners valda färg (vald av klientanvändaren eller skanners standardinställning).
  
  Markera fältet Förhindra åsidosättande av standardvärde om du vill förhindra att klientanvändare ändrar skanners färginställningar. Alla skannrar kanske inte har den här inställningen.
2. I fältet Standard-DPI anger du ett standard-DPI (100, 150, 200, 240, 300, 400 eller 600), vilket balanserar förhållandet mellan bildkvalitet och bildstorlek.
  
  Om du lämnar fältet inställt på <Inte angivet> används skanners valda DPI (vald av klientanvändaren eller skanners standardinställning).
  
  Markera fältet Förhindra åsidosättande av standardvärde om du vill förhindra att klientanvändare ändrar bildupplösningen i klientens skannerinställningar. Alla skannrar kanske inte har den här inställningen.
3. I fältet Byte-tröskelvärde för tom sida kan du konfigurera avkänning av tomma sidor.
4. Om du vill ange standardljusstyrka och standardkontrast för bilder markerar du fältet Tillämpa standardljusstyrka och standardkontrast och flyttar skjutreglagen för att justera värdena upp eller ned. Klientanvändare kan åsidosätta de här inställningarna om det tillåts i deras skannerspecifika inställningsfönster.
  
  Obs!:
  
  Bildresultat kan variera mellan olika skannermodeller. Tillämpning av standardljusstyrka och standardkontrast fungerar bäst när samma skannermodell används med klientprofilen.
Konfigurera icke-bildinställningar.
Klicka på Skicka för att spara klientprofilen.

Konfigurera avkänning av tomma sidor

Bilddokument som användare fångar kan innehålla tomma sidor. Du kan konfigurera Content Capture till att automatiskt ta bort tomma sidor från batchar. För att göra det måste du identifiera hur en tom sida ska identifieras. Du måste alltså ange ett tröskelvärde för filstorlek så att alla bilder som är mindre eller lika stora som tröskelvärdet betraktas som en tom sida och därför tas bort.

Mer information om skillnaderna mellan att konfigurera avkänning av skiljesidor och tomma sidor finns i Konfigurera användning av skiljesidor.

Så här konfigurerar du avkänning av tomma sidor:

När du lägg till eller redigera en klientprofil väljer du sidan Bildinställningar.
I fältet Byte-tröskelvärde för tom sida anger du ett värde för filstorlek (i byte). Användare kan åsidosätta det här tröskelvärdet i klientens fönster Inställningar genom att ange ett tal i fältet Lägsta antal skannade byte innan en sida tas bort.

För svartvitt (bilder på 200 x 200 DPI) är det rekommenderade värdet 1 500. Med den här inställningen kan Content Capture ofta skilja en tom sida från en sida med liten mängd text.
Klicka på Skicka för att spara klientprofilen.

Konfigurera inställningar för fångst av filer som inte är bilder

Skannade pappersdokument eller importerade bildfiler konverteras till bilddokument i Content Capture. När användare importerar filer som inte är bilder såsom Microsoft Word- eller PDF-dokument, styrs dock hanteringen av dem av inställningar för filer som inte är bilder i klientprofilen.

Så här konfigurerar du hanteringen av filer som inte är bilder i en klientprofil:

Lägg till eller redigera en klientprofil och välj sidan Bildinställningar.
I fältet Åtgärd vid import av icke-bildfil väljer du vilken åtgärd som ska inträffa när en användare väljer en fil som inte är en bild att importera.
- Importera inte: Om detta alternativ valts visas ett meddelande som säger att icke-bildfiler inte kan importeras, och ingen batch skapas.
- Importera i ursprungligt format: Om detta alternativ valts fångas filer som inte är bilder i sitt ursprungliga format. Användare kan indexera dokument som inte är bilder men inte redigera deras enskilda sidor.
- Konvertera till bildformat: Om detta alternativ valts konverteras icke-bildfiler till bilder med inställningarna för konvertering av icke-bildfiler som valts på denna sida.
Vid behov anger du ett högsta antal sidor att visa för till klientanvändare i fältet Sidgräns för förhandsgranskning av icke-bildfil.

Den här inställningen är användbar för att maximera klientprestandan. Den gäller enbart för dokument som inte är bilder som lagras i sitt ursprungliga format. Standardinställningen är 25 sidor. Ange 0 om du inte vill specificera ett maximalt antal sidor att förhandsgranska.
Fyll vid behov i inställningarna i fältet Icke-bildkonvertering.

Dessa inställningar är tillgängliga om Konvertera till bildformat har valts i steg 2. Där kan du specificera färg, JPEG-bildkvalitet och upplösning i DPI för bilder vid filkonvertering.
Klicka på Skicka för att spara klientprofilen.

Konfigurera skapande av dokument

När du konfigurerar en klientprofil ska du se till att specificera hur dokument skapas i batchar. Till exempel, ska dokument som fångas ha ett fast antal sidor såsom enkelsidiga eller dubbelsidiga dokument? Ska skiljesidor användas för att indikera slutet på ett dokument och början på nästa? Eller ska användaren uppmanas att specificera hur dokument skapas baserat på batch-innehållet?

Så här ställer du in ett alternativ för dokumentskapande i en klientprofil:

Lägg till eller redigera en klientprofil och välj sidan Inställningar för dokumentindexering.

Obs!:

Alternativ för dokumentskapande gäller inte för profiler som endast är för fångst. Se Endast fångst.
I fältet Alternativ för att skapa dokument väljer dy ett av dessa alternativ och sparar dina ändringar:
- En sida (enkelsidigt): Med detta alternativ skapas ensidiga dokument, och det används normalt med enkelsidiga dokument. När användare skannar en batch infogar klienten varje skannad bild som en sida i dess egna dokument.
  
  Skannerns inställning för enkelsidigt/dubbelsidigt avgör om den skannar ena sidan eller bägge sidorna av en sida. Om profilen är inställd på en sida (enkelsidigt) skapar klienten ensidiga dokument, oavsett vad skannern har för inställning för enkelsidigt/dubbelsidigt.
- Två sidor (dubbelsidigt): Med detta alternativ skapas tvåsidiga dokument, och det används normalt för tvåsidiga (dubbelsidiga) dokument, exempelvis formulär med två sidor. När användare skannar en batch infogar klienten två skannade bilder i varje dokument.
  
  Skannerns inställning för enkelsidigt/dubbelsidigt avgör om den skannar ena sidan eller bägge sidorna av en sida. Om profilen är inställd på två sidor (dubbelsidigt) skapar klienten tvåsidiga dokument, oavsett vad skannern har för inställning för enkelsidigt/dubbelsidigt.
- Variabelt antal sidor: Med detta alternativ skapas dokument med ett variabelt antal sidor.
  - Om användare infogar skiljesidor mellan dokument och profilen är konfigurerad att använda skiljesidor, skannar klienten alla sidor till samma dokument tills den känner av en skiljesida. Klienten börjar då på ett nytt dokument och skannar alla sidor fram till nästa skiljesida, och så vidare. Content Capture-klienten kasserar skiljesidorna och lägger alla dokument i en enda batch. I fältet Byte-tröskelvärde för skiljesida konfigurerar du hur skiljesidor känns av, enligt beskrivning i Konfigurera användning av skiljesidor.
  - Om användare inte infogar skiljesidor mellan dokument skannar klienten alla sidor i skannern till ett enda dokument i batchen. Efter skanning kan användare definiera dokument med alternativet Skapa nytt dokument.
- Fråga användaren: Med detta alternativ får användaren varje gång en skanning påbörjas en fråga i dialogrutan Alternativ för att skapa dokument om hur dokument ska skapas inom batchen. Användare kan välja ett fast antal sidor (en sida eller två sidor) eller ett variabelt antal sidor.

Konfigurera användning av skiljesidor

Du kan konfigurera en klientprofil till att använda skiljesidor för att fastställa när dokument ska separeras. För bilder med en filstorlek som är mindre än eller lika stor som byte-tröskelvärdet som du anger skapas nya dokument och skiljesidan tas bort.

Så här konfigurerar du en klientprofil till att identifiera skiljesidor:

Lägg till eller redigera en klientprofil och välj sidan Inställningar för dokumentindexering.

Om du vill identifiera skiljesidor ställer du in fältet Profiltyp på 2 – Fånga och indexera och ställer in fältet Alternativ för att skapa dokument på antingen Variabelt antal sidor eller Fråga användaren. Om du väljer andra inställningar i de här fälten har inställningen i fältet Byte-tröskelvärde för skiljesida ingen effekt.

Om du väljer Fråga användaren i fältet Alternativ för att skapa dokument kan klientanvändare åsidosätta tröskelvärdet för skiljesida som du anger i det här skiljesidfältet.
I sidinställningarna anger du ett värde i fältet Byte-tröskelvärde för skiljesida.

Det rekommenderade byte-värdet för svartvitt (bilder med 200 x 200 DPI) är 1 500. Med den här inställningen skiljs oftast en tom skiljesida från en sida med liten mängd text.

Fältet Byte-tröskelvärde för tom sida anger också tröskelvärdet för att identifiera tomma sidor. I det fallet tas däremot identifierade tomma sidor bort, så de hanteras inte som skiljesidor.

Obs!:

Om båda fälten innehåller ett annat värde än 0 används endast fältet Byte-tröskelvärde för skiljesida. Fältet Byte-tröskelvärde för tom sida ignoreras. Mer information om att ta bort tomma sidor finns i Konfigurera avkänning av tomma sidor.
Klicka på Skicka för att spara klientprofilen.

Använda en beroende urvalslista i en klientprofil

En beroende urvalslista inkluderar två eller flera underordnade urvalslistor som är länkade till ett överordnat fält. En av dessa visas efter att användaren har gjort ett urval i det överordnade fältet. Du kan tillämpa flera urvalslistor, men bara en definition av beroende urvalslista, på en klientprofil via definitioner av metadatafält.

Så här använder du en beroende urvalslista i en klientprofil:

Gå till fliken Metadata, skapa två eller flera urvalslistor och skapa sedan en beroende urvalslista som länkar samman dem.
Gå till fliken Fånga och lägg till eller redigera en klientprofil.
I fältet Beroende urvalslista på sidan Inställningar för dokumentindexering väljer du den beroende urvalslistan som du skapade i steg 1.
Klicka på Skicka för att spara klientprofilen.
Testa den beroende urvalslistan i klienten, så som en användare skulle använda den.

Aktivera en tillgångsuppslagning i en klientprofil

För att du ska kunna aktivera en tillgångsuppslagning i en klientprofil måste du först skapa en tillgångsuppslagning på fliken Metadata.

Så här aktiverar du en tillgångsuppslagning i en klientprofil:

Gå till fliken Fånga och lägg till eller redigera en klientprofil.
På sidan Inställningar för dokumentindexering går du till tabellen Tillgångsuppslagning och klickar på .
I dialogrutan Aktivera tillgångsuppslagning, i listrutan Tillgångsuppslagning, väljer du en uppslagning som du skapat på fliken Metadata.
I rutan Gräns för returnerade tillgångar anger du ett tal som specificerar antalet tillgångar som ska returneras vid uppslagning. Standardvärdet är 10.
Markera vid behov kryssrutan Visa alltid tillgångar.
Klicka på OK för att slutföra konfigurationen.
I Content Capture-klienten testar du tillgångsuppslagningen på samma sätt som en användare skulle använda den.

Konfigurera dokumentprofiler i klientprofiler

En dokumentprofil anger den uppsättning metadatafält som du kan använda för att indexera en viss typ av dokument och den uppsättning bilagetyper som är tillgängliga för ett dokument. När du konfigurerar en klientprofil ska du välja dokumentprofiler för alla typer av dokument som ska indexeras eller både fångas och indexeras med profilen.

Se Lägg till eller redigera en dokumentprofil.

Så här konfigurerar du dokumentprofiler i en klientprofil:

Lägg till eller redigera en klientprofil och välj sidan Inställningar för dokumentindexering.

För att få åtkomst till den här sidan måste du välja indexeringsalternativet 2 – Fångst och indexering eller 3 – Endast indexering i fältet Profiltyp på sidan Allmänna inställningar.
Fyll i fältet Dokumentprofiler i sidinställningarna.
- Välj en eller flera dokumentprofiler i listan.
- Välj Alla om du vill göra alla definierade dokumentprofiler tillgängliga för att väljas av användare.
- Välj Standard om du vill göra alla metadatafält och bilagetyper som definierats för proceduren tillgängliga i en enda profil. Detta alternativ är användbart för felsökningsändamål.
Klicka på Skicka för att spara klientprofilen.

Bevilja eller ta bort säkerhetsåtkomst till klientprofiler

Content Capture har dessa nivåer av klientsäkerhet:

Systemadministratören måste tilldela lämplig användarroll (CECCaptureClient) för att användaren ska kunna logga in på Content Capture-klienten.
Proceduransvariga kan tilldelas rollerna proceduransvarig och användare, vilket ger dem behörighet till sidan Procedurer, för konfiguration, och till Content Capture-klienten för att testa konfigurationer.
För att användare ska kunna visa och öppna specifika klientprofiler ger de proceduransvariga dem säkerhetsåtkomst till profilerna.

Bevilja Content Capture-användare säkerhetsåtkomst till en klientprofil:

Lägg till eller redigera en klientprofil och välj sidan Säkerhet.

I tabellen Klientprofilanvändare listas de användare och grupper som har åtkomst till klientprofilen. Du kan ta bort en användargrupp genom att markera den och klicka på . Om du tar bort åtkomst till en klientprofil från en användare eller en grupp visas profilen inte längre i Content Capture-klientens fält Klientprofil för fångst av nya batchar. Användare kan dock eventuellt fortfarande ha åtkomst till batchar som fångats med profilen med en annan klientprofil vald.
För att lägga till en klientprofilsanvändare klickar du på i tabellen Klientprofilanvändare.
I dialogrutan Lägg till säkerhetsmedlem söker du fram och lägger till en eller flera användare eller grupper. Använd textfältet för att söka efter ett visst medlemsnamn. Du kan använda tecknet '*' som jokertecken inom ett gruppnamn eller användarnamn.
Lägg till den valda säkerhetsmedlemmen och klicka sedan på Verkställ för att spara klientprofilen.

Logga in på klienten som den användare du precis lade till. Om klientprofilen är online bör den nu visas i fältet Klientprofil.

Konfigurera en klientprofils efterbearbetning

Klientanvändare låser antingen upp sina batchar eller frisläpper dem genom en frisläppningsprocess när de har arbetat på batcharna. Vilket som är nästa steg i batchen beror på dess efterbearbetningskonfiguration som du specificerar med en frisläppningsprocess. Antingen utförs bekräftelsebearbetning för batchen baserat på aktiva bekräftelseprofiler som definierats för proceduren. Eller så placeras den i en kö för ytterligare bearbetning såsom batchflöde till konverteringsjobb till TIFF, batchflöde till konverteringsjobb till PDF, batchflöde till ett igenkänningsprocessorjobb, batchflöde till ett tillgångsuppslagningsjobb eller batchflöde till ett XML-transformeringsjobb.

Så här konfigurerar du efterbearbetning för en klientprofil:

Lägg till eller redigera en klientprofil och välj sedan sidan Efterbearbetning.
I tabellen Tillgängliga frisläppningsprocesser lägger du till eller redigerar en frisläppningsprocess.
Klicka på Skicka för att spara klientprofilen.

Lägg till, redigera eller ta bort en frisläppningsprocess

Så här lägger du till, redigerar eller tar bort en frisläppningsprocess:

Lägg till eller redigera en klientprofil och välj sedan sidan Efterbearbetning.
I tabellen Tillgängliga frisläppningsprocesser klickar du på om du vill lägga till en frisläppningsprocess. Du kan även redigera eller ta bort en frisläppningsprocess genom att markera den i tabellen och klicka på eller .
I dialogrutan Inställningar för frisläppningsprocess gör du följande och klickar sedan på OK:
1. Ange ett namn och en beskrivning för frisläppningsprocessen. Namnet visas i Oracles Content Capture-klient som en vald frisläppningsprocess.
2. I fältet Batchprocessor anger du vilket nästa steg ska vara när användare frisläpper batcharna som har fångats med den här klientprofilen. Du kan välja följande:
  - Bekräftelseprocessor: Välj om du vill skicka batchar till den här processorn för slutlig bekräftelse (utdata). Du kan till exempel välja det här steget när användare har fångat och helt indexerat batchar.
  - Igenkänningsprocessor: Välj om du vill skicka batchar till den här processorn för streckkodsigenkänning. Du kan till exempel skicka batchar som har skannats men inte indexerats för att indexera dem automatiskt via streckkodsigenkänning.
  - Konverteringar till TIFF: Välj om du vill skicka batchar till den här processorn för att konvertera icke-bilddokument som användare importerar till bildformat.
  - Konverteringar till PDF: Välj om du vill skicka batchar till den här processorn för att konvertera dokument till PDF-filer.
  - Tillgångsuppslagningsprocessor: Välj om du vill skicka batchar till den här processorn för att aktivera tillgångsuppslagningar.
  - XML-transformeringsprocessor: Välj om du vill skicka batchar till den här processorn för att aktivera XML-transformering av XML-dokument.
3. Om du angav konverteringar till TIFF/PDF eller igenkänningsbearbetning som nästa steg väljer du det konverterings- eller igenkänningsjobb som ska köras i fältet Batchprocessorjobb.
4. Du kan även välja fältet Standard om du vill ange den här frisläppningsprocessen som standardfrisläppningsprocess för klientprofilen.