Konfigurera dokumentprofiler

En dokumentprofil inkluderar en uppsättning metadatafält som används för att indexera en specifik typ av dokument. Exempel: För en procedur som konfigurerats för att fånga dokument av typerna Korrespondens, Inköpsorder och Kundavtal skulle du förmodligen skapa en dokumentprofil för var och en av dessa dokumenttyper, med olika uppsättningar metadatafält för de olika profilerna. För att göra det möjligt för användare att skanna batchar som innehåller flera dokumenttyper markerar du varje dokumentprofil i klientprofilen. På så sätt kan användare välja den dokumentprofil som motsvarar dokumentet och indexera det därefter.

I en dokumentprofil specificeras också den uppsättning bilagetyper som finns tillgängliga för dokument som klassificerats för dokumentprofilen.

När du specificerar dokumentprofiler som ska användas av en klientprofil kan du välja en eller flera dokumentprofiler, alla profiler, eller Standard-värdet. Standarddokumentprofilen innehåller alla metadatafält och bilagetyper som definierats för proceduren, och är användbar vid felsökning.

Här är huvuduppgifterna som är associerade med dokumentprofiler:

Lägg till eller redigera en dokumentprofil

Så här lägger du till eller redigerar en dokumentprofil:

Välj proceduren i procedurrutan till vänster.
Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.
Öppna fliken Klassificering.
I tabellen Dokumentprofiler klickar du på om du vill skapa en profil. Redigera en profil genom att först markera den och sedan klicka på .
På sidan Dokumentprofil gör du följande och sparar dina ändringar:
1. Ange ett namn och en beskrivning i sektionen Namn på dokumentprofil (typ).
2. I sektionen Fält som ska visas i Capture-klienten för indexering går du till rutan Tillgängliga metadatafält under Metadatafält, väljer de fält du vill inkludera i profilen och flyttar dem till rutan Valda metadatafält. Sortera metadatafälten i den sekvens som är lämplig för indexering.
3. I sektionen Bilagetyper associerade med dokumentprofil går du till rutan Tillgängliga bilagetyper under Bilagetyper, väljer de bilagetyper du vill inkludera i profilen och flyttar dem till rutan Valda bilagetyper. Ordna bilagetyperna i den ordning som en användare ska läsa bilagorna.

Ta bort en dokumentprofil

Du kan ta bort de dokumentprofiler som kundens användare inte har någon användning för. Om du tar bort en dokumentprofil visas den inte i metadatarutan i Content Capture-klienten.

Så här tar du bort en dokumentprofil:

Välj proceduren i procedurrutan till vänster.
Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.
Öppna fliken Klassificering.

I tabellen Dokumentprofiler listas de profiler som definierats för proceduren.
Markera en profil du vill ta bort och klicka på och bekräfta borttagningen.
Den borttagna dokumentprofilen finns inte längre tillgänglig i tabellen Dokumentprofiler.

Användningar för dokumentprofiler

När du har skapat en dokumentprofil för varje dokumenttyp som ska indexeras kan du välja dem överallt där metadatafält tilldelas.

Tabell 10-1 Användning av dokumentprofiler i Content Capture-komponenter

Content Capture-komponent	Funktion
Klientprofil	Välj en eller flera dokumentprofiler på sidan Inställningar för dokumentindexering för att ge användare möjlighet att välja en dokumentprofil, fylla i dess metadatafält och ändra en bilagetyp. Se Konfigurera dokumentprofiler i klientprofiler.
Importprocessor	Välj dokumentprofil för indexering av importerade dokument. Se Konfigurera tilldelning av metadata under import.
Igenkänningsprocessor	Välj dokumentprofil för indexering av identifierade dokument. Du kan till och med bestämma dokumentprofilen dynamiskt. Se Ange en statiskt eller dynamiskt fastställd dokumentprofil.
Bekräftelseprofil	Du kan begränsa de dokument som bekräftelseprofilen bearbetar genom att välja en eller flera dokumentprofiler. När bekräftelseprofilen körs, bekräftas dokument som har tilldelats de valda dokumentprofilerna. Se Begränsa en bekräftelseprofil baserat på dokumentprofil.