Konfigurera användardefinierade urvalslistor

Du kan till exempel skapa en urvalslista så att användare kan välja kundkorrespondenstyperna Klagomål, Kundtillfredsställelse, Förslag eller Annat.

1. På procedurens flik Metadata, under Användardefinierade urvalslistor, väljer du Content Capture i tabellen och klickar på .

2. På sidan Typ av urvalslista klickar du på för att lägga till en urvalslista. För att redigera en urvalslista markerar du den och klickar på .

3. På sidan Capture-urvalslista anger du ett namn i fältet Namn på urvalslista (till exempel Korrespondenstyp) och väljer en typ i fältet Datatyp (Alfanumerisk, Numerisk, Datum eller Flyttal).

   Obs!:

   För att urvalslistevärden ska kunna visas i ett metadatafält måste urvalslistan ha samma datatyp som metadatafältet.

4. För att lägga till ett objekt i urvalslistan klickar du på i tabellen Objekt i urvalslistan.

5. På sidan Egenskaper för objekt i urvalslistan anger du ett urvalslistevärde i fältet Objektvärde.

   Om du vill visa ett värde men bekräfta ett annat anger du ett annat värde i fältet Visningsvärde för objektet. Om du vill att samma värde ska visas för användare klickar du på OK utan att ange något värde i fältet Visningsvärde. Upprepa steg 4 och 5 om du vill lägga till fler urvalsobjekt.

6. Använd pilknapparna för uppåt/nedåt eller sortering efter stigande eller fallande för att lägga objekten i urvalslistan i den ordning du vill att de ska visas i urvalslistan och klicka sedan på Skicka.

   Den nya urvalslistan visas i tabellen Definierade urvalslistor. Information om hur du använder urvalslistan finns i Användningsområden för användardefinierade urvalslistor.

   Om du vill använda urvalslistan i ett metadatafält ska du först lägga till eller redigera ett metadatafält. Sedan:

   1. På sidan Metadatafält, i fältet Källa för urvalslista, väljer du Registrera källa.

   2. I fältet Urvalslista väljer du urvalslistan som du skapade.

Du kan importera värden från en UTF-8-textfil till en användardefinierad urvalslista. I UTF-8-textfiler avgränsas olika objektsposter för urvalslistor med CR (vagnretur)/LF (radmatning). Varje postrad i textfilen importeras som ett urvalslistobjekt. Om du vill importera olika värden för objektvärde och visningsvärde ska du komma ihåg att använda ett tabbtecken för att avgränsa värdena i en importpostrad.

Så här importerar du värden från en textfil till en urvalslista:

1. Lägg till eller redigera en användardefinierad urvalslista.

   1. På fliken Metadata för proceduren väljer du Content Capture i tabellen Användardefinierade urvalslistor och klickar på .

   2. I tabellen Definierade urvalslistor klickar du på eller om du vill lägga till eller redigera en urvalslista.

2. Gå till tabellen Objekt i urvalslistan och klicka på .

3. På sidan Importera objekt i urvalslistan letar du reda på filen som ska importeras och klickar på Öppna.

4. Välj fältet Kontrollera dubbletter för att söka efter och eliminera dubblettvärden och klicka på Bearbeta. Tänk på att det tar längre tid att importera stora urvalslistor när detta alternativ är valt.

   Urvalslistobjekten importeras och visas tillsammans med fel som påträffats i området Importstatus. Du kan definiera beroenden mellan urvalslistor samt använda dem i profiler eller batchprocessorjobb. Se Användningsområden för användardefinierade urvalslistor.

Du kan exportera en användardefinierad urvalslista till en textfil. Värdena i ett valt urval skrivs till en avgränsad textfil.

Så här exporterar du urvalslistvärdena till en textfil:

1. Redigera en användardefinierad urvalslista.

   1. På fliken Metadata för proceduren väljer du Content Capture i tabellen Användardefinierade urvalslistor och klickar på .

   2. I tabellen Definierade urvalslistor väljer du en urvalslista och klickar på .

2. På sidan med urvalslista i Content Capture klickar du på . Du ombeds att öppna eller spara filen export.txt. Välj alternativ för att spara.

   Textfilen skrivs till den angivna platsen.

När du har skapat en eller flera användardefinierade urvalslistor kan du göra följande:

• Definiera beroenden mellan dem, enligt beskrivningen i Konfigurera beroende urvalslistor.

• Använd dem i Capture-profiler eller batchprocessorjobb enligt den här tabellen: