Konfigurera metadatafält

1. Logga in på webbgränssnittet för Oracle Content Management och klicka på Fånga i den vänstra navigeringsmenyn (under Administration). Om du inte ser det här alternativet har du inte den åtkomstbehörighet som krävs.
2. I procedurrutan till vänster väljer du den procedur du ska konfigurera.
   Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.
3. Öppna fliken Metadata för din procedur.
4. I tabellen Metadatafält klickar du på för att lägga till ett fält. Om du ska redigera ett fält markerar du det i tabellen och klickar på .
5. I fältet Fältnamn anger du ett namn för metadatafältet.
6. I fältet Datatyp väljer du en typ för fältet. Du kan välja Alfanumerisk, Referens till innehållsobjekt, Referens till digital tillgång, Numerisk, Datum eller Flyttal.
7. Om du ska göra fältet obligatoriskt markerar du kryssrutan Obligatorisk. De obligatoriska fälten i ett dokument måste innehålla värden för att kunna bekräftas av bekräftelseprocessorn.
8. Fyll i andra fält efter behov.

   • Konfigurera en indatamask

   • Konfigurera ett visningsformat

   • Konfigurera automatisk ifyllnad

   • Konfigurera och testa en validering med reguljärt uttryck

9. I urvalslistfälten identifierar du tidigare skapade källor och urvalslistor för metadatafältet. Se Lägg till eller redigera en användardefinierad urvalslista.
10. När du är klar klickar du på Skicka.

    När du har lagt till ett metadatafält kan du använda det i hela proceduren. Om ett metadatafält redigeras ändras det överallt där det används.

1. Välj proceduren i procedurrutan till vänster.
   Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.
2. Öppna fliken Metadata för proceduren.
3. Om du vill ta bort ett metadatafält väljer du det i tabellen Metadatafält och klickar på .
4. Klicka på Ja för att bekräfta att du vill ta bort det här metadatafältet.

   Metadatafältet tas bort från proceduren.

En indatamask är ett filter som styr vad du kan ange i ett metadatafält. En mask skulle till exempel kunna tillåta att du anger siffror men inte alfabetiska tecken. Applikationen accepterar inte tecken som inte är förenliga med masken.

1. Lägg till eller redigera ett metadatafält.

   För att en indatamask ska kunna tillämpas måste metadatafältens datatyp vara Alfanumerisk, Numerisk eller Flyttal.

2. I fältet Indatamask på sidan Metadatafält anger du några av de tillgängliga masktecken som listas i tabellerna efter stegen. Alla övriga tecken som du inkluderar behandlas som litterala.
3. Klicka på Skicka.
   Metadatafältets inställningar sparas och blir tillgängliga för användning. Du kan nu testa indatamasken via klienten.

När du definierar visningsformatet i en procedur visas de data som anges i klienten i detta format oavsett vad du anger i klienten.

1. Lägg till eller redigera ett metadatafält.

   För att tillämpa ett visningsformat måste metadatafältets datatyp vara Numerisk, Datum eller Flyttal.

2. På sidan Metadatafält, bredvid fältet Visningsformat, klickar du på Välj visningsformat, väljer bland de format som finns tillgängliga för datatypen i tabellen och klickar sedan på Verkställ.

   Indataformat	Datatyp	Beskrivning
   Valuta	Flyttal	Tal formaterat med valuta enligt systemets språkkonvention.
   Allmänt datum	Datum	Ett medellångt datum följt av en medellång tid. Datumvisningen styrs av systeminställningarna för språkkonvention.
   Kort datum	Datum	Datum med systemets korta datumformat. Datumvisningen styrs av systeminställningarna för språkkonvention.
   Medellångt datum	Datum	Datum med systemets medellånga datumformat. Datumvisningen styrs av systeminställningarna för språkkonvention.
   Långt datum	Datum	Datum med systemets långa datumformat. Datumvisningen styrs av systeminställningarna för språkkonvention.
   Kort tid	Datum	Tid med 24-timmarsformat; till exempel 17:45.
   Medellång tid	Datum	Tid med 12-timmarsformat med timmar och minuter och FM/EM-beteckning.
   Lång tid	Datum	Tid med systemets långa tidsformat, innefattandes timmar, minuter och sekunder.
   Allmänt tal	Numeriskt, flyttal	Tal utan grupperingsavgränsare (till exempel 7500).
   Fast tal	Numeriskt, flyttal	Minst en siffra till vänster och två siffror till höger om decimaltecknet (till exempel 7 500,16).
   Standardtal	Numeriskt, flyttal	Tal med grupperingsavgränsare och minst en siffra till vänster och två siffror till höger om decimaltecknet (till exempel 7 500,16).
   Datumformat	Datum	Välj ett av följande datumformat: åååå-mm-dd åååå-mm-dd tt:mm åååå-mm-dd tt:mm:ss mm-dd-åååå mm-dd-åååå tt:mm mm-dd-åååå tt:mm:ss dd-mm-åååå dd-mm-åååå tt:mm dd-mm-åååå tt:mm:ss mm/dd/åååå mm/dd/åååå tt:mm mm/dd/åååå tt:mm:ss åååå/mm/dd åååå/mm/dd tt:mm åååå/mm/dd tt:mm:ss dd/mm/åååå dd/mm/åååå tt:mm dd/mm/åååå tt:mm:ss

1. Lägg till eller redigera ett metadatafält.
2. Gå till fältet Fyll i typ automatiskt på sidan Metadatafält och välj en typ för metadatafältet. Vilka typer som är tillgängliga för automatisk ifyllnad beror på det valda metadatafältets typ, enligt listan i följande tabell:

   Fyll i typ automatiskt	Datatyp	Beskrivning
   Batchnamn	Alfanumerisk	Fyller i metadatafältet med det tilldelade batchnamnet.
   Batchprioritet	Alfanumerisk, numerisk, flyttal	Fyller i metadatafältet med den prioritet som tilldelats till batchen.
   Batchstatus	Alfanumerisk	Fyller i metadatafältet med batchens tilldelade status (om sådan finns).
   Datornamn	Alfanumerisk	Fyller i metadatafältet med namnet på den dator som användes när dokumentet skapades.
   Aktuellt datum	Datum	Fyller i metadatafältet med aktuellt datum.
   Standardvärde	Alfanumerisk, numerisk, datum, flyttal	Fyller i metadatafältet med det värde som angetts i fältet Standardvärde.
   Dokumentprofil	Alfanumerisk	Fyller i metadatafältet med det dokumentprofilnamn som tilldelats till det valda dokumentet.
   Profilnamn	Alfanumerisk	Fyller i metadatafältet med den klientprofil som används för att fånga batchen.
   Skanningsdatum	Datum	Fyller i metadatafältet med det datum då dokumentet fångades.
   Användar-id	Alfanumerisk	Fyller i metadatafältet med id:t för den användare till vilken batchen var låst när dokumentet skapades.

3. Om du har valt Standardvärde som typ för autoifyllnad ska du ange ett värde i fältet Standardvärde och sedan klicka på Skicka.
   Inställningarna för metadatafälten sparas nu. Använd och testa inställningarna för autoifyllnad i klienten.

1. Lägg till eller redigera ett metadatafält.
2. På sidan Metadatafält anger du ett uttryck i fältet Validering av reguljärt uttryck.
3. Testa det reguljära uttrycket genom att ange ett exempelvärde i fältet Exempelvärde och klicka sedan på Validera.
   Resultatet Giltigt eller Ogiltigt visas bredvid det skrivskyddade fältet Resultat.
4. Klicka på Skicka.
   Inställningarna för metadatafälten sparas nu. Du kan använda och testa metadatafältets reguljära uttryck i klienten.

1. Lägg till eller redigera ett metadatafält.
2. I listrutan Datatyp på sidan Metadatafält väljer du Alfanumerisk, Referens till tillgångsobjekt, Referens till digital tillgång, Datum, Flyttal eller Numerisk.

   Datatyp	Källa för urvalslista	Överordnat fält i urvalslistan	Urvalslista
   Alfanumerisk	Tillgångstyp	Avaktiverad	Urvalslista för tillgångstyp med typen alfanumerisk, numerisk, datum och flyttal
   Referens till innehållsobjekt	Tillgångstyp valt som standard. Kan inte ändras.	Avaktiverad	Urvalslista för innehållsobjekt med typen alfanumerisk, numerisk, datum och flyttal
   Referens till digital tillgång	Tillgångstyp valt som standard. Kan inte ändras.	Avaktiverad	Urvalslista för tillgångstyp av alla datatyper: alfanumerisk, numerisk, datum och flyttal
   Datum	Tillgångstyp	Avaktiverad	Urvalslista för tillgångstyp med typen Datum
   Flyttal	Tillgångstyp	Avaktiverad	Urvalslista för tillgångstyp med typen Flyttal
   Numerisk	Tillgångstyp	Avaktiverad	Urvalslista för tillgångstyp med typen Numerisk

3. Klicka på Skicka.
   Metadatadefinitionen är klar. Du kan nu skapa urvalslistor för tillgångstyp baserat på denna metadatadefinition.