Konfigurera tillgångsuppslagsjobb

Dokument för vilka uppslagningen kunnat slutföras uppdateras i sin batch oavsett hur det går med andra dokument i batchen. Batchen går bara vidare i bearbetningen om alla dokument i denna har slagits upp. Om misslyckade batchar går till Content Capture-klienten för att repareras kan metadata i alla dokument i batchen uppdateras. När batchen frisläpps på nytt från Content Capture-klienten slås hela dokumentbatchen upp igen.

När du har skapat en tillgångsuppslagning på fliken Metadata kan du konfigurera ett tillgångsuppslagningsjobb på fliken Bearbetning och inkludera det i erforderliga dokumentprofiler. Din tillgångsuppslagning blir inte tillgänglig för klientanvändare förrän din dokumentprofil inkluderas i klientprofilen och klientprofilen inkluderas i bekräftelseprofilen.

  1. Välj proceduren i procedurrutan till vänster.

    Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.

  2. Öppna fliken Bearbetning.

  3. I tabellen Tillgångsuppslagningsjobb klickar du på Lägg till tillgångsuppslagningsjobb, eller, om du ska redigera ett befintligt jobb, på Redigera tillgångsuppslagningsjobb.

    Du kan också kopiera ett tillgångsuppslagningsjobb genom att markera det, klicka på Kopiera tillgångsuppslagningsjobb och ange ett nytt namn när du uppmanas till det. Genom att kopiera ett jobb kan du snabbt duplicera och ändra det.

  4. På sidan Val av dokument:

    1. I sektionen Val av dokument gör du följande:

      • Ange ett namn, och en beskrivning för jobbnamnet.

      • Om tillgångsuppslagningsjobbet ska köras för specifika dokumentprofiler väljer du en eller flera dokumentprofiler i listan i fältet Begränsa till dokumentprofiler, eller väljer Alla om dokument ska bearbetas för alla definierade dokumentprofiler.

    2. I sektionen Körning av uppslagning gör du följande och klickar sedan på Nästa:

      • I listrutan Tillgångsuppslagning väljer du ett tillgångsuppslagningsjobb.

      • I sektionen När fler än en post hittas väljer du om den första posten ska visas för klientanvändaren eller om ingen av posterna ska visas. Om du väljer det senare alternativet misslyckas bearbetningsjobbet. Klientanvändare kommer att kunna se dokumentet i Content Capture-klienten om de vill.
      • Markera kryssrutan Krävs utförd uppslagning vid behov.
  5. På sidan Efterbearbetningspecificerar du baserat på följande vad som ska hända när ett tillgångsuppslagningsjobb slutförts:
    • Situationer med inga systemfel är fall där alla kriterier på den föregående sidan har uppfyllts. En slutförd uppslagning kan flöda till bekräftelse.
    • Systemfel är fall där uppslagningen misslyckas: inga poster hittades, för många poster hittades, och så vidare. För misslyckade uppslagningar går batchen tillbaka till Content Capture-klienten för reparation.
    Se Konfigurera efterbearbetning och övervakning för ett tillgångsuppslagningsjobb

  6. Granska inställningarna på sidan Översikt och klicka på Skicka för att spara jobbet.

  7. Konfigurera hur batchar flödar till tillgångsuppslagningsjobb. Se Konfigurera batchflöde till ett tillgångsuppslagsjobb.

  8. Testa det tillgångsuppslagningsjobb du har skapat.

Konfigurera efterbearbetning och övervakning för ett tillgångsuppslagningsjobb

Använd efterbearbetningsalternativ för ett tillgångsuppslagningsjobb för att ange vad som ska hända när bearbetningen slutförts.

Så här konfigurerar du efterbearbetning och övervakning för ett tillgångsuppslagningsjobb:
  1. Välj proceduren i procedurrutan till vänster.
    Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.
  2. Öppna fliken Processor.
  3. I tabellen Tillgångsuppslagningsjobb, lägg till eller redigera ett tillgångsuppslagningsjobb.
  4. Klicka på sidan Efterbearbetning för att visa bearbetningsalternativen för utförd bearbetning (inga systemfel) och ej utförd bearbetning (ett eller flera systemfel). De steg som följer är tillämpliga på båda sektionerna: När det inte finns något systemfel och När det finns systemfel.
  5. I fälten Batchprocessor och Batchprocessorjobb specificerar du vilka efterbearbetningssteg, om några, som ska inträffa när ett tillgångsuppslagningsjobb har slutförts. Du kan välja mellan Ingen, Bekräftelseprocessor, Igenkänningsprocessor, Konvertering till TIFF, Konverteringar till PDF, Tillgångsuppslagningsprocessor och XML-transformeringsprocessor.
  6. I fältet för e-postadress kan du valfritt ange en adress dit ett e-postmeddelande ska skickas när bearbetningen har utförts eller inte har kunnat utföras. När du konfigurerar och testar ett tillgångsuppslagningsjobb kan du ställa in att e-postmeddelanden vid systemfel ska skickas till dig själv, för att senare låta dem gå automatiskt till en administratör för bearbetningsfel.
  7. I de återstående fälten anger du hur bearbetade batchar ska ändras.

    • Ändra namn på batchar genom att lägga till ett prefix. Du kan till exempel ändra namn på batchar som inte har kunnat utföras med prefixet ERR för uppföljning.

    • Ändra batchstatus eller prioritet. Du kan till exempel ändra status för batchar med systemfel och sedan skapa en klientprofil med denna status angiven för batchfiltrering, så att kvalificerade användare manuellt kan redigera och slutföra batchar som påträffat fel.

  8. Klicka på Skicka för att spara jobbet.

Konfigurera batchflöde till ett tillgångsuppslagsjobb

För att köra ett tillgångsuppslagsjobb måste du konfigurera batchflöde till jobbet för bearbetning. Det gör du genom att ange tillgångsuppslagsjobbet som ett efterbearbetningssteg i en klientprofil.

Du kan konfigurera batchflöden från följande:

Avaktivera eller ta bort ett tillgångsuppslagsjobb

När du tar bort ett tillgångsuppslagsjobb är det inte längre tillgängligt för batchar som det har ställts in som ett efterbearbetningssteg för. Om ett jobb som angetts för efterbearbetning inte är tillgängligt blir resultatet ett fel för batchen. Det kan vara en bra idé att ändra ett jobb till offline under en tid innan det tas bort, så att du kan åtgärda oväntade problem med borttagningen av det. Tillgångsuppslagsjobb online körs när de väljs i en klientprofil eller på sidan Efterbearbetning i ett processorjobb. Du kan tillfälligt stoppa ett jobb (ta det offline) eller ändra ett inaktivt jobb så att det körs igen.

Så här avaktiverar eller tar du bort ett tillgångsuppslagsjobb:
  1. Välj proceduren i procedurrutan till vänster.
    Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.
  2. Öppna fliken Bearbetning.
  3. Om du vill avaktivera ett jobb markerar du det i tabellen Tillgånguppslagsjobb och klickar på Avaktivera eller aktivera ett tillgångsuppslagsjobb.

    Du kan även avaktivera eller aktivera ett tillgångsuppslagsjobb genom att markera eller avmarkera fältet Online på sidan Val av dokument.

  4. Markera det avaktiverade jobbet i tabellen Tillgångsuppslagsjobb och klicka på Ta bort ett tillgångsuppslagsjobb.
  5. När du uppmanas klickar du på Ja för att bekräfta att du vill ta bort jobbet.