Genom att skapa konverteringsjobb till TIFF kan du konvertera icke-bildfiler till svartvita filer eller färgfiler.
Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.
I tabellen Konvertera jobb till TIFF klickar du på , eller på
för att redigera ett befintligt jobb.
Du kan även kopiera ett konverteringsjobb genom att markera det, klicka på och ange ett nytt namn när du uppmanas att göra det. Genom att kopiera ett jobb kan du snabbt duplicera och ändra det.
På sidan Val av dokument:
I sektionen Jobbdetaljer anger du ett namn och en beskrivning av jobbnamnet.
I sektionen Dokumentkonvertering:
I Dokument att konvertera väljer du om du vill bearbeta alla icke-bilddokument eller endast de som matchar ett visst filnamnsfilter. Du kan ange en asterisk (*) som ett jokertecken och separera flera filter med ett komma eller semikolon.
Om du vill bearbeta dokument för särskilda dokumentprofiler väljer du en eller flera dokumentprofiler som listas i fältet Begränsa till dokumentprofiler eller markerar Alla om du vill bearbeta dokument för alla definierade dokumentprofiler.
I sektionen Bilagekonvertering:
Markera kryssrutan Konvertera bilagor.
I fältet Bilagor att konvertera väljer du om du vill bearbeta alla icke-bilddokumentbilagor eller endast de som matchar ett visst filnamnsfilter. Du kan ange en asterisk (*) som ett jokertecken och separera flera filter med ett komma eller semikolon.
Om du vill bearbeta bilagor för särskilda bilagetyper väljer du en eller flera bilagetyper som listas i fältet Begränsa till bilagetyper eller markerar Alla om du vill bearbeta bilagor för alla definierade bilagetyper.
På sidan Utdataformat väljer du om du vill konvertera icke-bilddokument till svartvitt (standard) eller färg. Om du väljer färg anger du bildkvalitet i fältet Bildkvalitet och upplösning i fältet DPI.
Under Bildinställningar anger du ett värde för filstorlek (i byte) i fältet Byte-tröskelvärde för tom sida. Alla bilder vars storlek är mindre än eller lika med tröskelvärdet betraktas som tomma sidor och tas därför bort. Ange även ett värde i fältet Högsta tillåtna pappersstorlek under konvertering.
Välj en konverteringsmotor på sidan PDF-konverteringsmotor. Se Konfigurera PDF-konverteringsmotor.
Slutför inställningarna på sidan Alternativ för dokumentsammanslagning.
På sidan Efterbearbetning anger du vad som händer när konverteringsbearbetningen är slutförd, beroende på resultatet.
Se Konfigurera efterbearbetning och övervakning av ett konverteringsjobb till TIFF.
Granska inställningarna på sidan Översikt och klicka på Skicka för att spara jobbet.
Konfigurera hur batchar flödar för att konvertera dokument till TIFF. Se Konfigurera batchflöde till ett konverteringsjobb till TIFF.
Testa konverteringsjobbet till TIFF som du skapade.
Du konfigurerar Content Capture att automatiskt känna av och ta bort tomma sidor från dokument som inte är bilder när dessa dokument konverteras till bilder. För att Content Capture ska kunna göra detta måste du specificera ett tröskelvärde för filstorlek som anger om en bild ska ses som en tom sida.
I TIFF-konverteringsprocessorn får du ange hur dokument ska slås samman i en batch under konverteringsbearbetningen och hur metadatavärden ska tilldelas när dokument slås samman. Alternativen för sammanslagning och tilldelning av metadata möjliggör vanliga scenarier för dokumentsammanslagning.
Exempelvis skulle importprocessorn kunna importera e-postmeddelanden med PDF-bilagor och sedan skicka dem för konvertering. Eftersom e-postmeddelandet är gemensamt för alla bifogade PDF-dokument och skulle kunna vara viktigt för bearbetning och indexering av vart och ett av dem, skulle du välja något av alternativen för dokumentsammanslagning som slår samman ett källdokument (e-postmeddelande i det här fallet) med alla övriga måldokument (PDF).
På sidan PDF-konverteringsmotor kan du välja mellan Oracle Outside In och Artifex Ghostscript för att konvertera dokument.
För att köra ett konverteringsjobb till TIFF måste du konfigurera batchar att flöda till jobbet för bearbetning. Detta gör du genom att ställa in konverterarjobbet som ett efterbearbetningssteg i en klientprofil eller i ett annat processorjobb.
Du kan konfigurera batchflöden från följande:
En klientprofil finns i Konfigurera en klientprofils efterbearbetning.
Ett importprocessorjobb finns i Konfigurera efterbearbetning av ett importprocessorjobb.
Ett igenkänningsprocessorjobb finns i Konfigurera efterbearbetning och övervakning av ett igenkänningsprocessorjobb.
Du kan till exempel skapa ett importprocessorjobb som importerar e-postmeddelanden och deras PDF-bilagor och sedan skickar dem till konverteringsprocessorn för att konverteras till bilder. Dessa bilder skickas sedan till ett igenkänningsprocessorjobb för igenkänning av streckkod.
Använd efterbearbetningsalternativ för ett konverteringsjobb till TIFF för att ange vad som ska hända när bearbetningen slutförts, under förutsättning att bearbetningen lyckades.
När du tar bort ett konverteringsjobb till TIFF blir det inte längre tillgängligt för batchar för vilka det har angetts som ett efterbearbetningssteg. Om ett jobb som angetts för efterbearbetning inte är tillgängligt blir resultatet ett fel för batchen. Det kan vara en bra idé att ändra ett jobb till offline under en tid innan det tas bort, så att du kan åtgärda oväntade problem med borttagningen av det. Onlinekonverteringsjobb till TIFF körs när de väljs i en klientprofil eller på sidan Efterbearbetning för processorjobbet. Du kan tillfälligt stoppa ett jobb (ta det offline) eller ändra ett inaktivt jobb så att det körs igen.