Konfigurera konverteringsjobb till TIFF

Du konfigurerar Content Capture att automatiskt känna av och ta bort tomma sidor från dokument som inte är bilder när dessa dokument konverteras till bilder. För att Content Capture ska kunna göra detta måste du specificera ett tröskelvärde för filstorlek som anger om en bild ska ses som en tom sida.

1. Om du ska lägga till eller redigera ett TIFF-konverteringsjobb väljer du sidan Utdataformat.
2. Under Bildinställningar, i fältet Byte-tröskelvärde för tom sida, anger du ett värde för filstorlek (i byte) för att känna av en tom sida. Om du anger värdet 0 inkluderas tomma sidor och raderas inte.
3. Spara konverteringsjobbet genom att klicka på Skicka.

I TIFF-konverteringsprocessorn får du ange hur dokument ska slås samman i en batch under konverteringsbearbetningen och hur metadatavärden ska tilldelas när dokument slås samman. Alternativen för sammanslagning och tilldelning av metadata möjliggör vanliga scenarier för dokumentsammanslagning.

1. Lägg till eller redigera ett konverteringsjobb till TIFF och välj sidan Alternativ för dokumentsammanslagning. Använd den här fliken för att ange följande:

   • Om och hur dokument ska slås samman i en batch.

   • Var dokumentet ska lagras om ett enstaka dokument slås samman med alla andra dokument.

   • Vilket dokuments metadatavärden som ska tilldelas till det nykombinerade dokumentet.

   • Om källdokumentets bilagor ska inkluderas vid sammanslagningen. Vid ja, hur.

2. Välj ett alternativ för batchsammanslagning:

   • Slå inte samman dokument: Välj detta alternativ (standard) om batchar redan är organiserade i dokument eller om du vill konvertera utan att slå samman dokument. Om du väljer detta alternativ avaktiveras alla övriga fält på fliken.

   • Slå samman alla dokument: Välj detta alternativ om du vill slå samman alla dokument i batchen till ett enda dokument. Det första dokumentet i batchen betraktas som måldokumentet och alla andra dokument betraktas som källdokument och läggs till i det.

   • Slå samman det första dokumentet med alla andra dokument: Välj detta alternativ om du vill slå samman det första dokumentet i batchen med alla andra dokument. Det första dokumentet betraktas som källdokumentet och läggs till i början eller slutet av måldokumentet, beroende på inställningen för Placering för källdokumentsidor.

   • Slå samman det sista dokumentet med alla andra dokument: Välj detta alternativ om du vill slå samman det sista dokumentet i batchen med alla andra dokument. Det sista dokumentet betraktas som källdokumentet och läggs till i början eller slutet av måldokumenten, beroende på inställningen för Placering för källdokumentsidor.

3. Om du väljer Slå samman det första dokumentet med alla andra dokument eller Slå samman det sista dokumentet med alla andra dokument i föregående steg så aktiveras fältet Placering för källdokumentsidor. Ange om källdokumentet ska läggas till i början eller slutet av måldokumentet.
4. Ange hur metadatavärden ska tillämpas på sammanslagna dokument. Du kan välja följande:

   • Använd källdokumentets egenskapsvärden: Välj detta alternativ om du vill tillämpa källdokumentets metadatavärden på måldokumentet. Om vart och ett av källdokumenten innehåller metadatavärden så tillhandahålls målmetadatavärdena av det källdokument som bearbetas sist.

   • Tillåt överskrivning av måldokumentets egenskapsvärden: Välj detta alternativ om du vill att källdokumentets metadatavärden ska ersätta måldokumentets metadatavärden.

   Du kan välja alla dessa fält samtidigt. De är avmarkerade som standard. Standardbeteendet vid sammanslagning av första eller sista dokument är att använda måldokumentets metadatavärden. Standardbeteendet vid sammanslagning av alla dokument är att använda det första dokumentets (målets) metadatavärden.
5. I fältet Källbilagor anger du om källdokumentets bilagor ska inkluderas. Välj om alla eller endast de bilagor som matchar dokumentprofilens bilagetyper ska inkluderas.

   Om du väljer Slå samman alla dokument i fältet Alternativ för batchsammanslagning så betraktas alla dokument, inklusive det första dokument i batchen, som källdokument.

På sidan PDF-konverteringsmotor kan du välja mellan Oracle Outside In och Artifex Ghostscript för att konvertera dokument.

1. Lägg till eller redigera ett konverteringsjobb till TIFF och välj sidan PDF-konverteringsmotor.
2. I sektionen PDF-konverteringsmotor är standardvalet Standard: Oracle Outside In. Du kan även välja Alternativ: Artifex Ghostscript.
3. Ange ett eller flera filnamnsfilter i fältet Filnamnsfilter om du vill begränsa bearbetningen till vissa filnamn. Det här fältet är som standard inställt på *.* (alla filer bearbetas).

Använd efterbearbetningsalternativ för ett konverteringsjobb till TIFF för att ange vad som ska hända när bearbetningen slutförts, under förutsättning att bearbetningen lyckades.

1. Välj proceduren i procedurrutan till vänster.
   Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.
2. Öppna fliken Processor.
3. I tabellen Konverteringsjobb till TIFF, lägg till eller redigera ett konverteringsjobb till TIFF.
4. Klicka på sidan Efterbearbetning för att visa bearbetningsalternativen för utförd bearbetning (inga systemfel) och ej utförd bearbetning (ett eller flera systemfel). De steg som följer är tillämpliga på båda sektionerna: När det inte finns något systemfel och När det finns systemfel.
5. I fälten Batchprocessor och Batchprocessorjobb anger du vilket bearbetningssteg, om något, som ska inträffa när bearbetningen av dokumentkonverteringen har slutförts. Du kan välja mellan Ingen, Bekräftelseprocessor, Igenkänningsprocessor, Konverteringar till TIFF, Konverteringar till PDF, Tillgångsuppslagningsprocessor och XML-transformeringsprocessor. Om du väljer igenkänningsprocessor eller konverteringar till TIFF/PDF ska du ange ett processorjobb.

   Du kan till exempel skicka batchar utan systemfel till bekräftelseprocessorn. Du kan ange Inget för batchar med systemfel och sedan ändra deras batchstatus eller prefix för att underlätta fortsatt bearbetning i klienten.

6. I fältet för e-postadress kan du ange en adress dit felmeddelanden eller meddelanden om utfört jobb ska skickas när bearbetningen är klar. Medan du konfigurerar och testar ett konverteringsprocessorjobb kan du ange dig själv som mottagare av e-postmeddelanden vid systemfel, och senare automatiskt avisera en administratör om bearbetningsfel.
7. I de återstående fälten anger du hur bearbetade batchar ska ändras.

   • Ändra namn på batchar genom att lägga till ett prefix. Du kan till exempel ändra namn på batchar som inte har kunnat utföras med prefixet ERR för uppföljning.

   • Ändra batchstatus eller prioritet. Du kan till exempel ändra status för batchar med systemfel och sedan skapa en klientprofil med denna status angiven för batchfiltrering, så att kvalificerade användare manuellt kan redigera och slutföra batchar som påträffat fel.

8. Klicka på Skicka för att spara jobbet.

När du tar bort ett konverteringsjobb till TIFF blir det inte längre tillgängligt för batchar för vilka det har angetts som ett efterbearbetningssteg. Om ett jobb som angetts för efterbearbetning inte är tillgängligt blir resultatet ett fel för batchen. Det kan vara en bra idé att ändra ett jobb till offline under en tid innan det tas bort, så att du kan åtgärda oväntade problem med borttagningen av det. Onlinekonverteringsjobb till TIFF körs när de väljs i en klientprofil eller på sidan Efterbearbetning för processorjobbet. Du kan tillfälligt stoppa ett jobb (ta det offline) eller ändra ett inaktivt jobb så att det körs igen.

1. Välj proceduren i procedurrutan till vänster.
   Konfigurationssidorna för den valda proceduren visas till höger.
2. Öppna fliken Bearbetning.
3. Om du vill avaktivera ett jobb väljer du det i tabellen Konvertera jobb till TIFF och klickar på .

   Du kan även avaktivera eller aktivera ett konverteringsjobb genom att markera eller avmarkera fältet Online på sidan Val av dokument.

4. Välj det avaktiverade jobbet i tabellen Konvertera jobb till TIFF och klicka på .
5. När du får frågan klickar du på Ja för att bekräfta att du vill ta bort det här konverteringsjobbet.