Det här är de sätt på vilka du kan konfigurera igenkänningsjobb för olika organisationstyper:
Med den här metoden för dokumentorganisation innehåller batchar dokument med ett fast antal sidor. På sidan Dokumentbehandling för ett jobb specificerar du antalet sidor per dokument och det antal sidor inom ett dokument där streckkoder ska läsas.
Enkelsidiga dokument där det finns en streckkod på varje sida och varje sida motsvarar ett unikt dokument. Eftersom varje sida måste innehålla en streckkod krävs det i det här exemplet manuell datainmatning för sidan 3 (där ingen streckkod kunde hittas eller kännas igen).
Dubbelsidiga dokument, såsom fram- och baksidan av en sida som skannats i duplexläge. Streckkoden finns normalt på dokumentets första sida, men om dokumentens baksida av misstag skannats först finns streckkoden på den andra sidan.
Formulärdokument som består av ett fast antal sidor. En organisations affärsavtal, till exempel, kanske alltid består av fem sidor. Om antalet sidor är okänt, eller om bilagor skannas tillsammans med dokumenten, kan det hända att du måste använda en metod med skiljesida.
Så här konfigurerar du ett igenkänningsjobb för dokument som består av ett fast antal sidor:
På fliken Bearbetning kan du lägga till eller redigera ett igenkänningsprocessorjobb.
På sidan Dokumentorganisation väljer du metoden Fast antal sidor per dokument.
På sidan Streckkodsigenkänning konfigurerar du de streckkoder som ska kännas igen.
På sidan Streckkodsdefinition kan du konfigurera hur streckkoder identifieras.
På sidan Dokumentprofil anger du den grupp metadatafält som ska tillämpas på igenkänningsjobbet genom att välja en tidigare skapad dokumentprofil (Lägg till eller redigera en dokumentprofil) i fältet Standarddokumentprofil. Du kan fastställa en dokumentprofil dynamiskt med hjälp av en vald streckkod.
På sidan Dokumentbehandling anger du inställningar som är specifika för jobb med Fast antal sidor per dokument, vars organisation ställs in på sidan Dokumentorganisation.
I fältet Antal sidor per dokument anger du det fasta antal sidor som varje dokument innehåller.
Specificera ett antal i fältet Antal sidor per dokument för läsning av streckkoder.
Den här inställningen optimerar prestandan genom att streckkodsigenkänningen körs på de första sidorna i varje dokument fram till det specificerade antalet. Om till exempel streckkoden fanns på sidan 3 av 10 skulle du ange 3. Streckkodsigenkänning skulle då köras på de första 3 sidorna i varje dokument. Du kan också använda det här fältet för att säkerställa att motstridiga streckkoder i sidor lägre bak i dokumentet ignoreras.
Ange en åtgärd i fältet Om fler än ett värde hittas för en streckkod i ett dokument: använd det första värdet som hittas, skriv över streckkodsvärdet eller rensa streckkodsvärdet.
Ange hur bilagor till källdokument ska inkluderas i de skapade dokumenten.
Konfigurera inställningar för metadatatilldelning på Fält-sidorna.
Klicka på Skicka och testa igenkänningsjobbets funktion.
Med den här dokumentorganisationsmetoden består batchar av dokument med flera sidor där varje sida i ett dokument innehåller samma streckkodsvärde. En ändring av streckkodsvärde mellan sidor indikerar alltså början på ett nytt dokument. Till exempel kan ett kundavtalsdokument innehålla en streckkod med kund-id på varje sida.
På sidan Dokumentbehandling för ett jobb specificerar du vilken streckkod jobbet ska använda för att fastställa dokumentavgränsningen, och ett högsta antal sidor per dokument.
Så här konfigurerar du ett jobb för dokument med samma streckkodsvärde på varje sida:
På fliken Bearbetning kan du lägga till eller redigera ett igenkänningsprocessorjobb.
På sidan Dokumentorganisation väljer du organisationen Samma streckkodsvärde på varje sida.
På sidan Streckkodsigenkänning konfigurerar du de streckkoder som ska kännas igen.
På sidan Streckkodsdefinition kan du konfigurera hur streckkoder identifieras. Du ska åtminstone skapa streckkodsdefinitionen som bestämmer dokumentavgränsningen.
På sidan Dokumentprofil anger du den grupp metadatafält som ska tillämpas på igenkänningsjobbet genom att välja en tidigare skapad dokumentprofil (Lägg till eller redigera en dokumentprofil) i fältet Standarddokumentprofil. Du kan fastställa en dokumentprofil dynamiskt med hjälp av en vald streckkod.
På sidan Dokumentbehandling anger du de inställningar som är specifika för den valda dokumentorganisationen (samma streckkodsvärde på varje sida).
Välj den streckkodsdefinition du skapade i steg 4 i fältet Streckkod som fastställer dokumentavgränsning.
Begränsa antalet sidor som tillåts i ett dokument genom att ange ett antal i fältet Högsta antal sidor per dokument. Detta är ett valfritt fält. Ange 0 om du inte vill specificera det maximala antalet sidor per dokument.
I fältet Processalternativ kan du om så önskas aktivera funktionen optimistisk streckkodsidentifiering. Om en streckkod inte kan läsas, eller om streckkod saknas på en sida, och den här funktionen har aktiverats, jämför igenkänningsprocessorn värdena för sidorna före och efter denna sida och tilldelar ett värde därefter.
Exempel: En batch med tre sidor innehåller sida 1 med streckkod A, sida 2 som saknar streckkod, och sida 3 med streckkod A. Om funktionen optimistisk streckkodsidentifiering är aktiverad grupperar igenkänningsprocessorn alla 3 sidorna i samma dokument. Om funktionen inte är aktiverad grupperas sidorna 1 och 3 i ett dokument som inte inkluderar sidan 2.
Ange en åtgärd i fältet Om fler än ett värde hittas för en streckkod i ett dokument: använd det första värdet som hittas, skriv över streckkodsvärdet eller rensa streckkodsvärdet.
Ange hur ett källdokuments bilagor ska inkluderas i de skapade dokumenten.
Konfigurera inställningar för metadatatilldelning på sidan Fält.
Klicka på Skicka och testa igenkänningsjobbets funktion.
Med Skiljesidor valt som metod för Dokumentorganisation består batchar av flersidiga dokument som avgränsas med en skiljesida. (Dokumentorganisation för hierarkiska nivåer med dokumentavskiljare beskrivs i Konfigurera ett jobb för dokument med hierarkiska skiljesidor.) Med denna organisationstyp:
Skiljesidan indikerar början på ett nytt dokument. Skiljesidor kan behållas eller tas bort från dokumentet.
Skiljesidan kan innehålla streckkoder och/eller patchkoder för att indikera nytt dokument.
Du skapar regler som styr hur skiljesidor känns av. Exempel: Du kan konfigurera att dokumentavgränsning ska inträffa när antingen en angiven streckkod eller patchkod känns av, eller kräva att båda ska kännas av. Se Konfigurera en definition av skiljesida.
Så här konfigurerar du ett jobb för batchar med skiljesidor mellan dokument:
På fliken Bearbetning kan du lägga till eller redigera ett igenkänningsprocessorjobb.
På sidan Dokumentorganisation väljer du metoden Skiljesidor. (Detta är standardmetoden för dokumentorganisation.)
På sidan Streckkodsigenkänning konfigurerar du de streckkodssymboler som ska igenkännas.
På sidan Streckkodsdefinition kan du konfigurera streckkodsinställningar för dokumenten som ska bearbetas. Konfigurera alla streckkoder, inklusive streckkod för skiljesida och andra koder som kan tillhandahålla värden för dokumentprofil eller metadata.
På sidan Dokumentprofil anger du den grupp metadatafält som ska tillämpas på igenkänningsjobbet genom att välja en tidigare skapad dokumentprofil (Lägg till eller redigera en dokumentprofil) i fältet Standarddokumentprofil. Du kan fastställa en dokumentprofil dynamiskt med hjälp av en vald streckkod.
På sidan Dokumentbehandling anger du inställningar som är specifika för den valda dokumentorganisationen (skiljesidor).
Klicka på Konfigurera och konfigurera skiljesidan.
Begränsa antalet sidor som tillåts i ett dokument genom att ange ett antal i fältet Högsta antal sidor per dokument. Detta är ett valfritt fält. Ange 0 om du inte vill specificera det maximala antalet sidor per dokument.
Det här fältet är användbart för att upptäcka saknade skiljesidor eller skiljesidor som inte kunnat identifieras. Om igenkänningsprocessorn når detta antal lämnas bilder mellan det senaste giltiga dokumentet och nästa identifierade skiljesida kvar i batchen för manuell indexering. Om du till exempel vet att dokument i jobbets batchar inte överstiger 25 sidor anger du detta nummer, för att se till att flera dokument inte kombineras om en dokumentskiljesida saknas eller inte känns av.
Ange en åtgärd i fältet Om fler än ett värde hittas för en streckkod i ett dokument: använd det första värdet som hittas, skriv över streckkodsvärdet eller rensa streckkodsvärdet.
Ange hur ett källdokuments bilagor ska inkluderas i de skapade dokumenten.
Klicka på Skicka och testa igenkänningsjobbets funktion.
Med igenkänningsprocessorns funktion för hierarkiska skiljesidor kan du bearbeta och organisera dokument inom en hierarki av nivåer. Du kan till exempel använda en hierarki med två nivåer med mapp- och dokumentnivåer, där dokument ärver metadatavärden för mappar på högre nivåer tills skiljesidan på nästa mappnivå identifieras.
Hierarkiska skiljesidor är särskilt användbara när du konfigurerar tillbaka filkonverteringar, där stora dokumentvolymer som lagras i mappar och lådor digitaliseras. En tredjepartsapplikation kan generera de hierarkiska skiljesidorna som behövs, som handläggare infogar för att förbereda högar med dokument, mappar och/eller lådor för skanning och igenkänningsbearbetning.
Obs!:
Om en skiljesida för dokument identifieras, men metadatavärdet inte hämtas rensas alla metadatavärden på den tillämpliga nivån och under för att förhindra att fel metadatavärden tillämpas av misstag i ett dokument.
Om det finns hierarkiska skiljesidor måste en skiljesida på toppnivå vara första sidan i dokumentet. Skiljesidor på lägre nivå kan inte vara första sidan, men de kan vara andra sidan.
Så här konfigurerar du ett jobb för batchar med hierarkiska skiljesidor för att organisera dokument:
På fliken Bearbetning kan du lägga till eller redigera ett igenkänningsprocessorjobb.
På sidan Dokumentorganisation väljer du metoden Hierarkiska skiljesidor.
På sidan Streckkodsigenkänning konfigurerar du de streckkoder som ska kännas igen.
På sidan Streckkodsdefinition kan du konfigurera streckkodsinställningar för dokumenten som ska bearbetas. Konfigurera alla streckkoder, inklusive skiljesidor och alla andra som tillhandahåller dokumentprofiler eller metadatavärden.
På sidan Dokumentprofil anger du den grupp metadatafält som ska tillämpas på igenkänningsjobbet genom att välja en tidigare skapad dokumentprofil (Lägg till eller redigera en dokumentprofil) i fältet Standarddokumentprofil. Du kan fastställa en dokumentprofil dynamiskt genom att använda en tidigare skapad definition för streckkod eller skiljesida.
På sidan Dokumentbearbetning slutför du de specifika inställningarna för jobb med hierarkiska skiljesidor.
Ange en åtgärd i fältet Om fler än ett värde hittas för en streckkod i ett dokument: använd det första värdet som hittas, skriv över streckkodsvärdet eller rensa streckkodsvärdet.
Konfigurera hierarkiska skiljesidor i tabellen Skiljesidor för dokumenthierarki.
Om du väljer att fastställa en dokumentprofil dynamiskt med en skiljesida som definierades i steg 5 visas kolumnen Dokumentprofiler i tabellen Skiljesidor för dokumenthierarki för att mappa definitioner för skiljesidor med dokumentprofiler.
Ange hur ett källdokuments bilagor ska inkluderas i de skapade dokumenten.
Konfigurera inställningar för metadatatilldelning på sidan Fält.
Klicka på Skicka och testa igenkänningsjobbets funktion.
Om batchar redan har organiserats i dokument kan du hoppa över dokumentorganisationsprocessen och gå vidare till igenkänning av streckkoder och indexering av dokument.
Batchar som bearbetats med denna metod har redan separerats i dokument. Du kan till exempel välja detta alternativ för batchar som skapats av importprocessorn där varje dokument i en batch motsvarar en e-postbilaga.
Till skillnad från andra organisationsmetoder kan batchar som bearbetats med denna metod innehålla både bilddokument och dokument som inte är bilder. Eftersom dokument måste vara i bildformat för att igenkänningsprocessorn ska kunna läsa deras streckkoder eller patchkoder berörs inte de icke-bilddokument som påträffas.
Så här konfigurerar du ett jobb för batchar där dokumentorganisation inte behövs:
På fliken Bearbetning kan du lägga till eller redigera ett igenkänningsprocessorjobb.
På sidan Dokumentorganisation väljer du metoden Ingen: Utför ingen dokumentorganisation.
På sidan Streckkodsigenkänning konfigurerar du de streckkoder som ska kännas igen.
På sidan Streckkodsdefinition kan du konfigurera streckkodsinställningar för dokumenten.
På sidan Dokumentprofil anger du den grupp metadatafält som ska tillämpas på igenkänningsjobbet genom att välja en tidigare skapad dokumentprofil (Lägg till eller redigera en dokumentprofil) i fältet Standarddokumentprofil. Du kan fastställa en dokumentprofil dynamiskt med hjälp av en vald streckkod.
På sidan Dokumentbehandling anger du inställningar som är specifika för jobb utan dokumentorganisation.
Du kan även klick på Konfigurera och konfigurera en skiljesidedefinition.
Obs!:
Syftet med att känna av en avgränsare för den här typen av jobb är att ta bort den från dokumentet.
Specificera ett antal i fältet Antal sidor per dokument för läsning av streckkoder. Ange 0 om streckkodsigenkänning ska utföras på alla dokumentsidor.
Den här inställningen optimerar prestandan genom att streckkodsigenkänningen körs på de första sidorna i varje dokument fram till det specificerade antalet. Om till exempel streckkoden finns på sidan 3 av 10 anger du 3. Streckkodsigenkänning körs då på de första 3 sidorna i varje dokument. Du kan också använda det här fältet för att säkerställa att motstridiga streckkoder i sidor lägre bak i dokumentet ignoreras.
Ange en åtgärd i fältet Om fler än ett värde hittas för en streckkod i ett dokument: använd det första värdet som hittas, skriv över streckkodsvärdet eller rensa streckkodsvärdet.
Konfigurera inställningar för metadatatilldelning på sidan Fält.
Klicka på Skicka och testa igenkänningsjobbets funktion.