Du kan skapa ett importjobb och använda ett e-postkonto som den källa varifrån inkommande e-post fångas och importeras till Oracle Content Management. Varje e-postmeddelande som importeras behandlas som en batch, och dess bilagor och brödtext blir separata dokument inom batchen. I importjobbet kan du specificera vilka mappar i inkorgen som importprocessorn ska övervaka, konfigurera meddelandefilter, specificera vilka typer av bilagefiler som processorn ska inkludera i batcharna och specificera hur element i meddelande, såsom e-postadress, datum och tid och ämne ska hanteras. Du kan också väja i vilken ordning olika typer av filer ska bearbetas.
Anta att vi har ett scenario där anställda skannar sina reseräkningar på flerfunktionsenheter. Varje reseräkning konverteras till ett PDF-dokument och bifogas till ett e-postmeddelande, och e-postmeddelandet skickas till en inkorg som övervakas av importprocessorn. Importprocessorn bearbetar dessa e-postmeddelanden och deras bilagor i enlighet med konfigurationsinställningarna i importjobbet.
Du kan skapa ett importjobb för e-post genom att utföra stegen som beskrivs i Konfigurera import av e-postmeddelanden och e-postbilagor.