Skapa och ta bort dokument

När du har importerat dokument kanske du vill dela upp dem efter kontext. Eller du kanske vill kombinera ihop vissa dokument genom att ta bort avgränsningarna mellan dem. I vissa situationer kanske du behöver ta bort vissa dokument, eller duplicera dem så att du kan använda dem i en annan uppsättning. I dokumentverktygsfältet kan du utföra dessa åtgärder.

Fånga ett dokument

Du kan lägga till dokument i batchar med ikonen Fånga dokument Fånga nytt dokument i verktygsfältet i rutan Dokument eller med snabbmenyalternativet i rutan Batch.

Så här lägger du till dokument:
  1. Om det behövs trycker du på Ctrl+Alt+S och anger en fångstkälla. Om du ska skanna lägger du sidorna i skannern.
  2. I rutan Batch högerklickar du på den batch där du ska lägga till dokument och väljer Fånga dokument.
    Du kan även klicka på Fånga nytt dokument i verktygsfältet i rutan Dokument.
  3. Utför något av nedanstående:
    • Om du importerar från en annan källa än en skanner går du till dialogrutan Välj filer att importera, väljer de dokument som krävs och klickar på OK. I dialogrutan Importera väljer du Skapa ett dokument för alla importfiler eller Skapa ett dokument per importfil och klickar sedan på OK.
    • Om du skannar går du till dialogrutan Fånga, väljer antingen Skanna en sida eller Skanna alla sidor och klickar på OK.
    Dokumenten läggs till i batchen.

Dela upp ett dokument

Så här delar du upp ett dokument:
  1. Välj den sida som du vill att det nya dokumentet ska börja med.
  2. I verktygsfältet i rutan Dokument klickar du på Dela upp dokument.

    Ett nytt dokument som börjar med den aktuella sidan och inkluderar alla sidor efter den fram till nästa dokument skapas.

Ta bort en dokumentavgränsning

Så här tar du bort en dokumentavgränsning så att det valda dokumentets sidor läggs till i föregående dokument:

  1. Välj det dokument som ska slås samman med det föregående dokumentet.

    Om du väljer det första dokumentet i en batch uppmanas du att ta bort det dokumentet eftersom det inte finns något föregående dokument.

  2. Klicka på Ta bort dokument.
  3. När du uppmanas till det väljer du alternativet att ta bort avgränsningen och klickar på OK.
    Dokumentet slås samman med föregående dokument.

Ta bort ett dokument och dess sidor

Så här tar du bort ett dokument och dess sidor:

  1. Välj det dokument som ska tas bort.

    Du kan välja dokumentet i batchrutan eller välja en av dess miniatyrer i dokumentrutan.

  2. Klicka på Ta bort dokument i verktygsfältet i rutan Dokument.
  3. När du uppmanas till det väljer du alternativet att ta bort dokumentet och klickar på OK.

Duplicera ett dokument

Så här duplicerar du ett dokument:
  1. Du kan antingen välja dokumentet i rutan Batch och klicka på Duplicera dokument i verktygsfältet i rutan Dokument eller högerklicka på dokumentet och välja Duplicera på snabbmenyn.
    Dialogrutan Duplicera visas.
  2. Välj alternativet Aktuellt dokument.
  3. Ange antalet kopior som ska skapas i fältet Antal kopior. Standardvärdet är 1 och det största värdet är 10.
  4. Välj fältet Behåll metadatavärden om du vill att det eller de duplicerade dokumenten ska ha samma dokumentprofil och metadatavärden som det valda källdokumentet.
  5. Klicka på OK.

    De duplicerade dokumenten infogas direkt efter det valda källdokumentet i batchen/dokumentlistträdet.