Projektbibliotek

Du kan använda ett projektbibliotek för att samla mappar från olika platser i datalagret utan att behöva ändra den ursprungliga mappen eller dess placering. Du kan också använda projektbibliotekskomponenten för att tilldela olika behörighetsnivåer till varje mapp för att hantera olika projektteamsroller.

1. Navigera till den sida du vill redigera och kontrollera att är angett till Redigera.
2. Lägg till komponenten på sidan.
3. Om du vill redigera komponenten och hur den visas klickar på dess menyikon () och väljer Inställningar.
4. Välj Anpassade inställningar för att välja konversationer och visningsalternativ.
5. Ange en rubrik. Standardrubriken är Projektbibliotek. Du kan visa eller dölja rubriken genom att välja eller avmarkera visningsalternativet Rubrik nedan.
6. Välj ett färgschema.

   Obs!:

   Om du använder triggrar och åtgärder för att associera ett projektbibliotek med en dokumenthanterarkomponent används det färgschema du väljer för projektbiblioteket även för den mapp som du har valt ska visas i dokumenthanterarkomponenten. Det gäller inte om du associerar projektbiblioteket med mapp- eller fillistekomponenter eftersom de komponenterna inte har stöd för färgscheman.
7. Klicka på Lägg till bredvid listan över mappar för att lägga till en befintlig mapp eller skapa en ny.
   1. Navigera till och välj en eller fler mappar eller klicka på Skapa och skapa en mapp. Alla mappar du väljer i det här fönstret läggs till i projektbiblioteket.

      Du kan använda alternativen som visas i verktygsfältet, inklusive alternativ för visning och sortering.

   2. Klicka på Föregående när du är klar.
8. Om du vill ordna listan väljer du en mapp och klickar på Flytta uppåt eller Flytta nedåt för att ändra placeringen för den i listan, om du vill ta bort mappen från listan klickar du på Ta bort.
9. Om du vill ange åtkomst till en mapp baserat på en användares roll väljer du mappen i listan över mappar, klickar på Välj mappbehörighet och väljer åtkomstroll.

   • Medlemsåtkomst: mappen visas endast för registrerade användare med behörighet för mappen i projektbiblioteket. Medlemmar interagerar med mappinnehållet med de behörigheter som angetts för dem för den ursprungliga mappen.

   • Läsare: Läsare kan läsa filer och mappar, men kan inte ändra något.

   • Nedladdare: Nedladdare kan även ladda ned filer och spara dem på sin dator.

   • Bidragsgivare: Bidragsgivare kan även ändra filer, uppdatera filer, ladda upp nya filer och ta bort filer.

   Tänk på följande när du ställer in mappåtkomst:

   • En platsförfattare kan inte tilldela mappåtkomst som är högre än den åtkomstbehörighet han/hon själv har. Exempel: Om platsskaparen har åtkomsten Nedladdare för en mapp kan inte han/hon tilldela åtkomsten Bidragsgivare till platsbesökarna.

   • Den behörighet som har angetts för mappen i komponenten kan utöka besökarens behörighet. Om besökaren till exempel har läsarbehörighet (eller ingen behörighet) för mappen kan komponenten tilldela högre behörighet baserat på den valda rollen. De här utökade behörigheterna är endast giltiga i komponenten.

   • Om en platsbesökare har behörigheter som är högre än de du har angett för komponenten åsidosätter hans/hennes behörigheter de du har angett för komponenten.

   • De behörigheter du tilldelar för en mapp används för mappar och filer som är kapslade i den mappen.

10. För mappar med behörigheten Medlemsåtkomst kan du visa konversationer som är associerade med mappar och innehåll genom att klicka på Visa konversationsrutan i dokumenthanteraren.
    Om du väljer det här alternativet och konfigurerar en dokumenthanterarkomponent på sidan för att visa en vald mapp kan användaren klicka på konversationsikonen för att visa konversationer som är associerade med mappen. Om du inte väljer det här alternativet visas inte konversationsikonen.
11. När du är klar stänger du fönstret.
12. Använd fliken Allmänt för att ändra mellanrum, justering och andra presentationsalternativ.
13. Använd fliken Format för att formatera ramen som innehåller komponenten med fördefinierade format eller med dina egna anpassade val.
14. Använd fliken Länk för att associera åtgärder med triggern Vald mapp. Om du till exempel också lägger till en dokumenthanterarkomponent på sidan kan du använda den för att visa innehållet i en mapp som du har valt i projektmappen:
    1. På fliken Länk i inställningarna för projektbibliotek klickar du på triggern Vald mapp.
    2. I fönstret Konfigurera triggeråtgärder klickar du på Dokumenthanterare.
    3. Klicka på och dra åtgärden Visa dokument till åtgärdslistan.
    4. I fältet Mapp-id eller URL väljer du Vald mapp.
    När användaren klickar på en mapp i projektbiblioteket visas mappinnehållet i dokumenthanterarkomponenten på sidan.