Dokumenthanterare

Med dokumenthanteraren kan du visa hemsidan eller filerna i Oracle Content Management.

1. Navigera till den sida du vill redigera och kontrollera att är angett till Redigera.
2. Lägg till komponenten på sidan.
3. Om du vill redigera komponenten och hur den visas klickar på dess menyikon () och väljer Inställningar.
4. Välj Anpassade inställningar för att ange standarddetaljer för det innehåll som visas.
5. Klicka på Välj bredvid Välj mapp för att ändra vilken mapp som ska visas.
   Om du vill välja en mapp markerar du kryssrutan bredvid mappnamnet. Om du vill öppna en mapp klickar du på mappnamnet. Klicka på ett mappnamn i sökvägen om du vill gå tillbaka till den mappen eller på Navigera till Hem om du vill gå tillbaka till hemmappen. Klicka på Föregående när du är klar.
6. Klicka på Välj mappåtkomst och välj den åtkomstroll du vill tilldela till besökare.
   Besökare kan visa och arbeta med mappinnehållet baserat på deras roller och på de sökalternativ du aktiverar i nästa steg.

   • Medlemsåtkomst: besökare kan använda alla funktioner som är tillgängliga för mappmedlemmarna, bland annat att visa konversationer, anteckningar och anpassade egenskaper för objekt.

   • Läsare: Läsare kan läsa filer och mappar, men kan inte ändra något.

   • Nedladdare: Nedladdare kan även ladda ned filer och spara dem på sin dator.

   • Bidragsgivare: Bidragsgivare kan även ändra filer, uppdatera filer, ladda upp nya filer och ta bort filer.

   Tänk på följande när du ställer in mappåtkomst:

   • En platsförfattare kan inte tilldela mappåtkomst som är högre än den åtkomstbehörighet han/hon själv har. Exempel: Om platsskaparen har åtkomsten Nedladdare för en mapp kan inte han/hon tilldela åtkomsten Bidragsgivare till platsbesökarna.

   • Den behörighet som har angetts för mappen i komponenten kan utöka besökarens behörighet. Om besökaren till exempel har läsarbehörighet (eller ingen behörighet) för mappen kan komponenten tilldela högre behörighet baserat på den valda rollen. De här utökade behörigheterna är endast giltiga i komponenten.

   • Om en platsbesökare har behörigheter som är högre än de du har angett för komponenten åsidosätter hans/hennes behörigheter de du har angett för komponenten.

   • De behörigheter du tilldelar för en mapp används för mappar och filer som är kapslade i den mappen.

7. Välj bland följande och ange fler standardvärden för det innehåll som visas.

   • Layout: välj en ursprunglig rutnätslayout, listlayout eller kompakt listlayout för mapparna och filerna. Användare kan ändra layouten när de visar den färdiga inbäddade komponenten.

   • Färgschema: välj ett tillgängligt färgschema för den inbäddade mapplistan.

   • Sorteringsordning: välj hur objekten ska visas, antingen i alfabetisk ordning per namn eller efter när objekten senast uppdaterades.

   • Sökalternativ: välj vilka alternativ som ska vara tillgängliga för användarna när de väljer ett objekt. Du kan till exempel välja att tillåta användarna att visa, ladda ned eller ta bort filer eller att dela och kopiera filer och mappar. Om du vill begränsa vad användare kan göra med filerna och mapparna avmarkerar du det här alternativet i listan. Om du valde Medlemsåtkomst i föregående steg kan du välja att visa en sidoruta där alla konversationer, anteckningar eller anpassade egenskaper ska visas.

   • Visningsalternativ: välj hur användarna ska visa filer. Du kan tillåta att filer visas i den inbäddade ramen eller på en annan flik (eller i ett annat fönster, beroende på webbläsarinställningarna). Du kan också dölja eller visa miniatyrer och anpassa hur videor visas.

   • Visa zoomkontroller: välj om du vill visa ett skjutreglage eller zoomkontroller i den inbäddade vyn av mappen.

   • Anpassningsläge för visare: du kan välja att om filerna som visas ska fylla sidan, fylla sidan på bredden eller att de ska visas i ursprunglig storlek.

   • Triggrar och åtgärder: välj om du vill att en fillista ska förnyas om den även används med komponenten Mapplista.

8. Använd fliken Allmänt för att ändra mellanrum, justering och andra presentationsalternativ.
9. Använd fliken Format för att formatera ramen som innehåller komponenten med fördefinierade format eller med dina egna anpassade val.