Du delar ett datalager på samma sätt som du delar en fil eller en mapp. Du väljer datalagret, klickar på Medlemmar och väljer medlemmar att lägga till och välja den roll de kan ha. Du kan dela med personer eller grupper.
Om du tilldelar någon till rollen Ansvarig ser du till att personen också har rollen innehållsadministratör eller platsadministratör. Genom att göra det ser du till att användaren kan hantera datalagret, inklusive att lägga till andra användare, hantera kanalerna och utföra andra administrativa uppgifter.
Även om datalagret delas så delas inte en del av de enskilda funktionerna i det.
- Icke-administrativa användare kan visa alla associerade tillgångstyper i filterrutan på tillgångssidan. De kan även visa och redigera tillgångar av de typerna utan att de behöver delas. För att kunna skapa en ny tillgång måste användaren minst ha rollen Medverkande i datalagret.
- Icke-administrativa användare kan på samma sätt visa alla kanaler som är associerade med ett datalager och de kan rikta tillgångar till de kanalerna. Men kanalen måste delas med en användare med minst medverkandebehörighet för att kunna publicera eller avpublicera tillgångar på kanalen.
- Icke-administratörer kan kategorisera tillgångar baserat på de taxonomier som är associerade med ett datalager.