Skapa ett affärsdatalager

Översikt över skapande av affärsdatalager

Här är några saker att tänka på när du skapar affärsdatalager:

• Affärsdatalager ger dig inte möjlighet att publicera och språkanpassa tillgångar, men tillgångar som lagras i affärsdatalager faktureras med 1/100 av beloppet för tillgångar som lagras i tillgångsdatalager. Om du behöver publicera eller språkanpassa tillgångar ska du skapa ett tillgångsdatalager i stället.
• Försök använda meningsfulla namn för datalagret och lägg till en tydlig beskrivning så att användarna vet vilket innehåll som lagras där. När du har delat ett datalager visas det i användarnas tillgångslista. Se till att användarna förstår var det används.
• Använd inte specialtecken när du namnger datalagret.
• Du kan använda tillgångstyper och taxonomier som skapats av andra administrativa användare. Tillgångstyper behöver inte delas explicit med dig om du har en administrativ roll.
• Även om datalagret delas så delas inte en del av de enskilda funktionerna i det.
  • Icke-administrativa användare kan visa alla associerade tillgångstyper i filterrutan på tillgångssidan. De kan även visa och redigera tillgångar av de typerna utan att de behöver delas. För att kunna skapa en ny tillgång måste användaren minst ha rollen Medverkande i datalagret.
  • Icke-administratörer kan kategorisera tillgångar baserat på de taxonomier som är associerade med ett datalager.

Skapa ett affärsdatalager

Så här skapar du ett affärsdatalager:

1. Logga in som datalageradministratör i webbläsaren och klicka på Innehåll under Administration på den vänstra navigeringsmenyn.
2. Välj Datalager i listrutan, klicka på Skapa och välj sedan Affärsdatalager.
3. Ange ett namn på datalagret. Använd inte specialtecken i namnet.
4. Ange en valfri beskrivning som anger var datalagret ska användas.
5. Välj de tillgångstyper som ska användas med datalagret.

   Obs!:

   Du kan inte ta bort tillgångstyper som är associerade med anslutningar som valts för det här datalagret.
6. Välj de taxonomier som ska användas med datalagret. Endast uppflyttade taxonomier är tillgängliga i listan.

   Obs!:

   Taxonomier är endast tillgängliga i Oracle Content Management, inte i Oracle Content Management, klassisk version.
7. Välj de innehållsanslutningar som ska användas med datalagret. Innehållsanslutningar integrerar tredjepartsleverantörer av molnlagring. Endast aktiva anslutningar är tillgängliga i listan. När du lägger till innehållsanslutningar innebär det att datalageranvändare kan lägga till innehåll från dessa tredjepartsleverantörer av molnlagring. Om det finns tillgångstyper associerade med innehållsanslutningarna läggs de automatiskt till i listan över tillgångstyper.
8. Som standard är smart innehåll aktiverat för alla nya datalager. Smart innehåll tillåter användare att söka efter bildar utan att manuellt behöva tagga dem. Oracle Content Management analyserar innehållet i bilderna och skapar taggar automatiskt för att ge relevanta sökresultat till användare. Det ger även innehållsredigerare möjlighet att få bilder rekommenderade baserat på innehållet i artikeln. Dessutom får du kategoriförslag baserade på innehållet i innehållsobjektet.
9. Om arbetsflöden registreras klickar du på fliken Arbetsflöden för att konfigurera arbetsflödesinställningar.
   1. Klicka på rutan Arbetsflöden för att välja de arbetsflöden du vill använda i datalagret. Dessa arbetsflöden visas i tilldelningsrutorna på den här sidan och för användare när de skapar tillgångar i det här datalagret.
   2. I sektionen Arbetsflödestilldelningar väljer du automatiska arbetsflöden och standardarbetsflöden för de tillgångstyper som är associerade med det här datalagret, och anger huruvida standardarbetsflöden är obligatoriska.
      • Valfri tillgångstyp: De val du gör på den här raden sprids till alla tillgångstyper, men du kan ersätta inställningarna för individuella tillgångstyper om så önskas.
      • Automatisk start: Om du vill att tillgångar som läggs till i det här datalagret från en användares dator ska skickas till ett arbetsflöde automatiskt när tillgången skapas så väljer du ett arbetsflöde i den här kolumnen.

        Obs!:

        Tillgångar som lagts till från Oracle Content Management eller från tredjepartsleverantörer av molnlagring stöder i nuläget inte automatisk arbetsflödestilldelning.
      • Standard för manuell start: Om du vill att tillgångar i det här datalagret ska skickas till ett standardarbetsflöde manuellt så väljer du ett arbetsflöde i den här kolumnen samt huruvida arbetsflödet är Obligatoriskt.

        När en användare visar panelen Arbetsflöde för en tillgång för första gången är standardarbetsflödet valt. Användaren kan bara ändra det här arbetsflödesvalet om arbetsflödet inte krävs. Användaren måste klicka på Skicka för granskning för att arbetsflödet ska initieras.

10. Klicka på Spara när du är klar.