Skapa en taxonomi

En taxonomi är en hierarki av kategorier, mappade till din företagsstruktur, som används för att organisera tillgångar och hjälpa användarna att hitta tillgångar genom att borra ned i området de arbetar med. Du måste vara innehållsadministratör för att kunna skapa och hantera taxonomier.

Så här skapar du en taxonomi:

1. Logga in som datalageradministratör i webbläsaren och klicka på Innehåll under Administration på den vänstra navigeringsmenyn.
2. Välj Taxonomier i listrutan och klicka sedan på Skapa.
3. Ange ett namn på taxonomin. Använd inte specialtecken i namnet.
4. Ange en förkortning på tre bokstäver för taxonomin. Om du inte anger någon förkortning används de tre första bokstäverna i taxonominamnet.
5. Ange en valfri beskrivning av vad taxonomin ska användas för.
6. Klicka på Skapa.
7. Bygg taxonomin genom att lägga till kategorier.
   • Om du vill lägga till en kategori på toppnivå klickar du på Lägg till kategori.
   • Om du vill lägga till en kategori på samma nivå som den valda kategorin klickar du på Lägg till jämställd eller .
   • Om du vill lägga till en kategori under den valda kategorin klickar du på Lägg till underordnad eller .
   • Om du vill organisera om en kategori ska du dra den till en ny plats, välja den och klicka på Dra in eller Dra ut, eller välja den, klicka på Flytta och sedan välja den kategori som du vill flytta den till.
   • Om du ska kopiera en kategori markerar du den och klickar på Kopiera. Välj destination och klicka på Kopiera.
   • Om du vill ändra namn på en kategori ska du välja den och ändra namnet i rutan Kategoriegenskaper, eller klicka på Ändra namn eller .
   • Om du vill ta bort en kategori väljer du den och klickar på Ta bort eller
   • Om du vill visa egenskaperna för taxonomin eller kategorin klickar du på och väljer sedan Taxonomiegenskaper eller Kategoriegenskaper på menyn.
8. Klicka på Slutför när du är klar.

När du har skapat taxonomin måste du flytta upp den och associera den med minst ett datalager för att den ska användas.