En taxonomi är en hierarki av kategorier, mappade till din företagsstruktur, som används för att organisera tillgångar och hjälpa användarna att hitta tillgångar genom att borra ned i området de arbetar med. Du måste vara innehållsadministratör för att kunna skapa och hantera taxonomier.
Obs!:
Du kan tilldela en taxonomi till fler än ett datalager och du kan tilldela flera taxonomier till ett datalager. Du skulle till exempel kunna skapa olika taxonomier för olika avdelningar och för varje produkt eller initiativ inom företaget. Sedan skulle du kunna tillämpa taxonomierna "Marknadsföringsavdelningen" och "Produkter" på datalagret för marknadsföring och taxonomierna "Försäljningsavdelningen" och "Produkter" på datalagret för försäljning.
När du skapar en taxonomi startar den som ett utkast. När taxonomin har slutförts måste du flytta upp den och associera den med minst ett datalager för att den ska användas. Ansvariga för de associerade datalagren meddelas via e-post om att taxonomin är klar. Tillgångsanvändarna kan sedan organisera innehåll i kategorierna. När du är klar att göra informationen om tillgångskategorisering allmänt tillgänglig för dina publicerade webbplatser och tillgångar kan du publicera taxonomin.
I takt med att verksamheten förändras kan du uppdatera taxonomierna genom att skapa en ny utkastversion. Ändringar som du gör i utkastet påverkar inte datalagrets organisation. När den uppdaterade strukturen har godkänts kan du flytta upp den nya taxonomiversionen för användning inom organisationen, så kommer tillgångar att kategoriseras därefter. Sedan kan du publicera den nya versionen av taxonomin när du är klar att göra kategoriuppdateringarna offentliga.
Som standard visas alla taxonomier, både utkast och uppflyttade, på sidan Taxonomier, sorterade per namn. Om du vill filtrera listan per status eller ändra sorteringsordningen ska du använda listrutan överst i listan.
Du måste ha behörighet som datalageradministratör för att kunna skapa en taxonomi.
Välj ett ämne för att komma igång.