Använd Adobe Creative Cloud-tillägget

Du kan använda tillgångar som finns lagrade i Oracle Content Management i applikationer från Adobe Creative Cloud, t.ex. Photoshop, InDesign, After Effects och övriga.

Tillägget är tillgängligt för Adobe Creative Cloud-applikationer (Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro, After Effects, Animate och Audition) 2018 och högre, som en del av skrivbordsappen.

Obs!:

Om du använder Oracle Content Management Starter Edition stöds inte tillägget Adobe Creative Cloud. Uppgradera till Premium Edition för att använda den fullständiga funktionsuppsättningen.

Beroende på vilken Adobe-applikation du använder, öppnar du tillägget via olika menyer och har du åtkomst till olika funktioner. Här är en beskrivning av några av egenskaperna, följt av en tabell som visar vilka egenskaper som finns tillgängliga i var och en av applikationerna.

  • Länka tillgångar – Länka tillgångar till det aktuella projektet.
  • Bädda in tillgångar – Kopiera tillgångarna till det aktuella projektet.
  • Redigera tillgångar – Dra tillgångar från panelen för Oracle Content Management till applikationens rityta, redigerare eller fillista.
  • Ladda upp tillgångar – Dra tillgångar från Utforskaren i Windows, Mac Finder eller applikationspanelen till panelen för Oracle Content Management.
  • Använda arbetsflöden – Granska, initiera och besvara arbetsflöden.
  • Använda Video Plus
    • Konvertera standardvideotillgångar till Video Plus-tillgångar.
    • För att spela Video Plus-filmklippet hovrar du över miniatyren.
    • För att visa hela videon i tillägget högerklickar du på tillgången och väljer Videospelare.

    Obs!:

    Du kan bara redigera den aktuella versionen av en tillgång. När du har slutfört redigeringen av en tillgång med Video Plus kan du spara den som en ny tillgång eller som en revision av den ursprungliga tillgången. Om du redigerar bort ett segment av en video som du kanske vill använda senare i en annan video bör du spara den redigerade videon som en ny tillgång, så att du kan använda den ursprungliga tillgången för ytterligare videor.
Applikation Länka tillgångar Bädda in tillgångar Redigera tillgångar Ladda upp tillgångar Använda arbetsflöden Använda Video Plus
Photoshop Bildtillgångar Bildtillgångar Bildtillgångar Bildtillgångar Ja Nej
Illustrator Bildtillgångar Bildtillgångar Bildtillgångar Bildtillgångar Ja Nej
InDesign Bildtillgångar Bildtillgångar Bildtillgångar Bildtillgångar Ja Nej
Premiere Pro Bild-, video- och ljudtillgångar Nej Bild-, video- och ljudtillgångar Bild-, video- och ljudtillgångar Ja Ja
After Effects Bild-, video- och ljudtillgångar Nej Bild-, video- och ljudtillgångar Bild-, video- och ljudtillgångar Ja Ja
Animering Bild-, video- och ljudtillgångar Nej Bild-, video- och ljudtillgångar Bild-, video- och ljudtillgångar Ja Nej
Audition Nej Video- och ljudtillgångar Video- och ljudtillgångar Video- och ljudtillgångar Nej Nej

Välj ett ämne för att komma igång.

Installera tillägget

Gör så här för att installera tillägget:

  1. Installera datorappen och konfigurera minst ett Oracle Content Management-konto.
  2. Öppna menyn Tillägg i Adobe-applikationen. Det här är en undermeny som öppnas från en annan meny, t.ex. Fönster. Menyns placering varierar beroende på vilken applikation du använder.
  3. Välj Oracle Content Management på listan över tillägg.
  4. Logga in med ditt kontonamn och lösenord. Om du har flera konton väljer du det du vill använda.

    Obs!:

    Om du ser ett meddelande om att inga datalager hittas betyder det antingen att datalager ännu inte har konfigurerats eller att inga datalager har delats med dig under kontonamnet du använde för att logga in.

Anpassa tillägget

Du kan ändra hur tillgångar filtreras och andra användningsdetaljer. Klicka på Menyikonen Fler alternativ och välj sedan Inställningar.

Obs!:

I Audition finns tilläggsalternativen (Inställningar, Hjälp, Om) tillgängliga via kommandoraden.

Du kan utföra följande åtgärder:

  • Ändra det konto som används – välj Konton och välj sedan ett annat konto i listan.
  • Lägg till ett konto – välj Konton, klicka på Ikonen Lägg till och ange URL:en för kontot du lägger till. När du klickar på Spara måste du ange ditt användarnamn och lösenord för att validera kontot.
  • Ta bort ett konto – välj Konton och välj det konto du vill ta bort, och klicka sedan på Ikonen Ta bort. Konton med ett lås vid dem har lagts till med datorklienten och måste tas bort med datorklienten.
  • Ange hur du vill att ändringar av tillgångar ska hanteras – du kan ladda upp eventuella ändringar automatiskt eller hantera detta manuellt. Om du till exempel har en tillgång länkad till ett aktuellt projekt och du gör lokala ändringar av den tillgången så kan tillgången uppdateras automatiskt i projektet när den sparas.

Använda tillägget

Innan du använder tillägget ska du se till att du har åtkomst till de datalager som innehåller tillgångarna du behöver. En datalageransvarig måste dela ett datalager med dig för att du ska kunna använda tillgångarna där.

Så här öppnar du tillägget och loggar in:

  1. Öppna menyn Tillägg i Adobe-applikationen. Det här är en undermeny som öppnas från en annan meny, t.ex. Fönster. Menyns placering varierar beroende på vilken applikation du använder.
  2. Välj Oracle Content Management på listan över tillägg.
  3. Logga in med ditt kontonamn och lösenord. Om du har flera konton väljer du det du vill använda.

    Obs!:

    Om du ser ett meddelande om att inga datalager hittas betyder det antingen att datalager ännu inte har konfigurerats eller att inga datalager har delats med dig under kontonamnet du använde för att logga in.

Du kan utföra olika åtgärder i olika delar av tillägget. Välj ett ämne för att komma igång.

Allmänna uppgifter

Du kan utföra följande åtgärder i tillägget:

Uppgift Beskrivning
Välja en vy
  • Vyn Tillgångar – I vyn Tillgångar kan du bläddra eller söka efter tillgångar och placera dem i Adobe Creative Cloud-applikationen.
  • Vyn Dokument — I vyn Dokument kan du visa och hantera dina Oracle Content Management-filer och -mappar.
  • Vyn Länkar – I vyn Länkar ser du en lista över tillgångar som redan är länkade till det aktuella projektet.

    Obs!:

    Vyn Länkar är inte tillgänglig i Audition.
Filtrera efter objekttyp (endast vyn Dokument) Klicka på Menyikonen Sortera och visa, och sedan, i objekttypmenyn, väljer du typen av objekt du vill visa (alla, dina, delade eller favoriter).
Sortera objektlistan Klicka på Menyikonen Sortera och visa, och sedan, i sorteringsmenyn, sorterar du efter relevans, namn eller senast uppdaterad.
Ändra det sätt som listan med objekt visas Klicka på Menyikonen Sortera och visa, och sedan, i visningsmenyn, väljer du tabellvy eller rutnätsvy.

Vyn Tillgångar

Du kan utföra ytterligare åtgärder i vyn Tillgångar:

Uppgift Beskrivning
Välja ett datalager Välj ett datalager i listrutan. Använd sökfältet till att söka efter specifika datalager.
Filtrera tillgångarna För att filtrera klickar du på ikonen Filtrera.
  • Filtrera tillgångar efter samling, publiceringskanal, tillgångstyp, tillgångsstatus och låsstatus. Om det finns taxonomier som är associerade med datalagret kan du även filtrera på om tillgången har omkategoriserats efter den senaste publiceringen.
  • Om det finns taxonomier associerade med datalagret ser du fliken Kategorier. Klicka på den här fliken om du ska söka och filtrera per kategori. Som standard är Inkludera alla underordnade aktivt, så att filterresultaten visar alla bilder i den valda kategorin och alla underkategorier. Avmarkera det här alternativet om du ska avgränsa listan till enbart bilder i den valda kategorin.
  • Om du vill fästa filteralternativen vid tillgångsvyn klickar du på ikonen Fäst.
Söka efter tillgångar För att söka klickar du på ikonen Sökkriterier.
  • Om smart innehåll har aktiverats för datalagret söker Oracle Content Management även i taggar som har applicerats automatiskt på bilder, och när du har lagt till en sökterm visas rekommenderade sökord nedanför sökrutan. Klicka på ett sökord om du vill lägga till det i sökningen. Det här gör att bilder som taggats med båda orden förflyttas närmare toppen av resultatlistan samt att fler bilder visas, som taggats med det tillagda sökordet.
  • Om du vill söka efter bilder som liknar en annan bild högerklickar du på bilden och klickar på Sök efter visuellt liknande.
  • Om du vill söka efter tillgångar vars kategorisering liknar en annan tillgångs kategorisering, högerklicka på tillgången och klicka sedan på Sök efter liknande kategoriserade.
  • Om du vill fästa sökkriterierna vid tillgångsvyn klickar du på ikonen Fäst.
Länka tillgången till det aktuella projektet Högerklicka på tillgången och välj sedan Länka tillgång. Det här alternativet är inte tillgängligt för Audition eller om tillgången är låst av en annan användare.

Du kan även länka eller bädda in en tillgång genom att dra och släppa tillgången eller klicka på motsvarande ikon nederst på tillgångsvyn.

Bädda in tillgången i det aktuella projektet. Högerklicka på tillgången och välj sedan Bädda in tillgång. Detta kopierar tillgången till det aktuella projektet. Det här alternativet är inte tillgängligt för Premiere Pro, After Effects eller Animate.

Du kan även bädda in en tillgång genom att dra och släppa tillgången eller klicka på motsvarande ikon nederst på tillgångsvyn.

För tillgången genom granskning Om tillgången behöver granskas klickar du på Skicka för granskning. Om den redan har skickats och du är datalageradministratör kan du Godkänna eller Avslå tillgången.
Lås eller lås upp tillgången Du kan låsa en tillgång så att ingen annan användare kan redigera tillgången eller lägga till nya versioner. Högerklicka på tillgången och välj Lås tillgång eller välj Lås upp tillgång om du redan har låst tillgången.
Ladda upp en ny version av tillgången Högerklicka på tillgången och välj sedan Ladda upp version från valt lager eller Ladda upp version från vald bild. Det här alternativet är inte tillgängligt om tillgången är låst av en annan användare.

Obs!:

När en ny tillgång laddas upp, laddas den upp till det datalager du visar. Om du har valt några kategorier, samlingar eller kanaler används de automatiskt för tillgången. Som standard används den färdigkonfigurerade digitala tillgångstypen (fil, bild eller video) för tillgången. Om du inte har valt alternativet för alla medier (till exempel Alla bilder) används dock den först valda tillgångstypen för tillgången.
Ta bort tillgången Högerklicka på tillgången och välj sedan Ta bort tillgång.
Visa tillgången på webben Högerklicka på tillgången och välj sedan Öppna på webben, vilket öppnar tillgången i en webbläsare.
Visa egenskaper För att visa egenskaper för en tillgång, exempelvis filstorlek eller om tillgången har publicerats, högerklickar du på tillgången eller öppnar objektet och klickar på menyikonen och väljer sedan Egenskaper.
Visa återgivningar För att visa alla systemdefinierade och anpassade återgivningar som är associerade med en tillgång, högerklicka på tillgången eller öppna tillgången och klicka på menyikonen, och välj sedan Återgivningar.
Visa samlingar För att visa de samlingar en tillgång ingår i, öppna tillgången och klicka på menyikonen, och välj sedan Samlingar.
Visa kanaler För att rikta tillgången till publiceringskanaler, öppna tillgången och klicka på menyikonen och välj sedan Channels.
Visa kategorier Om det finns en taxonomi associerad med datalagret du visar så kan du tilldela kategorier till tillgången genom att öppna tillgången och klicka på menyikonen och sedan välja Kategorier. Kategorier tillhandahåller en hierarkisk organisation som mappar till företagsstrukturen och ger användarna möjlighet att borra ned för att hitta det de behöver.
Visa taggar För att tilldela taggar till tillgången, öppna tillgången och klicka på menyikonen och välj sedan Taggar.
Visa arbetsflöden Om arbetsflöden har tilldelats till datalagret du tittar på kan du se arbetsflödena i tillägget. För att visa arbetsflöden, öppna tillgången och klicka på menyikonen och välj sedan Arbetsflöden.
Visa video Om du visar en videotillgång, öppna tillgången och klicka på menyikonen och välj sedan Spelare.

Vyn Dokument

I vyn Dokument kan du visa och hantera dina Oracle Content Management-filer och -mappar.

Du kan utföra ytterligare åtgärder i vyn Dokument:

Uppgift Beskrivning
Skapa en mapp För att skapa en mapp klickar du på Ikonen Skapa mapp, anger ett namn och en beskrivning (valfritt), klicka sedan på Spara.
Navigera till en mapp i spårsökvägen Längst upp i vyn Dokument ser du spårsökvägen (mappsökvägen). Klicka på en mapp i sökvägen för att navigera till den mappen.
Sök efter filer eller mappar För att söka efter filer eller mappar, bredvid ikonen Sökkriterier, anger du söktermen och trycker på ENTER.

Som standard söker du i mappen du visar. För att söka i alla mappar klickar du på ikonen Sökkriterier, och tar bort kriteriet Aktuell mapp.

Högerklicka på ett sökresultat för att utföra åtgärder på filen eller mappen. Utöver andra åtgärder kan du öppna objektets innehållsmapp.

Länka en fil till det aktuella projektet (endast filer) Högerklicka på en fil och välj sedan Länka objekt. Det här alternativet är inte tillgängligt om filen är låst av en annan användare.
Bädda in en fil i det aktuella projektet (endast filer) Högerklicka på en fil och välj sedan Bädda in objekt. Detta kopierar filen till det aktuella projektet.
Lås eller lås upp en fil (endast filer) Du kan låsa en fil så att ingen annan användare kan redigera filen eller lägga till nya versioner. Högerklicka på filen och välj Lås objekt eller välj Lås upp fil om du redan har låst filen.
Ändra namn på en fil eller mapp Högerklicka på en fil eller mapp och välj sedan Ändra namn på objekt.
Lägg till en fil eller mapp i dina favoriter Högerklicka på en fil eller mapp och välj sedan Lägg till i favoriter, eller välj Ta bort från favoriter om du redan har lagt till objektet i dina favoriter.
Ladda upp en ny version av en fil (endast filer) Högerklicka på filen och välj sedan Ladda upp version från valt lager eller Ladda upp version från vald bild. Det här alternativet är inte tillgängligt om filen är låst av en annan användare.
Lägg till en fil i ett tillgångsdatalager (endast filer) Du kan spara en fil i ett tillgångsdatalager. Högerklicka på en fil, välj Lägg till objekt i tillgångar, välj ett destinationsdatalager, välj en typ att applicera till filen och klicka sedan på Spara.
Ta bort en fil eller mapp Högerklicka på en fil eller mapp och välj sedan Ta bort objekt.
Visa en fil eller mapp på webben Högerklicka på en fil eller mapp, välj sedan Öppna på webben vilket gör att filen eller mappen öppnas i en webbläsare.
Visa egenskaper För att visa objektegenskaper, t.ex. filstorlek och ägare, högerklickar du på objektet och sedan väljer du Egenskaper.
Visa taggar För att tilldela taggar till objektet högerklickar du på objektet och väljer Egenskaper, klicka på menyikonen, och sedan väljer du Taggar.

Vyn Länkar

Obs!:

Vyn Länkar är inte tillgänglig i Audition.

Här är några saker som är bra att känna till när det gäller vyn Länkar:

  • Visar de tillgångar som redan är länkade till projektet.
  • Om en tillgång har en lokal ändring läggs en asterisk till i slutet av versionsnumret.
  • Om en ny version finns tillgänglig i datalagret görs en notation efter versionsnumret.

Du kan utföra ytterligare åtgärder i vyn Länkar:

Uppgift Beskrivning
Ladda ned tillgången Högerklicka på tillgången och välj sedan Ladda ned senaste version för att ladda ned tillgången till din dator.
Ladda upp en ny version av tillgången Högerklicka på tillgången och välj sedan Ladda upp ny version. Det här alternativet är inte tillgängligt om tillgången är låst av en annan användare.
Visa egenskaper För att visa egenskaper för en tillgång, exempelvis filstorlek eller om tillgången har publicerats, högerklickar du på tillgången eller öppnar objektet och klickar på menyikonen och väljer sedan Egenskaper.
Visa återgivningar För att visa alla systemdefinierade och anpassade återgivningar som är associerade med en tillgång, högerklicka på tillgången eller öppna tillgången och klicka på menyikonen, och välj sedan Återgivningar.
Visa samlingar För att visa de samlingar en tillgång ingår i, öppna tillgången och klicka på menyikonen, och välj sedan Samlingar.
Visa kanaler För att rikta tillgången till publiceringskanaler, öppna tillgången och klicka på menyikonen och välj sedan Channels.
Visa kategorier Om det finns en taxonomi associerad med datalagret du visar så kan du tilldela kategorier till tillgången genom att öppna tillgången och klicka på menyikonen och sedan välja Kategorier. Kategorier tillhandahåller en hierarkisk organisation som mappar till företagsstrukturen och ger användarna möjlighet att borra ned för att hitta det de behöver.
Visa taggar För att tilldela taggar till tillgången, öppna tillgången och klicka på menyikonen och välj sedan Taggar.
Visa arbetsflöden Om arbetsflöden har tilldelats till datalagret du tittar på kan du se arbetsflödena i tillägget. För att visa arbetsflöden, öppna tillgången och klicka på menyikonen och välj sedan Arbetsflöden.
Visa video Om du visar en videotillgång, öppna tillgången och klicka på menyikonen och välj sedan Spelare.

Återgivningar

För att visa alla systemdefinierade och anpassade återgivningar som är associerade med en tillgång, högerklicka på tillgången eller klicka påmenyikonen och välj sedan Återgivningar.

Om en tillgång har flera versioner kan du växla mellan den senaste versionen och tidigare versioner med den nedrullningsbara menyn bredvid versionsnumret. Välj en tidigare version på menyn för att se återgivningar av den versionen. Information om skapare och ändringsdatum för valda versioner visas under tillgångens rubrik. Tidigare versioner kan inte redigeras om de inte först görs aktuella genom att klicka på Gör versionen till aktuell version. Publicerade tillgångar kan inte redigeras om du inte väljer Spara som ny version.

För systemåtergivningar kan du högerklicka på en återgivning om du vill utföra följande åtgärder:

  • Kopiera återgivningen för att skapa en anpassad version av återgivningen.
  • Länka återgivningen till det aktuella projektet.

För anpassade återgivningar kan du högerklicka på en återgivning om du vill utföra följande åtgärder:

  • Länka återgivningen till eller bädda in den i det aktuella projektet.
  • Ersätta återgivningen med det valda skiktet.
  • Ersätta återgivningen med den valda bilden.
  • Ta bort återgivningen.

Obs!:

Vissa alternativ är inte tillgängliga om tillgången har blivit låst av en annan användare.

Använd arbetsflöden i tillägget

Om arbetsflöden har tilldelats till datalagret du tittar på kan du se arbetsflödena i tillägget. För att öppna arbetsflödespanelen, högerklicka på tillgången eller klicka på menyikonen och välj Arbetsflöden. Arbetsflödespanelen har flikar som representerar tre möjliga arbetsflödestillstånd:

  • Skicka (visas om en tillgång saknar pågående arbetsflöden) – välj ett arbetsflöde i listan över tillgängliga arbetsflöden i urvalsrutan och klicka på Skicka för granskning för att initiera ett arbetsflöde.
  • Pågår (ersätter fliken Skicka när ett arbetsflöde har initierats för en tillgång) – en lista över steg visas, med tillgångens förlopp genom arbetsflödet. För slutförda steg identifieras personen och datumet då en åtgärd utfördes. Om du har behörighet för ett steg finns de åtgärder som du kan vidta tillgängliga i en urvalsruta. Du måste bekräfta åtgärden när den väljs och du kan lägga till en valfri kommentar. När åtgärden har slutförts läggs nästa steg, i förekommande fall, till i listan. Om arbetsflödet innehåller flera slutförda åtgärder kan de grupperas under en expanderbar rubrik med etiketten Verifieringskedja.
  • Slutförda (visas alltid) – visar en lista över slutförda arbetsflöden för tillgången, i förekommande fall, och det datum då varje arbetsflöde slutfördes. Slutförda arbetsflöden kan inkludera både godkända och avslagna arbetsflöden. Varje slutfört arbetsflöde kan expanderas så att en detaljerad lista över åtgärderna i arbetsflödet visas.

Felsöka tillägget

Om du behöver rapportera ett problem gällande insticksprogrammet kan du komprimera loggfilerna och skicka dem till support. Klicka på Menyikonen Fler alternativ och välj sedan Felsökning. Du ombeds spara zip-filen med loggarna.