Redigera Microsoft Office-filer

Du kan redigera nya Microsoft Office-filer direkt från Oracle Content Management webbklienten.

Det finns flera sätt att redigera Microsoft Office-filer som lagras i Oracle Content Management:

  • Ladda ned: Välj filen i webbklienten, ladda ned den till datorn, redigera den i det associerade programmet på datorn och ladda sedan upp en ny version till webbklienten.
  • Skrivbordsklient från webbläsare Om du har installerat skrivbordsklienten kan du redigera den direkt från webbklienten. Välj filen i webbklienten och klicka på Redigera. Skrivbordsklienten öppnar filen i det associerade programmet på datorn. När du har redigerat klart sparar du filen på det vanliga sättet. Om du redan synkroniserar filen så synkroniseras ändringar du gör i filen med Oracle Content Management. Om du inte synkroniserade filen tidigare visas den nyligen synkroniserade filen i din nedladdningsmapp i din Oracle Content-mapp på datorn.
  • Skrivbordsklient från filutforskaren: Om du har installerat skrivbordsklienten och synkroniserat filen till din dator kan du redigera den direkt från filutforskaren på samma sätt som med andra filer. Filen öppnas i det associerade programmet på datorn och ändringar du gör i filen synkroniseras med Oracle Content Management.
  • Microsoft Office Online: Om systemadministratören har aktiverat Microsoft Office Online-integrering kan du redigera filen i Microsoft Office Online direkt från webbklienten. Välj filen i webbklienten och klicka sedan på Redigera [Office] Online (till exempel "Redigera Word Online"). Filen öppnas i Microsoft Office Online och ändringar du gör i filen synkroniseras med Oracle Content Management.

    Om du har installerat klientdatorn kan du istället redigera filen på datorn genom att klicka på Redigera i [Office] (klientdator) (till exempel, "Redigera i Word (klientdator)").

Kom ihåg följande när du redigerar filer:

  • Försök se till att filerna är mindre än 5 Gbyte. Vissa webbläsare kan inte bearbeta filer som är större än det.
  • Om någon har delat en mapp med dig måste du ha minst rollen Medverkande i mappen för att kunna redigera en fil där. När du redigerar en fil laddar du upp en ny version av filen till mappen.
  • En ny version av filen skapas varje gång filen sparas automatiskt.