1/160

Innehåll

Titel och copyrightinformation

Förord

• Målgrupp
• Hjälpmedel i dokumentation
• Mångfald och inkludering
• Relaterade resurser
• Konventioner

1 Kom igång

• Översikt över Oracle Content Management
  • Åtkomst till Oracle Content Management
  • Roller
  • Hantera tillgångar
  • Hantera innehåll
  • Samarbeta med innehåll
  • Bygga webbplatser
  • Integrera och utöka Oracle Content Management
  • Kom igång
• Nyckelkoncept
  • Filer och mappar
  • Användarroller
  • Datasäkerhet
  • Synkronisering
  • Mobilappar
  • Delning
  • Konversationer
  • Anteckning och granskning
  • Grupper
• Registrera dig och logga in
• Information om användarroller
• Ladda ned apparna
• Språk, enheter och programvaror som stöds
• Kortkommandon
  • Globala kortkommandon
  • Kortkommandon för kalendern
  • Kortkommandon för innehållstypsredigeraren
  • Kortkommandon för konversationer
  • Kortkommandon för meddelandelistan
  • Kortkommandon för publicering och svar
  • Lägga till anteckningar med kortkommandon
• Ikonsnabbreferens
  • Webbklientikoner
  • Mobilappsikoner
  • Skrivbordsikoner
  • Ikoner för digitala tillgångar
  • Microsofts cirkelmeny
• Tjänstetillgänglighet
• Support

2 Hantera dina filer och mappar

• Ta en titt på sidan Dokument
• Arbeta med filer och mappar
• Anpassa profilen och inställningarna
• Visa filer
• Ladda upp filer
• Ladda ned filer
• Söka efter innehåll och konversationer
• Reservera en fil
• Redigera en fil
• Använda metadata
• Använda tillgångar
• Dela filer och mappar
• Använda konversationer
• Använda arbetsflöden

3 Arbeta med datorappen

• Ställa in lokal filsynkronisering
• Installera och konfigurera datorappen
• Ange meddelanden och inställningar
• Synkronisera dina filer
• Synkronisera filer i flera konton
• Arbeta med synkroniserade filer
• Dela filer och mappar
• Använda konversationer

4 Arbeta med Microsoft Office

• Skapa Microsoft Office-filer i webbklienten
• Redigera Microsoft Office-filer
• Använda den radiella menyn
• Lägga till länkar med Microsoft Outlook
• Använda Oracle Content som ett lagringsalternativ

5 Använda mobilapparna

• Använda mobilappen för Android
  • Ta en titt på Android-mobilappen
  • Logga in och ut
  • Ange en lösenkod
  • Åtkomst till flera Oracle Content-konton
  • Hantera meddelanden
  • Arbeta med filer och mappar
  • Visar filer och fil- och mappdetaljer
  • Redigera filer
  • Ladda upp filer och medier
  • Ladda ned (synkronisera) filer
  • Söka efter innehåll och konversationer
  • Använda tillgångar
  • Dela filer och mappar
  • Använda konversationer
• Använda mobilappen för iPhone/iPad
  • Ta en titt på iPhone-/iPad-mobilappen
  • Logga in och ut
  • Ange en lösenkod
  • Åtkomst till flera Oracle Cloud-konton
  • Hantera meddelanden
  • Arbeta med filer och mappar
  • Visa filer och fildetaljer
  • Redigera filer
  • Ladda upp filer eller medier
  • Ladda ned filer eller medier
  • Söka efter innehåll och konversationer
  • Använda tillgångar
  • Dela filer och mappar
  • Använda konversationer

6 Dela filer och mappar

• Översikt över delning
• Dela filer
• Dela mappar
• Sluta dela
• Kontrollera filåtkomsthistorik
• Återskapa en borttagen fil i en delad mapp
• Delningstips

7 Använda konversationer

• Översikt över konversationer
• Ta en titt på sidan Konversationer
• Filtrera eller sortera konversationer
• Starta en konversation
• Lägga till personer till en konversation och ta bort personer från en konversation
• Lägga till filer till en konversation och ta bort filer från en konversation
• Hantera dina konversationer
• Lägga till anteckningar
• Lägga till länkar i en annan konversation
• Använda flaggor

8 Använda grupper

• Översikt över grupper
• Skapa eller ta bort en grupp
• Lägga till personer i en grupp
• Delta i eller lämna en grupp

9 Felsökning

• Felsökning av webbläsare
  • Jag kan inte logga in
  • Jag kan inte flytta eller kopiera en fil
  • Jag kan inte se digitala tillgångar och innehållsobjekt
  • Jag kan inte ladda upp eller ladda ned en fil
  • Jag hittar inte mina nedladdade filer
  • Jag kan inte skapa en mapp
  • Jag har överskridit min lagringskvot men jag trodde inte att jag hade så många filer
  • Jag vill redigera en fil, men den är reserverad av någon annan
  • Jag har problem med att ladda programvaran
  • Jag kan inte visa en fil eller video
  • Det finns flera versionsnummer efter ett filnamn men jag har bara laddat upp en version
  • Jag ser inte de mappar jag förväntade mig att se i min mapplista
  • URL:er som kopieras från ett kalkylblad klistras inte in korrekt
  • Jag ser inte de resultat jag förväntar mig när jag söker
• Felsöka datorappen och synkronisering
  • Jag kan inte logga in i datorappen
  • Jag ser inte någon mapp att synkronisera eller jag kan inte hitta en synkroniserad fil
  • PDF-filer som skapats i en synkroniserad mapp försvinner
  • Länkarna i mina synkroniserade filer fungerar inte
  • Jag har synkroniseringsproblem eller synkroniseringen går långsamt
  • Jag kan inte ändra platsen för en Oracle Content-kontomapp
  • Ikonerna i en Oracle Content-kontomapp visar inte synkroniseringsstatus
  • Mina filer komprimeras inte när jag lägger till dem i en komprimerad mapp
  • Jag kan inte söka efter uppdateringar
  • Filer och mappar i My Oracle Content-mappen är felaktiga eller inaktuella
  • Jag kan inte arbeta med en fil på datorn efter att jag har ändrat namn på den
  • Jag stängde eller avslutade datorappen och vet inte vad som hände med synkroniseringen
  • Jag kan inte återställa en mapp som jag har tagit bort
• Felsöka Microsoft Office-tillägg
  • Varför finns det två Oracle Content-lagringstjänster när Microsoft Office används?
  • Mitt Office- eller Outlook-tillägg fungerar inte
  • Länkar i Outlook-e-post på en Mac fungerar inte som jag förväntar mig
• Felsöka mobiler
  • Jag måste återställa min lösenkod
  • Jag kan inte visa en fil fast jag har rättigheten Läsare för en delad mapp
  • Jag kan inte visa en fil jag har laddat ned
  • Jag kan inte visa en video
  • Jag hittar inte mina nedladdade filer på enheten
  • Min fil synkroniserades inte i Android-appen
  • Jag får ett fel när jag överför en fil under synkroniseringen i Android-appen
  • Mina redigeringar visas inte i en fil jag har synkroniserat på min Android-enhet
  • Vad gör jag om jag tappar bort min enhet eller om den blir stulen?
• Felsöka delning
  • Jag delade en mapp med någon, men han/hon kan inte visa den på det sätt jag förväntade mig
  • Någon har skickat en mapplänk till mig men jag kan inte få åtkomst till filerna i mappen
  • Jag har stoppat delningen av en mapp och nu delas inte undermapparna
  • Jag har en länk till en fil eller mapp men den kräver en åtkomstkod
  • Jag kan inte hämta en offentlig länk att skicka till någon i en mapp som delas med mig
  • Filer saknas i en av mina mappar som jag delar
  • Jag kan inte skapa en offentlig länk till en mapp som jag äger