Söka efter innehåll och konversationer

Ange en sökterm, till exempel ett filnamn, konversationsnamn, tagg för digital tillgång eller en hashtagg, längst upp på skärmen och tryck på Enter eller klicka på ikonen Sök. Om du bara vill söka i en viss mapp öppnar du mappen och anger söktermen. Du kan ange bara några tecken av söktermen så visas en lista över möjliga matchningar, avgränsade per typ (dokument, konversationer osv.). Det gör att du snabbt kan hitta det du behöver även om du inte kan hela söktermen.

Om du inte har behörighet att visa ett objekt visas det inte i dina sökresultat även om det uppfyller dina sökkriterier. När sökresultatet visas kan du använda dem på samma sätt som vanligt. Du kan lägga till filer i mappar, publicera inlägg i konversationer, ladda upp filer och dela mappar med andra.

Söktips

  • När du söker söker du i rubriker, innehåll (som orden i ett dokument), filtillägg, namnet på den person som senast ändrade filen och informationen om ett objekt (som beskrivningen av en mapp). Dessutom kontrolleras eventuella metadata som är associerade med objektet, taggar för digitala tillgångar, konversationsmeddelanden, hashtaggar som används i konversationer och personer i konversationen.
  • Om du söker efter ett objekt med specialtecken i namnet returneras inte objektet i det föreslagna sökresultatet för dokument eller mappar.
  • Du kan söka efter flera termer om du avgränsar termerna med ett komma eller ett blanksteg.
  • För att söka efter en fras använder du dubbla citattecken omkring frasen. Exempel: "United States" returnerar filer som innehåller den exakta frasen United States.
  • Du kan filtrera sökresultaten genom att klicka eller trycka på menyn Resultat. Du kan t.ex. bara visa de konversationer eller personer som matchar sökkriterierna.
  • Det kan ta ett litet tag att visa de senaste sökresultaten. Exempel: Om du söker efter termen Report och lägger till ett dokument som innehåller termen Report tar det några sekunder innan det nya dokumentet returneras i sökresultat.
  • Sökningen är skiftlägesokänslig. Det innebär att report hittar samma resultat som Report.
  • Du kan använda följande sökoperatorer. Operatorerna är skiftlägesokänsliga, vilket innebär att NOT är samma som not:
    • not eller ett tankstreck (-). Exempel: Report2018,Report2019 -sales returnerar Report2018 eller Report2019, men inte objekt som innehåller nyckelordet sales.
    • or eller ett kommatecken (,). Exempel: Report2018 or Report2019 returnerar samma resultat som Report2018,Report2019.
    • and eller ett blanksteg ( ). Exempelvis returnerar Report2018 and Report2019 samma resultat som Report2018 Report2019.

    Operatorn not har högre prioritet än de andra, and har den lägsta prioriteten. Exempel: En sökning efter Report2018 and Report2019 not Report2019 returnerar inget eftersom not utvärderas först.

  • Använd parenteser för att gruppera komplexa frågor. Exempel: Du kan söka efter States and (not "United States").
  • Om du har fler än 100 delade mappar (som antingen har delats med dig eller av dig) returnerar kanske en global sökning inte det förväntade resultat. Sökningen utförs först på delade favoritmappar och därefter på andra delade mappar, på upp till 100 mappar. Därför kan det vara en bra idé att ange några mappar som favoriter innan du gör en sökning så att du får bättre sökresultat.
  • Om en fil har en storlek som är större än 10 Mbyte, inkluderas den inte som en möjlighet för fulltextsökning (en sökning genom innehållet i en fil, inte bara metadata om en fil). Du kan hitta objektet genom att söka efter hela namnet.