Arbeta med filer och mappar

Du kan organisera och arbeta med alla typer av filer som tjänsteadministratören (den person som är ansvarig för att hantera Oracle Content Management) har tillåtit. Du kan ladda upp och ladda ned dokument, videofiler, bilder och grafik - alla filer du behöver för dina projekt.

Även om detta inte diskuteras i det här avsnittet kan du även ladda upp mallar och andra filer som behövs på dina webbplatser. Det omfattar de digitala tillgångar, som bilder eller videor, du kan behöva på din webbplats. Du hanterar dem med hanteraren för digitala tillgångar. Du kan också skapa innehållsobjekt, vilket är block med innehåll som baseras på en innehållstyp som har skapats av administratören.

I det här avsnittet beskrivs följande områden:

Ändra vyn över sidan Dokument

Du kan ändra vyn över sidan Dokument efter dina behov.

Uppgift	Beskrivning
Filtrera din vy över filer och mappar	Klicka på menyn Dokument för att filtrera vad du ser. Du kan visa alla objekt, objekt som ägs av dig, delade objekt, favoriter och objekt i papperskorgen.
Sortera filer och mappar	Om du vill sortera fil- eller mapplistan klickar du på sorteringsalternativet (Namn eller Senast uppdaterad) längst upp till höger i fillistan.
Ändra vyn över filer och mappar	Du kan visa filer och mappar i en listvy, en rutnätsvy eller en tabellvy. Om du vill ändra vyn klickar du på ikonen för menyn Visa (), till höger om sorteringsmenyn, och väljer önskad vy.

Mappåtgärder

I följande tabell visas en lista över vanliga åtgärder som du kan utföra på mappar från menyraden eller snabbmenyn. Beroende på hur brett ditt webbläsarfönster är visas kanske inte alla menyalternativ. Om inget alternativ visas när du väljer ett objekt klickar du på Mer på menyraden för att visa de dolda alternativen.

Obs!:

Om din tilldelade användarroll innebär att du inte kan utföra en viss uppgift, eller om du inte kan utföra en uppgift av någon annan orsak, är menyalternativet inte tillgängligt.

Uppgift	Beskrivning
Skapa en ny mapp	Bläddra till den plats där du vill skapa en ny mapp och klicka på Skapa. Välj sedan Mapp. Ange ett namn och, valfritt, en beskrivning.
Öppna en mapp	Välj en mapp och välj Öppna på snabbmenyn eller klicka på i aktivitetsfältet.
Dela en mapp	Välj en mapp och välj Dela länk på snabbmenyn eller klicka på i aktivitetsfältet eller bredvid mappen. Du kan ange om länken ska vara offentlig eller endast för medlemmar, behörigheter för länken och andra inställningar.
Visa eller redigera medlemmarna i en mapp	Välj en mapp och välj sedan Medlemmar på snabbmenyn eller Sidlist i aktivitetsfältet och sedan Medlemmar.
Kopiera eller flytta mappar	Välj en eller flera mappar och välj sedan Kopiera eller Flytta på snabbmenyn eller gå till aktivitetsfältet och klicka på för att kopiera eller på för att flytta. Om du kopierar en mapp till samma plats ändras namnet på kopian och ett nummer läggs till namnet. Exempel: Sales(2).
Ta bort mappar	Välj en eller flera mappar och välj sedan Ta bort på snabbmenyn eller klicka på i aktivitetsfältet. Om du tar bort en mapp flyttas den till mappen Papperskorg i molnet, på samma sätt som på din lokala dator. Om du ändrar dig går du till mappen Papperskorg och återställer det borttagna objektet. Om du vill kontrollera papperskorgen klickar du på Papperskorg på menyn Dokument. Borttagna objekt förblir i papperskorgen tills någon av följande händelser inträffar: Du tar bort dem permanent. Din papperskorgskvot uppnås. Papperskorgen rensas automatiskt enligt det schema som har angetts av administratören för tjänsten, den person som är ansvarig för att hantera tjänsten för din organisation.
Ändra namn på en mapp	Välj mappen som du vill ändra namn på och välj Ändra namn på snabbmenyn eller klicka på i aktivitetsfältet.
Tagga en mapp	Välj en eller flera mappar och välj sedan Taggar och metadata på snabbmenyn eller klicka på Sidlist i aktivitetsfältet och välj Taggar och metadata. Att tagga ett objekt liknar att lägga till ett nyckelord för objektet. Du kan använda det för att gruppera objekt eller för att söka.
Visa mappegenskaper	Välj en mapp och välj Egenskaper på snabbmenyn eller klicka på Sidlist i aktivitetsfältet och välj Egenskaper.
Ändra mappägande	Du kan överföra ägandet av en mapp till en annan person. När du gör det läggs mappen och dess innehåll till i kvoten för personen som antar det nya ägandet. Du ändrar mappägare genom att välja mappen, visa mappens egenskaper, klicka på Ändra ägare och sedan välja namnet på den nya ägaren i listan. Lägg till ett valfritt meddelande som ska skickas till den nya ägaren eller använd standardmeddelandet som tillhandahålls.
Ändra delningsinställningar för mapp	Du kan kontrollera delningsinställningar, till exempel om personer kan skapa offentliga länkar till mappen och vilken standardroll som ska tilldelas för offentliga länkar. Du ändrar delningsinställningar genom att välja mappen, visa mappens egenskaper, klicka på fliken Delning och sedan redigera inställningarna.
Lägg till en mapp i dina favoriter	Om du vill lägga till en mapp i dina favoriter väljer du Lägg till i favoriter på snabbmenyn eller klickar på i aktivitetsfältet. Om du vill visa dina favoriter klickar du på Favoriter på menyn Dokument.

Filåtgärder

I följande tabell visas en lista över vanliga åtgärder som du kan utföra på filer från aktivitetsfältet eller snabbmenyn. Beroende på hur brett webbläsarfönstret är, visas kanske inte alla menyalternativ i aktivitetsfältet. Om inget alternativ visas när du väljer ett objekt klickar du på Mer i aktivitetsfältet för att visa de dolda alternativen. Vissa åtgärder är tillgängliga via sidlisten och kan även öppnas genom att först klicka på för att öppna sidlisten eller välja Sidlist i aktivitetsfältet.

Obs!:

Om din tilldelade användarroll innebär att du inte kan utföra en viss uppgift, eller om du inte kan utföra en uppgift av någon annan orsak, är åtgärden inte tillgänglig i aktivitetsfältet.

Uppgift	Beskrivning
Ladda upp en fil	Bläddra till den plats där du vill ladda upp filen, välj Ladda upp på snabbmenyn eller klicka på i aktivitetsfältet och välj sedan filen på datorn.
Skapa en ny Microsoft Office-fil	Bläddra till platsen där du vill skapa en ny fil och klicka på Skapa. Välj sedan den typ av Microsoft Office-fil som du vill skapa.
Visa en fil	Välj en fil och välj Visa på snabbmenyn eller klicka på i aktivitetsfältet. Om du har valt en Microsoft Office-fil och systemadministratören har aktiverat Microsoft Office Online-integrering kan du visa filen genom att klicka på Visa i aktivitetsfältet och välja antingen Visa i [Office] Online (till exempel "Visa i Word Online") eller Webbgranskning för att visa dokumentet i Oracle Content Management.
Redigera en fil	Välj en fil och välj Redigera på snabbmenyn eller klicka på i aktivitetsfältet. Skrivbordsklienten öppnar filen i det associerade programmet på datorn. Om du inte redan har installerat skrivbordsklienten ombeds du göra det. Om du har valt en Microsoft Office-fil och systemadministratören har aktiverat Microsoft Office Online-integreringen kan du redigera filen i Office Online genom att klicka på Redigera och välja Redigera i [Office] Online (till exempel "Redigera i Word Online") eller välja Redigera i [Office] (klientdator) för att redigera filen på klientdatorn.
Ladda ned en fil	Välj en fil och välj Ladda ned på snabbmenyn eller klicka på i aktivitetsfältet eller bredvid filen och välj sedan var på datorn du vill lagra filen.
Ladda ned flera filer som en .zip-fil	Välj de mappar eller filer som ska laddas ned och välj Ladda ned på snabbmenyn eller klicka på i aktivitetsfältet och välj sedan var på datorn du vill lagra .zip-filen.
Reservera en fil	Du kan reservera en fil så att ingen annan kan redigera filen. Om du vill reservera en fil ska du välja den och sedan välja Reservera på snabbmenyn eller klicka på i aktivitetsfältet. När du är klar med filen kan du rensa reservationen.
Dela en fil	Välj en fil och välj Dela länk på snabbmenyn eller klicka på i aktivitetsfältet eller bredvid filen. Du kan ange om länken ska vara offentlig eller endast för medlemmar, behörigheter för länken och andra inställningar.
Lägg till en fil till tillgångar	Välj en eller flera filer och välj Lägg till i tillgångar på snabbmenyn eller klicka på i aktivitetsfältet och välj sedan det datalager där du vill lagra tillgången.
Kopiera filer	Välj en eller flera filer och välj Kopiera på snabbmenyn eller i aktivitetsfältet. Om du kopierar en fil till samma plats ändras namnet på kopian och ett nummer läggs till namnet. Exempel: Sales Report(2).doc.
Flytta filer	Välj en eller flera filer och välj Flytta på snabbmenyn eller i aktivitetsfältet.
Ta bort filer	Välj en eller flera filer och välj Ta bort på snabbmenyn eller i aktivitetsfältet. Om du tar bort en fil flyttas den till mappen Papperskorg i molnet, på samma sätt som på din lokala dator. Om du ändrar dig går du till mappen Papperskorg och återställer det borttagna objektet. Om du vill kontrollera papperskorgen klickar du på Papperskorg på menyn Dokument. Borttagna objekt förblir i papperskorgen tills någon av följande händelser inträffar: Du tar bort dem permanent. Din papperskorgskvot uppnås. Papperskorgen rensas automatiskt enligt det schema som har angetts av administratören för tjänsten, den person som är ansvarig för att hantera tjänsten för din organisation.
Ladda upp en ny version av en fil	Välj en fil och välj Ladda upp ny version på snabbmenyn eller klicka på i aktivitetsfältet och välj sedan den nya versionen på datorn.
Visa och hantera filversionshistoriken	Om du vill visa historiken för en fil ska du välja den och välja Versionshistorik på snabbmenyn eller klicka på Sidlist i aktivitetsfältet och välja Versionshistorik. När du visar en fil kan du klicka på versionsnumret bredvid filnamnet för att visa versionshistoriken. För att göra en tidigare version till aktuell version klickar du på Gör aktuell på fliken Versionshistorik för den version du vill använda som aktuell version. Du kan även ta bort tidigare versioner eller ladda ned äldre versioner genom att klicka på Ta bort eller Ladda ned.
Ändra namn på en fil	Välj filen som du vill ändra namn på och välj Ändra namn på snabbmenyn eller klicka på i aktivitetsfältet. Du kan inte ändra ett filtillägg.
Tagga en fil	Välj en eller flera filer och välj Taggar och metadata på snabbmenyn eller klicka på Sidlist i aktivitetsfältet och välj Taggar och metadata. Att tagga ett objekt liknar att lägga till ett nyckelord för objektet. Du kan använda det för att gruppera objekt eller för att söka.
Visa filegenskaper	Välj en fil och välj Egenskaper på snabbmenyn eller klicka på Sidlist i aktivitetsfältet och välj Egenskaper.
Visa filåtkomsthistorik	Om du vill visa vem som har fått åtkomst till en fil ska du visa egenskaperna och klicka på fliken Åtkomsthistorik.
Lägg till en fil till dina favoriter	Om du vill lägga till en fil i dina favoriter väljer du Lägg till i favoriter på snabbmenyn eller klickar på i aktivitetsfältet eller bredvid en fil. Om du vill visa dina favoriter klickar du på Favoriter på menyn Dokument.

Fil- och mappikoner

Ikon	Beskrivning
	En omarkerad mapp anger att det är en av dina privata mappar.
	En mapp med en delningsikon anger att du har delat mappen eller att någon annan har delat mappen med dig.
Olika filikoner	Filikoner visar filtillägget.
	Ikonen Konversation visar att en konversation har startat för det objektet.
	Ikonen Reserverad fil visar att filen är reserverad och låst.
	Klicka på ikonen Ladda ned för att ladda ned filen.
	Klicka på ikonen Dela för att dela filen eller mappen med andra personer.
	Klicka på ikonen Favorit för att lägga till filen eller mappen i dina favoriter.

Lagringskvot

Tjänsteadministratören ansvarar för att tilldela din lagringskvot. Så här visar du hur mycket lagringsutrymme du har:

I webbläsaren klickar du på ditt användarnamn och sedan klickar du på Inställningar. Välj Dokument på menyn Inställningar.
På din mobila enhet trycker du på ikonen Inställningar för att öppna din inställningsinformation.

Du kan visa det största lagringsutrymme du har fått och det utrymme du hittills har använt. Din papperskorg tas med i din användarkvot. Exempel: Om du har 1 Gbyte med lagrade filer och 1 Gbyte med filer i papperskvoten och din totala kvot är 5 Gbyte har du 3 Gbyte kvar.

Om du delar en katalog och olika personer lägger till filer i den dras storleken på de filerna av från din kvot eftersom det är din mapp. Om någon delar en mapp med dig dras inte innehållet i den mappen av från din kvot. Om du behöver mer lagringsutrymme än du har kontaktar du administratören för tjänsten.