Redigera en fil

Du kan redigera filer som finns lagrade i Oracle Content Management. Om du har installerat datorappen för Oracle Content Management synkroniseras alla ändringar du gör i filerna med alla enheter som synkroniseras med ditt konto.

Om du vill redigera en fil väljer du filen i fillistan och väljer Redigera på snabbmenyn eller klickar på Ikonen Redigera i aktivitetsfältet. Du kan även visa filen och sedan klicka på Redigera på menyraden. Du uppmanas att öppna filen med hjälp av datorappen för Oracle Content Management eller Microsoft Online-appen. Filen öppnas med den programvara som har installerats på datorn för att göra dina redigeringar (till exempel Microsoft Word när du redigerar en .doc-fil).

Om systemadministratören har aktiverat Microsoft Office Online-integrering kan du även redigera filer i Microsoft Office eller Microsoft Office Online.

När du har redigerat klart sparar du filen på det vanliga sättet. Om du redan synkroniserar filen visas den senaste versionen i din mapp och även på dina andra enheter. Om du inte synkroniserade filen tidigare visas den nyligen synkroniserade filen i din nedladdningsmapp i din Oracle Content-mapp på datorn.

Kom ihåg följande när du redigerar filer:

  • Försök se till att filerna är mindre än 5 Gbyte. Vissa webbläsare kan inte bearbeta filer som är större än det.
  • Om någon har delat en mapp med dig måste du ha minst rollen Medverkande i mappen för att kunna redigera en fil där. När du redigerar en fil laddar du upp en ny version av filen till mappen.
  • En ny version av filen skapas varje gång filen sparas automatiskt.