Ta en titt på sidan Dokument

Med Oracle Content Management får du tillgång till funktioner för samarbete och innehållsdelning med några få klick. Ägna ett par minuter åt att lära dig hur och var du hittar det du behöver.

Obs!:

Oracle Content Management Starter Edition har en begränsad funktionsuppsättning som inte har stöd för Dokument eller dator- och mobilappar. Uppgradera till Premium Edition för att använda den fullständiga funktionsuppsättningen.

Som standard visas tabellvyn av sidan Dokument:


Sidan Dokument och bildtext som motsvarar den text som följer

Objekt Beskrivning
1 I navigeringspanelen kan du växla mellan funktioner. Alternativen som visas på den här panelen beror på vilken användarroll du har fått. Till exempel visas alternativen för Tillgångar endast för företagsanvändare. Klicka på Hem för att visa en sida som inkluderar länkar till senast visade objekt, dokumentation, demonstrationer och andra användbara länkar.
2 Samarbetssektionen ger åtkomst till dina dokument och konversationer.
3 Om du har administratörsbehörigheter visas alternativ som gör det möjligt att ställa in systemomfattande alternativ, integrera Oracle Content Management med andra tjänster och konfigurera datalager, språkanpassningspolicyer och andra funktioner relaterade till hantering av digitala tillgångar.
4 Klicka på pilen för att expandera navigeringen om du vill visa text för menyalternativen på navigeringsmenyn, eller komprimera den om du vill visa en navigeringsmeny med endast ikoner.
5 Klicka på ikonen visa/dölj navigering för att öppna eller stänga navigeringspanelen.
6 Du kan använda användarområdet för att ändra dina inställningar och för att hitta på dator- och mobilappar. Klicka på din användarbild för att ändra dina standardvärden. Om du har meddelanden från konversationerna visar flaggan antalet meddelanden.
7 Filtrera det du ser om du vill visa endast de filer och mappar som ägs av dig eller har delats med dig, dina favoriter eller innehållet i papperskorgsmappen.
8 Ladda upp nya filer eller skapa nya mappar eller filer genom att klicka på lämpligt alternativ.
9 Välj en fil eller mapp och utför en åtgärd, t.ex. ändra medlemskap för ett objekt eller ta bort ett objekt.
10 Du kan sortera din innehållslista per namn eller datum.
11 Klicka på visningsikonen för att visa objekten i en listvy, en rutnätsvy eller en tabellvy.
12 I listan över filer och mappar visas filtyperna samt om mappar har delats med Ikonen Delad mapp eller är dina egna mappar som inte har delats Ikonen Mapp.
13 Bredvid varje fil och mapp visas information om objektet: filversion, datum och tid då objektet senast uppdaterades, vem som uppdaterade objektet, filstorlek, filtyp och följande ikoner.
  • Ikonen Reserverad: Reservationsikonen visar att en fil har reserverats och låsts av en användare.
  • Ikonen Konversation: Konversationsikonen visar att en konversation har startats för att diskutera objektet.
  • Ikonen Ladda ned: Klicka på nedladdningsikonen för att ladda ned ett objekt till datorn.
  • Ikonen Dela: Klicka på delningsikonen för att skapa en länk till objektet att dela med andra.
  • Ikonen Favorit: Klicka på favoritikonen för att göra objektet lättare att hitta.

Mappar

När du öppnar en mapp visas andra åtgärder som du kan utföra.

  • Klicka på Dela länk om du vill skapa en länk för mappen.
  • Klicka på Medlemmar om du vill lägga till medlemmar i mappen. Du kan inte dela mappen Digital Assets.
  • Klicka på Ladda upp om du vill lägga till nytt innehåll i mappen.
  • Klicka på Skapa om du vill skapa en undermapp.
  • Klicka på Ikonen Mer för att visa fler alternativ för filen eller mappen.
  • Klicka på Ikonen Sidlist om du vill öppna sidlisten där du kan starta eller visa en konversation om mappen eller objektet du visar, eller visa metadata för objektet.