Dela mappar

Du kan dela en mapp genom att skicka en länk till mappen eller lägga till medlemmar i mappen. Länkar fungerar på samma sätt för mappar som för filer. När du lägger till en grupp eller en person som medlem har personen eller gruppen åtkomst till allt innehåll i en mapp.

Administratören kan konfigurera inställningar för offentliga länkar och därmed fastställa om du tillåts att skapa offentliga länkar, standardbehörigheter och maxbehörigheter för länkar samt huruvida länkarna behöver upphöra. Kontakta administratören om något av alternativen som beskrivs nedan inte visas.

Skapa mapplänkar

Du kan bara dela mapplänkar med enskilda personer, inte med grupper.

  • Webbläsare:
    1. Välj mappen och välj Dela länk på snabbmenyn eller Ikonen Dela i aktivitetsfältet.
    2. Välj länktyp (medlemslänk eller allmän länk).

      Obs! Om du skapar en medlemslänk baseras åtkomsten till mappen och dess objekt på användarens roll för mappen. Om du skapar en offentlig länk baseras åtkomsten till mappen och dess objekt på den roll som angetts som systemomfattande standardinställning av administratören eller inställningen för den överordnade mappen. Rollen visas längst ned i dialogrutan. Om du vill ändra rollen klickar du på Redigera länkalternativ och väljer en ny roll.

    3. Om du vill skicka länken med e-post till personer anger du användarnas namn eller e-postadresser.
    4. Länkalternativ, t.ex. typen av åtkomst till den här mappen, och, för offentliga länkar, utgångsdatum, visas längst ned i dialogrutan. Om du skapar en offentlig länk kan du ändra dessa alternativ genom att klicka på Redigera länkalternativ. Du kan välja en offentlig länk som skapats tidigare, ändra behörighet, ange ett utgångsdatum och ange en åtkomstkod för att begränsa åtkomsten till länken.

      Om du skapar en medlemslänk ändrar du den typ av åtkomst som en användare har genom att ändra medlemsrollerna för mappen.

  • Datorapp: Välj mappen i Oracle Content-mappen och högerklicka. Du kan använda alternativet Kopiera länk i kontextsektionen i Oracle Content för att snabbt skapa en allmän standardlänk och kopiera den till Urklipp för att använda den där du behöver den. Eller också kan du välja Dela länk. En dialogruta öppnas där du kan välja eller skapa en medlemslänk eller en allmän länk eller öppna ditt e-postprogram för att skicka länken i ett e-postmeddelande. När du skapar en allmän länk kan du använda standardinställningarna eller klicka på Redigera länkalternativ för att ange en åtkomstkod, ett utgångsdatum osv. Du kan också kopiera alla länkar du skapar och använda dem någon annanstans.
  • Mobil enhet: Tryck på ikonen för fler åtgärder (Android) eller ikonen Mer (iOS). Tryck på Dela länk. Tryck på Välj befintlig länk så visas tillgängliga länkar och medlemslänkar. Om du vill skapa en ny länk anger du den information som behövs. När du är klar klickar du på Skapa och väljer en app att dela länken med.

Välj vilken typ av länk du vill använda.

Konfigurera åtkomst till länkar

Om du vill konfigurera åtkomsten till länkar för mappen och dess innehåll öppnar du egenskaperna för mappen i antingen datorappen eller webbläsaren. Klicka sedan på Delning och ändra värdena:

  • Om du vill förbjuda offentliga länkar för den här mappen och dess objekt avaktiverar du alternativet för offentliga länkar.
  • Om du vill ändra den roll som automatiskt tilldelas till personer när offentliga länkar skapas väljer du en ny roll i listrutan. Exempel: Du vill välja standardrollen Läsare för de flesta av dina mappar, men för en mapp vill du använda standardrollen Nedladdare. Detta hjälper dig att anpassa länkfunktioner för specifika mappar.

Lägga till mappmedlemmar

  • Webbläsare: Välj mappen, välj Sidlist i aktivitetsfältet och välj Medlemmar. Klicka på Lägg till medlemmar.
  • Datorapp: Välj mappen i Oracle Content-mappen, högerklicka och välj sedan Medlemmar från kontextsektionen Oracle Content.
  • Mobil enhet: tryck på ikonen för mer (Android) eller ikonen Mer(iOS). Tryck på Medlemmar eller ikonen Lägg till medlem.

Ange de personer eller grupper du vill lägga till och eventuellt ett meddelande. Välj sedan den roll medlemmarna ska ha i mappen. Om du lägger till en grupp får alla gruppmedlemmarna samma roll.