Dela filer
Du kan dela en länk till en fil, som personerna kan använda för att endast få åtkomst till den filen och inte till några andra filer i en mapp. Beroende på vilken app du använder kan du dessutom kanske skicka en fil direkt till någon annan. När du använder en mobil enhet finns det till exempel ett alternativ för att skicka en fil till någon.
Skapa länkar
- Webbläsare:
- Välj filen och välj Dela länk på snabbmenyn eller klicka på
i aktivitetsfältet. - Välj länktyp (medlemslänk eller allmän länk). Du kan inte skapa medlemslänkar för filer i rotmappen.
Obs! Om du skapar en medlemslänk baseras åtkomsten till filen på användarens roll för mappen. Om du skapar en offentlig länk baseras åtkomsten till filen på den roll som angetts som systemomfattande standardinställning av administratören eller inställningen för den överordnade mappen. Rollen visas längst ned i dialogrutan. Om du vill ändra rollen klickar du på Redigera länkalternativ och väljer en ny roll.
- Om du vill skicka länken med e-post till personer anger du användarnas namn eller e-postadresser.
- Länkalternativ, t.ex. typen av åtkomst till den här mappen, och, för offentliga länkar, utgångsdatum, visas längst ned i dialogrutan. Om du vill ändra dessa alternativ klickar du på Redigera länkalternativ.
- För medlemslänkar kan du välja om filen ska öppnas online eller laddas ned till användarens dator. Om du väljer att den ska öppnas online baseras användarens åtkomst på personens roll för den överordnade mappen.
- För offentliga länkar kan du välja en offentlig länk som skapats tidigare, ändra behörighet, välja om alla ska ha åtkomst till filen eller endast registrerade användare, ange ett utgångsdatum och ange en åtkomstkod för att begränsa åtkomsten till länken.
Du kan kopiera länken och använda den någon annanstans eller ange en e-postadress och skicka länken direkt till någon med en valfri anteckning om länken.
- Välj filen och välj Dela länk på snabbmenyn eller klicka på
- Datorapp: Välj filen i Oracle Content-mappen och högerklicka. Du kan använda alternativet Kopiera länk i kontextsektionen för Oracle Content för att snabbt skapa en allmän standardlänk och kopiera den till Urklipp för att använda den där du behöver den. Eller också kan du välja Dela länk. En dialogruta öppnas där du kan välja eller skapa en medlemslänk eller en allmän länk eller öppna ditt e-postprogram för att skicka länken i ett e-postmeddelande. När du skapar en allmän länk kan du använda standardinställningarna eller klicka på Redigera länkalternativ för att ange en åtkomstkod, ett utgångsdatum osv. Du kan också kopiera den länk du skapar och använda den någon annanstans.
- Mobil enhet: Tryck på
(Android) eller 
(iOS). Tryck på Dela länk. Tryck på Välj befintlig länk så visas tillgängliga länkar och medlemslänkar. När du använder en medlemslänk kan du välja en app med vilken du laddar ned filen eller kopiera länken och använda den i en annan app. Om du vill skapa en ny allmän länk anger du den information som behövs. När du är klar klickar du på Skapa och väljer en app att dela länken med.
Se Översikt över delning för mer information om medlemslänkar och allmänna länkar.
Konfigurera åtkomst till länkar
Om du vill konfigurera åtkomsten till mapplänkar öppnar du egenskaperna för mappen i antingen datorappen eller webbläsaren. Klicka sedan på Delning och ändra värdena:
- Om du vill förbjuda offentliga länkar för en enskild mapp och dess objekt avaktiverar du alternativet för offentliga länkar.
- Om du vill ändra den roll som automatiskt tilldelas till personer när offentliga länkar skapas väljer du en ny roll i listrutan. Exempel: Du vill välja standardrollen Läsare för de flesta av dina mappar, men för en mapp vill du använda standardrollen Nedladdare. Detta hjälper dig att anpassa länkfunktioner för specifika mappar.