Du kanske behöver samarbeta med andra personer och dela information, men du vill se till att endast rätt personer har tillgång till den informationen. Vilken typ av delning du använder beror på vad du behöver dela:
Om du delar mappar med andra personer och ger dem behörighet att lägga till innehåll i mappen tas det innehållet med i din lagringskvot. Exempel: Om din mapp innehåller 500 Mbyte med filer och du delar mappen och andra användare lägger till 300 Mbyte med filer räknas den kombinerade storleken på 800 Mbyte med i din kvot.
Om du har åtkomst till fler än 100 mappar (som antingen ägs av dig eller har delats med dig) så blir sökresultaten ofullständiga, eftersom sökningar begränsas till 100 mappar.
Administratören för tjänsten är ansvarig för att hantera Oracle Content Management för din organisation. Den personen anger den mängd lagring du kan använda. Om du behöver mer lagringsutrymme än du har kontaktar du administratören för tjänsten.
Obs!:
Om systemadministratören har aktiverat Microsoft Office Online-integrering kan läsbehöriga bara se förhandsgranskningen av filen i webbklienten, nedladdare kan också visa filen i Microsoft Office Online och medverkande och ansvariga kan också redigera filen i Microsoft Office Online.Det finns även rollen Ägare, med alla behörigheter för att hantera en mapp, inklusive att ta bort mappen.
Bidragsgivare och ansvariga kan ta bort innehåll och undermappar. Om ett delat objekt tas bort visas det i mappen Papperskorg för den person som äger objektet och den person som tog bort det.
När du samarbetar med partner och utomstående leverantörer kan du tillhandahålla säkra offentliga länkar till filer så att alla får rätt åtkomstnivå. Du kan öka säkerheten genom att ange åtkomstkoder och slutdatum för länkar. Du kan även kontrollera vilka som öppnade delade filer och när.
Visa en snabbguide om delning (endast på engelska).
Allmänna länkar
En offentlig länk ger åtkomst till den specifika filen eller mappen, inget annat.
Tjänsteadministratören kan avaktivera användningen av offentliga länkar och kan ange vilka som har åtkomst till de länkarna (alla eller bara registrerade användare).
När du skapar en offentlig länk lägger du till ett namn till länken så att du kan spåra den om den har använts. Du kan också lägga till ett meddelande med länken och välja behörigheter för länken. Det här bestämmer vad mottagaren kan göra med länken. Du kan justera den högsta roll som kan användas för offentliga länkar i inställningarna som du får åtkomst till i webbläsaren. Administratören för tjänsten kan även begränsa vilka roller som är tillåtna för offentliga länkar. Roller är samma som används när du lägger till medlemmar i mappar (Läsare, Nedladdare och Medverkande).
När du skapar en offentlig länk kan du, om administratören tillåter det, välja att skicka länken till Alla, vilket betyder att du kan skicka den till personer som inte har ett konto för Oracle Content Management, eller så kan du begränsa mottagarna till Alla registrerade användare, de personer som har ett konto.
Du kan också ange en åtkomstkod och ett valfritt sista giltighetsdatum när den allmänna länken ska sluta fungera. Åtkomstkoder är som lösenord för en allmän länk. Du kan ange en åtkomstkod som den person som får länken måste ange innan länken kan användas. Det fungerar som en ytterligare säkerhetsåtgärd för alla allmänna länkar du skickar. Du måste skicka åtkomstkoden till den som tar emot länken så att han/hon kan använda den. Annars kan mottagaren inte få åtkomst till det innehåll som är associerat med länken.
Medlemslänkar
För den här typen av länk måste personen vara medlem av mappen och logga in på ett konto i Oracle Content Management för att kunna använda länken. När du använder en medlemslänk kan du välja Onlineåtkomst, vilket gör att mottagaren kan visa filen eller mappen. Du kan också använda en länk med Direktnedladdning när du delar en fil. Det gör att mottagaren kan ladda ned en fil utan att visa den.