När du delar en mapp tilldelar du en roll till de personer du bjuder in till mappen. Beroende på vilken roll du har tilldelat kan den personen inte ladda ned filer, redigera filer eller utföra andra åtgärder. Du kan ändra den roll du har tilldelat till någon.
Om du har skickat en medlemslänk till någon med e-post måste den personen kunna logga in på Oracle Content Management för att få åtkomst till filerna i en mapp. Om du behöver dela en mapp med någon som inte har åtkomst till tjänsten skickar du en allmän länk med e-post i stället.
Om du har skapat en offentlig länk för en mapp och sedan skickat den länken med e-post till någon har den personen kanske inte rätt rättighet för mappen. Standardrollen för offentliga länkar är Läsare, men du kan ändra standardrollen. Om du vill visa standardinställningar för ditt konto klickar du på ditt användarnamn och sedan på Inställningar.