Grupper
Med hjälp av grupper i Oracle Content Management kan du snabbt dela och kommunicera med många personer samtidigt. Du kan till exempel dela en fil med en grupp eller lägga till en grupp i en konversation, precis som du gör med enskilda användare. Då får alla i gruppen åtkomst till den delade filen eller konversationen.
Tjänsteadministratören kan ställa in grupper för organisationen, men du kan även skapa egna grupper. Du deltar i och skapar grupper från användarmenyn längst upp till höger i webbgränssnittet för Oracle Content Management.
Om du deltar i en befintlig grupp inkluderas du i all delning som äger rum för den gruppen. Om någon till exempel lägger till gruppen som medlem i en mapp så får du också åtkomst till den mappen.
När du skapar en grupp kan du göra den till en allmän grupp, så att alla kan se gruppen i listan över allmänna grupper. Om du vill kan du även tillåta att personer lägger till sig själva i gruppen. Det kan till exempel vara användbart om du vill ställa in en konversation för att samla in feedback från ett stort antal personer.
Med en privat grupp kan du begränsa medlemskapet, men personer som inte är medlemmar kan söka efter gruppen och använda den precis som med alla andra grupper, för att dela konversationer eller mappar. Du skulle till exempel kunna skapa en grupp för försäljningsavdelningen. Personer som inte är med i gruppen kan ändå använda den gruppen för att samarbeta med den avdelningen.
En stängd grupp ger den största kontrollen. Ingen kan visa gruppen annat än dess medlemmar och ingen kan lägga till sig själv i gruppen. Ett fåtal personer kanske till exempel behöver diskutera en kommande sammanslagning. Gruppen och dess konversationer är dolda för alla utom gruppens medlemmar.
Du kan lägga till personer i en grupp genom att söka efter deras namn eller e-postadresser och sedan tilldela roller till dem. Om du har rollen Ansvarig i grupper som ägs av någon annan kan du lägga till personer i de här grupperna.
