Delning
Med allt innehåll i molnet är det enkelt att dela filer eller mappar för att samarbeta med andra inom eller utanför organisationen. Alla du delar ditt innehåll med får åtkomst till den senaste informationen – var de än befinner sig och när de än behöver den.
Du kan dela en hel mapp genom att lägga till medlemmar i den mappen. Då får de åtkomst till allt i mappen och alla undermappar. Medlemmar måste logga in på sitt konto i Oracle Content Management för att få åtkomst till den delade mappen.
Ett annat sätt att dela innehåll är att skapa länkar till filer eller mappar. Du kan skicka dessa länkar till andra personer för att ge dem bekväm åtkomst till ditt innehåll. Länkar till delade filer pekar alltid på de senaste versionerna, så de blir aldrig inaktuella.
Du kan skapa länkar som endast kan användas av medlemmar. De kan bara användas av medlemmar i mappen som loggar in på sina konton. Om du skapar en länk som endast kan användas av medlemmar till en fil kan du välja att låta mottagarna visa filen online i sin webbläsare eller ladda ned den direkt utan att visa den. Du kan lägga till mottagare genom att söka efter deras namn eller e-postadresser.
Du kan även skapa offentliga länkar till filer eller mappar. De här kan användas av alla, även utan konto för Oracle Content Management. En tjänsteadministratör kan begränsa användningen av offentliga länkar, beroende på organisationens policyer. Du kan även stänga av offentliga länkar i de mappar som du äger (i egenskaperna för respektive mapp).
Du avgör vad mottagare av offentliga länkar ska kunna göra med ditt delade innehåll. Du kan välja att endast låta personer visa delade filer online eller besluta att de även ska kunna ladda ned filer eller redigera dem och ladda upp nya versioner. Du kan namnge dina offentliga länkar, så att du enkelt kan identifiera vilka länkar som används för vilket syfte.
För extra säkerhet kan du begränsa åtkomsten till endast registrerade användare av Oracle Content Management. Du kan även skapa offentliga länkar som upphör automatiskt på ett visst datum eller skydda dem med en åtkomstkod.
All åtkomst till delade objekt registreras, så att du kan övervaka hur och när varje delat objekt har använts. Öppna ett objekts egenskaper i webbläsaren om du vill visa dess åtkomsthistorik. Du ser faktiska användarnamn för medlemslänkar och länknamn för offentliga länkar.
