Arbeta med filer och mappar

Om du vill skapa en ny mapp går du till platsen i området Dokument där du vill ha mappen och trycker på . Tryck på och ange sedan ett mappnamn och en valfri beskrivning. Du kan inte använda symboler som / \ ? och * i namnet. Tryck på OK när du är klar.

Om du vill markera ett objekt som favorit markerar eller öppnar du det, trycker på och trycker sedan på Lägg till i favoriter. Du kan även markera ett objekt som favorit på objektets egenskapssida genom att trycka på . Om du vill visa en lista över favoriter trycker du på listmenyn bredvid sidhuvudet på sidan Dokument och väljer Favoriter.

Du kan utföra många av de andra åtgärder du kan utföra, som att kopiera eller flytta filer och mappar, genom att trycka på eller gå till sidan Egenskaper för objektet. De åtgärder du kan utföra är följande:

Visa egenskaper	Visa egenskaperna för objektet och för att få åtkomst till andra alternativ som du kan utföra, som att reservera eller ta bort det. Här kan du också få åtkomst till versionshistorik och granska eller skapa länkar till objektet.
Öppna med... (endast filer)	Öppna filen i en annan app på enheten.
Öppna mapp	Öppna mappen så att du kan se en lista över dess innehåll.
Favorit	Markera eller ta bort ett objekt som favorit. Om du vill visa en lista över favoriter öppnar du listmenyn bredvid sidhuvudet på sidan Dokument och väljer Favoriter.
Förhandsgranska (endast filer)	Visa en fil.
Medlemmar	Dela ett objekt med andra genom att lägga till dem som medlemmar i mappen.
Dela länk	Skapa en länk till en fil eller mapp som du kan dela med andra.
Skicka (endast filer)	Skicka en kopia av en fil med hjälp av en app på din enhet.
Synkronisera (endast filer)	Håll filkopian synkroniserad med kopian i molnet.
Reservera/Rensa reservation: (endast filer)	Hantera filreservationer.
Ta bort	Ta bort en fil eller mapp.
Kopiera	Kopiera en fil eller mapp till en ny plats.
Flytta	Flytta en fil eller mapp till en ny plats.
Ändra namn	Ändra namn på en fil eller mapp.

Tips!

Skapar objekt

• Om du är medlem av en delad mapp kanske du inte kan skapa en undermapp i den delade mappen.

Ta bort objekt

• Om du vill ta bort en delad mapp eller en fil i en delad mapp kan du kanske inte göra det om din roll inte tillåter det. Exempel: Om du har rollen Nedladdare för en mapp kan du inte ta bort filer.
• Borttagna objekt flyttas till mappen Papperskorg. Du kan ta bort objekt permanent eller återställa dem där. Objekt sparas i papperskorgen tills en av följande händelser inträffar:
  • Du tar bort dem permanent.
  • Din papperskorgskvot uppnås.
  • Papperskorgen rensas automatiskt enligt det intervall som har angetts av tjänsteadministratören, den person som är ansvarig för att hantera tjänsten för din organisation.
  • Du återställer objektet från papperskorgen.

  Du kan visa din papperskorgsmapp genom att gå till sidan Dokument och trycka på menyn under rubriken. Tryck på Papperskorg för att se vad som finns där.

Kopiera objekt

• Om du kopierar en fil till den ursprungliga platsen sparas den med ett tal efter filnamnet som anger att den är en kopia. Exempel: Om du redan har en fil med namnet Status Report.docx får en ny kopia av den namnet Status Report(2).docx

Reservera filer

• När du reserverar en fil kan andra se att filen används. Du kan kontrollera egenskaperna för filen för att visa vem som reserverade den och när.
• Andra personer kan rensa din reservation om de behöver använda filen. Om någon gör det får du ett e-postmeddelande med information om vem som rensade den och när.
• Om någon försöker ladda upp en ny version av en fil du har reserverat kan han/hon rensa reservationen och ladda upp den nya versionen. Du får ett meddelande via e-post om det inträffar.