När du delar en mapp används även delningsrollen på undermapparna, om du inte specifikt ändrar rättigheterna för de mapparna.
Tjänsteadministratör kan tillåta eller förhindra användning av offentliga länkar för tjänsten och ange vem som kan ta emot länkarna (alla eller endast registrerade användare).
När någon delar en mapp med dig tilldelas du till en roll. Du kan kanske inte göra vissa saker, som att ladda upp eller ta bort, eftersom din roll inte tillåter det. Om du inte kan göra något är det menyalternativet inte tillgängligt. Exempel: Om du har rollen Läsare för en mapp är alternativet Ladda ned inte tillgängligt när du använder en webbläsare och mappen är inte tillgänglig för synkronisering när du använder synkroniseringsklienten.
Om du vill kontrollera din roll visar du listan över medlemmar för en mapp. Din roll visas bredvid ditt namn.
Du behöver inte dela en överordnad mapp för att dela undermappar. Exempel: Du har en överordnad mapp med namnet Current Projects och i den mappen har du undermapparna Discount Program, Monthly Newsletter osv. Du kan dela Discount Program eller Monthly Newsletter med personer utan att behöva dela mappen Current Projects.
Samma person kan ha olika roller för varje undermapp till en överordnad mapp som inte delas. Exempel: Du kan dela Discount Program med Leo och tilldela honom till rollen Bidragsgivare för den mappen. Du kan dela Monthly Newsletter med Leo och tilldela honom till rollen Läsare för filerna i den mappen.
Om du delar en överordnad mapp som du äger kan du öka rättigheterna för undermapparna, men du kan inte minska rättigheterna. Det innebär följande:
Om den roll du har tilldelat på nivån för den överordnade mappen är högre än den roll du har tilldelat på nivån för undermappen används den högsta rollen för alla undermappar.
Om den roll du har tilldelat på nivån för den överordnade mappen är högre än den roll du har tilldelat på nivån för undermappen ändras inte rollen för undermappen.
Om du har åtkomst till fler än 100 mappar (som antingen ägs av dig eller har delats med dig) så blir sökresultaten ofullständiga, eftersom sökningar begränsas till 100 mappar.