Söka efter innehåll och konversationer

Du kan söka i dina konversationer och filer genom att trycka på Sök i navigeringspanelen. Du kan söka efter ett ord i ett fil- eller mappnamn och efter ett ord i en fil eller i en konversation. Du kan också söka efter hashtaggar som används i konversationer eller efter konversationsnamn eller taggar som används i digitala tillgångar. Skriv dina sökord och tryck på Enter.

Exempel: Om du söker efter ordet "report" hittar du Status Report 2019.xls och Report Logo.jpg, samt Writing Instructions.doc om ordet report finns i det dokumentet eller konversationen. Du kan filtrera resultaten per typ (till exempel per konversationer eller per filer).

När sökresultatet visas kan du använda dem på samma sätt som vanligt. Du kan förhandsgranska filer, lägga till filer i mappar, publicera inlägg i konversationer, ladda upp filer och dela filer eller mappar med andra.

Söktips

När du söker söker du i rubriker, innehåll (som orden i ett dokument), filtillägg, namnet på den person som senast ändrade filen och informationen om ett objekt (som beskrivningen av en mapp). Dessutom kontrolleras eventuella metadata som är associerade med objektet, taggar för digitala tillgångar, konversationsmeddelanden, hashtaggar som används i konversationer och personer i konversationen.
Om du söker efter ett objekt med specialtecken i namnet returneras inte objektet i det föreslagna sökresultatet för dokument eller mappar.
Du kan söka efter flera termer om du avgränsar termerna med ett komma eller ett blanksteg.
För att söka efter en fras använder du dubbla citattecken omkring frasen. Exempel: "United States" returnerar filer som innehåller den exakta frasen United States.
Du kan filtrera sökresultaten genom att klicka eller trycka på menyn Resultat. Du kan t.ex. bara visa de konversationer eller personer som matchar sökkriterierna.
Det kan ta ett litet tag att visa de senaste sökresultaten. Exempel: Om du söker efter termen Report och lägger till ett dokument som innehåller termen Report tar det några sekunder innan det nya dokumentet returneras i sökresultat.
Sökningen är skiftlägesokänslig. Det innebär att report hittar samma resultat som Report.
Du kan använda följande sökoperatorer. Operatorerna är skiftlägesokänsliga, vilket innebär att NOT är samma som not:
- not eller ett tankstreck (-). Exempel: Report2018,Report2019 -sales returnerar Report2018 eller Report2019, men inte objekt som innehåller nyckelordet sales.
- or eller ett kommatecken (,). Exempel: Report2018 or Report2019 returnerar samma resultat som Report2018,Report2019.
- and eller ett blanksteg ( ). Exempelvis returnerar Report2018 and Report2019 samma resultat som Report2018 Report2019.
Operatorn not har högre prioritet än de andra, and har den lägsta prioriteten. Exempel: En sökning efter Report2018 and Report2019 not Report2019 returnerar inget eftersom not utvärderas först.
Använd parenteser för att gruppera komplexa frågor. Exempel: Du kan söka efter States and (not "United States").
Om du har fler än 100 delade mappar (som antingen har delats med dig eller av dig) returnerar kanske en global sökning inte det förväntade resultat. Sökningen utförs först på delade favoritmappar och därefter på andra delade mappar, på upp till 100 mappar. Därför kan det vara en bra idé att ange några mappar som favoriter innan du gör en sökning så att du får bättre sökresultat.
Om en fil har en storlek som är större än 10 Mbyte, inkluderas den inte som en möjlighet för fulltextsökning (en sökning genom innehållet i en fil, inte bara metadata om en fil). Du kan hitta objektet genom att söka efter hela namnet.