Du kan använda anteckningar till att lägga till kommentarer om en viss del av en fil eller tillgång när du visar den i webbläsaren. Om en kollega till exempel laddar upp en presentation, så kan du skrolla genom presentationen och lägga till en kommentar på sidan 2, sidan 7 och sidan 10 och diskutera olika aspekter av presentationen. Och om någon lägger till ett foto i en samling som används för ett av dina projekt kan du skapa en konversation och lägga till anteckningar om fotot innan det används. Samlingar och digitala tillgångar är tillgängliga för företagsanvändare. Standardanvändare kan inte se de alternativen i navigeringspanelen.
Din anteckning visas i konversationsrutan som ett inlägg. Om du till exempel lägger till en anteckning till en fil med namnet "Upcoming Project Details.pptx" visas din anteckning i konversationsrutan som ett inlägg med via Upcoming Project Details.pptx under datumet och tiden för anteckningen.
Alla som är medlemmar av mappen där filen lagras eller medlemmar av samlingen där den används kan visa anteckningarna i filerna. Det spelar ingen roll vilken roll en person har som en medlem av mappen. Om du vill lägga till en anteckning måste du ha rollen Nedladdare, Bidragsgivare eller Ansvarig.
När du lägger till en anteckning i en tillgång visas anteckningen endast i kontexten för det datalager som tillgången finns i. Säg att du till exempel har ett foto av en cykel i samlingen Cyklist. Fotot lagras i mappen Cykel, men används i datalagret. Om du lägger till en anteckning till fotot i datalagret Cyklist visas anteckningen inte i mappen Cykel.
När du har lagt till en anteckning till en fil startas en konversation för filen så att andra också kan lägga till kommentarer.
Om du vill visa anteckningar klickar du på .