I Oracle Content Management används en metod med flera skikt som skyddar dina filer i molnet:
- Användarnamn och lösenord: du måste ha ett användarkonto för att få åtkomst till tjänsten. Konton hanteras av tjänsteadministratören, som är den person som ansvarar för hanteringen av tjänsten för organisationen.
- Filkryptering: filerna skyddas med SSL-teknik (Secure Sockets Layer). Filer krypteras när de laddas upp (under överföringen) och när de lagras (i vila) i molnet. Det förhindrar obehörig användning av dem.
- Åtkomstkontroll: du har fullständig kontroll över vem som kan få åtkomst till dina filer. Du kan lägga till arbetskollegor som medlemmar av en mapp och ange åtkomstbehörigheterna för de användarna när de läggs till. Förutom att dela mappar kan du även dela filer med länkar. Om du skickar en länk till en medlem av en mapp kan den personen logga in och använda filen i tjänsten. Om du skickar länken till en icke-medlem kan den personen inte visa andra filer i mappen.
- Viruskontroll: när du laddar upp filer till molnet kan de viruskontrolleras om det alternativet har angetts av tjänsteadministratören. Alla infekterade filer placeras i karantän i papperskorgen och en särskild ikon markerar att filen är infekterad.
- Lösenkoder på mobila enheter: när du använder dina filer på en mobil enhet kan du ange en lösenkod som extra säkerhet. Lösenkoden är ett tal med fyra siffror som du anger och hanterar på din enhet och som används förutom ditt användarnamn och lösenord. Alla filer du laddar ned till enheten krypteras och du kan inte få åtkomst till de filerna utanför appen Oracle Content Management om du inte laddar ned filen för användning på enheten.
Mer information...