Skapa eller ta bort en grupp

Med grupper kan du snabbt dela innehåll och samarbeta med flera andra personer samtidigt.

Grupper hanteras med hjälp av ditt webbläsargränssnitt. Du kan använda grupper på din mobila enhet och med datorappen (lägga till dem som medlemmar i mappar eller konversationer osv.), men du kan inte skapa, ta bort, gå med i eller lämna grupper med hjälp av en mobil enhet.

Skapa en grupp

  1. Klicka på din användarbild för att öppna användarmenyn och klicka sedan på Grupper. Välj Sök efter allmänna grupper på menyn längst upp på gruppsidan. Om du inte hittar en grupp du kan använda väljer du Skapa grupp.
  2. Skapa ett betydelsebärande namn för gruppen. Använd inte förkortningar eller akronymer, vilket kan vara förvirrande. Använd ett namn som förmedlar syftet med gruppen.
  3. Välj den sekretessinställning du vill använda.
    • Välj vilka som kan hitta gruppen. Om du väljer Alla kan användarna se gruppen i listan över allmänna grupper. Om du väljer Medlemmar kommer bara användare som redan är medlem veta att den här gruppen finns.
    • Om du har valt att alla kan hitta gruppen kan du välja om användarna kan lägga till sig själva i gruppen.

    Exempel på hur du använder dessa inställningar för att skapa rätt typ av grupp för din situation finns i Översikt över grupper.

  4. Klicka på OK när du är klar.
  5. Lägg till medlemmar. Klicka på Lägg till medlemmar och sök efter personer att lägga till. Välj den roll du vill att personen ska ha och klicka sedan på Lägg till.

Om du vill redigera inställningarna för gruppen klickar du på Ikonen Mer bredvid gruppnamnet eller i gruppens verktygsfält. Sedan ser du alternativ för att redigera gruppen, lägga till medlemmar och ta bort gruppen.

Ta bort en grupp

Om du vill ta bort en grupp klickar du på Ikonen Mer bredvid gruppnamnet eller i gruppens verktygsfält och väljer Ta bort.

Tänk på att om du har delat en mapp, ett innehållsobjekt eller en konversation med den grupp som du tog bort, blir det delade objektet otillgängligt för gruppmedlemmarna. Om du har delat någonting med en enskild person som också var med i den borttagna gruppen har den personen fortfarande tillgång till objektet.