Arbeta med filer och mappar

Du arbetar med filer och mappar i området Dokument. Om du vill visa området Dokument öppnar du navigeringspanelen och trycker sedan på Dokument.

Du kan även se dina filer i appen Filer, på Oracle Content-platsen men du kan bara utföra de åtgärder som stöds av appen Filer. Du kan till exempel inte ladda upp en fil när du visar Oracle Content-platsen i appen Filer.

Om du vill skapa en mapp går du till platsen i området Dokument där du vill placera mappen, trycker på och trycker sedan på Skapa mapp. Ange ett mappnamn och en valfri beskrivning. Du kan inte använda symboler som / \ ? och * i namnet. Tryck på OK när du är klar.

Om du vill ladda upp en fil går du till platsen i området Dokument där du vill lägga till filen, trycker på och trycker sedan på Ladda upp medier eller filer. Klicka på någon av ikonerna för att välja den typ av fil eller media du vill ladda upp, välj filen och tryck på Slutför.

När du tittar på din fil- eller mapplista kan du utföra följande åtgärder genom att trycka på och sedan trycka på åtgärden:

Gå till konversation	Starta eller visa en konversation om en fil eller mapp.
Visa egenskaper	Öppna mappens eller filens egenskapssida. Här kan du också få åtkomst till versionshistorik och granska eller skapa länkar till objektet.
Dela länk	Skapa en länk till filen eller mappen.
Medlemmar	Lägg till medlemmar i mappen.
Öppna i... (endast filer)	Öppna en fil med en app på enheten eller spara filen på enheten.
Skicka (endast filer)	Skicka en kopia av en fil med hjälp av en app på din enhet.
Redigera taggar	Lägg till ett nyckelord eller en tagg för ett objekt, för att göra det enkelt att hitta objektet när du söker.

När du tittar på fil- eller mappegenskaper kan du utföra följande åtgärder:

(endast filer)	Ladda ned en fil för användning offline.
	Öppna filen i en annan app (endast filer), skicka filen (endast filer) eller dela en länk till filen eller mappen.
	Visa eller redigera medlemmar och tilldelade roller för filen eller mappen.
	Markera eller ta bort ett objekt som favorit. Om du vill visa en lista över favoriter trycker du på listmenyn bredvid sidhuvudet på sidan Dokument och väljer Favoriter.
	Visar fler alternativ: Ta bort: gör det möjligt att ta bort en fil eller mapp. Gå till konversation: används för att starta en konversation om en fil eller mapp. Reservera/Rensa reservation: används till att hantera filreservationer. Kopiera: brukade kopiera en fil eller mapp till en ny plats. Flytta: brukade flytta en fil eller mapp till en ny plats. Ändra namn: används för att ändra namn på en fil eller mapp.

Du kan utföra ytterligare åtgärder och hantera flera filer eller mappar genom att trycka länge på en fil eller mapp och sedan välja de filer du vill hantera. Använd alternativen längst ned på skärmen:

	Markera eller ta bort ett objekt som favorit. Om du vill visa en lista över favoriter trycker du på listmenyn bredvid sidhuvudet på sidan Dokument och väljer Favoriter.
	Kopiera filer eller mappar.
	Flytta filer eller mappar.
	Ta bort filer eller mappar.
(endast filer)	Reservera en fil eller rensa reservationen.

Tips!

Ta bort objekt

• Om du vill ta bort en delad mapp eller en fil i en delad mapp kan du kanske inte göra det om din roll inte tillåter det. Exempel: Om du har rollen Nedladdare för en mapp kan du inte ta bort filer.
• Borttagna objekt flyttas till mappen Papperskorg. Du kan ta bort objekt permanent eller återställa dem där. Objekt sparas i papperskorgen tills en av följande händelser inträffar:
  • Du tar bort dem permanent.
  • Din papperskorgskvot uppnås.
  • Papperskorgen rensas automatiskt enligt det intervall som har angetts av tjänsteadministratören, den person som är ansvarig för att hantera tjänsten för din organisation.
  • Du återställer objektet från papperskorgen.

Kopiera objekt

• Om du kopierar en fil till den ursprungliga platsen sparas den med ett tal efter filnamnet som anger att den är en kopia. Exempel: Om du redan har en fil med namnet Status Report.docx får en ny kopia av den namnet Status Report(2).docx

Reservera filer

• Om du vill reservera en fil trycker du länge på filnamnet och väljer sedan filen. Tryck på reserveringsikonen längst ned på skärmen.
• Andra personer kan rensa din reservation om de behöver använda filen. Om någon gör det får du ett e-postmeddelande med information om vem som rensade den och när.
• Om någon försöker ladda upp en ny version av en fil du har reserverat kan han/hon rensa reservationen och ladda upp den nya versionen. Du får ett meddelande via e-post om det inträffar.