Förstå analyser

Analysgränssnittet visar statistik om användning av och innehåll i Oracle Content Management.

Så här använder du analysgränssnittet för Oracle Content Management:

  1. När du har loggat in på webbapplikationen Oracle Content Management som administratör klickar du på Analys under Administration på navigeringsmenyn.
  2. Välj en sida på menyn Analys:
    • Infopanel: Sammanfattar den viktigaste användningsstatistiken som totalt antal användare, aktiva användare per dag, totalt antal datalager, totalt antal kanaler, totalt antal tillgångar, totalt antal dokument, antal nya tillgångar per dag, inloggningar per enhetstyp (till exempel webbklient eller iOS) och tillgångar per typ.
    • Användarstatistik: Visar summor och daglig statistik för användare och systemanvändning.
    • Tillgångar och innehåll: Användare med rollen Ansvarig i åtminstone ett datalager kan visa mätetal för datalager, samlingar och kanaler.
    • Webbplatser och kanaler: Visar analyser för webbplatser och kanaler, inklusive antal besök, vanligaste språk, enheter, webbläsare, mest besökta och minst besökta.
    • Filer och konversationer: Visar data för dokument, delade länkar och konversationer.
    • Registrera: Visar sammansatta data för individuella dokument och granskningshistorik. Mätetalen visar vad som fångas och hur effektivt Content Capture används av användarna.
    • Rapporter och mätetal: Använd den här sidan till att visa rapporter om användare och dokumenthantering för att få bättre förståelse för hur systemet används och övervaka tjänsteaktiviteten. Du kan söka efter en rapport att köra eller välja någon av rapporterna Användarlista, Användarinloggningar per enhetstyp, Dokumentanvändningslogg, Tillgångsaktiviteter, Användaraktiviteter eller Registreringsaktiviteter.

Förstå analysdata

Här följer några punkter som hjälper dig förstå analysernas data:

  • Systemanvändare, integreringsanvändaren och andra interna användartyper som inte är faktiska användare av Oracle Content Management är inte inkluderade i statistiken.
  • Analysförnyelsejobbet körs på natten.
  • När det gäller data som är relaterad till antal meddelanden (till exempel som i konversationer, gruppväggar osv.) bör du tänka på att antal meddelanden inkluderar medlemskapsmeddelanden. Om en användare till exempel lägger till en annan användare till en konversation räknas det meddelande som informerar om tillägget.
  • Vissa diagram visar data för de föregående 12 månaderna. Om du inte har en fullständig månad med data i systemet så är dessa diagram tomma.

Diagram- och rapportfunktioner för analyser

Följande funktioner finns i diagram och rapporter:

  • Du kan hovra över punkterna i diagrammet eller segmenten i ett stapeldiagram eller cirkeldiagram för att se det specifika numret för den tidsperiod som visas.
  • För de flesta tabeller och diagram kan du ladda ned en CSV-fil med de data som visas genom att klicka på Exportera diagramdata. När du granskar CSV-filerna bör du tänka på följande:
    • Filnamn baseras på rapportnamnet och det senaste uppdateringsdatumet för statistiken. Till exempel får en rapport med namnet Inloggningar per enhetstyp och som senaste uppdaterades den 15 november 2018 namnet Logins_by_Device_Type_11-15-2018.
    • CSV-filer som exporteras från cirkeldiagram visar till exempel faktiska numeriska data i stället för de procentandelar som visas i cirkeldiagrammen.
    • Vissa CSV-filer kan innehålla fler etiketter (rubriker) än diagrammen i användargränssnittet. Det skulle till exempel vara svårt att läsa ett diagram som visar mindre glidande medelvärden avsedda att visa trender om alla etiketter inkluderas.