Visa rapporter och mätetal

Du kan visa rapporter om dina användare och dokumentanvändning som hjälper dig att förstå hur systemet används.

  1. När du har loggat in på webbapplikationen Oracle Content Management som administratör klickar du på Analys under Administration på navigeringsmenyn.
  2. På menyn Analys klickar du på Rapporter och mätetal.
  3. Välj en rapport:
    Rapport Beskrivning
    Användarlista Visar grundläggande systeminformation om varje användare i Oracle Content Management-instansen. Rapporten visas efter användar-id (e-postadress).
    • Objekt-id - det systemtilldelade numeriska id:t för användarobjektet.
    • GUID - det systemtilldelade numeriska id:t för användaren. Det här är användarens unika id i systemet i formen /ServiceRoot/GUID/. I användargränssnittet avkodas de till användarens namn, men det visas inte i den exporterade rapporten.
    • Användare - användarnamnet, vanligtvis e-postadressen.
    • Användarnamn - användarens visningsnamn.
    • Aktiverad - anger om användaren är aktiverad (T) eller avaktiverad (F) i systemet.
    • Tjänsteadministratör – Anger roller för användaren. T innebär att rollen har tilldelats till användaren. F innebär att rollen inte har tilldelats till användaren. Om alla användarrollposter är F är användaren en Anställd utan några fler roller.
    Användarinloggningar per enhetstyp Visar varje användare och antal inloggningar med varje klient/enhet. Rapporten visas efter användarnamn.
    Dokumentanvändningslogg Visar följande information om dokumenten i systemet, inom de senaste tre månaderna:
    • Aktivitet - den typ av aktivitet som har utförts (uppladdning, visning, nedladdning eller borttagning).
    • Datum – det datum då aktiviteten inträffade (baserat på tidszonen Koordinerad universell tid (UTC)).
    • Användarnamn - användaren som utförde aktiviteten.
    • Typ - målet för aktiviteten (fil eller mapp).
    • Överordnad - namnet på den överordnade mappen.
    • Namn - namnet på filen eller mappen.
    • GUID - filens eller mappens unika identifierare.
    • Filstorlek - filens storlek i megabyte.

    Du kan filtrera rapporten per datumintervall, användare, fil- eller mappnamn, GUID, åtgärd och status (alla, aktiva eller borttagna filer).

    Kolumnerna kan sorteras när du laddar ned CSV-filen till Microsoft Excel. När det gäller rapporten på skärmen är den sorterad per aktivitetsdatum i fallande ordning (den senaste aktiviteten visas överst). Inga andra fält kan sorteras på skärmen.

    Tillgångsaktiviteter Visar följande information om tillgångshändelser:
    • Tillgång – namn och id för tillgången. Klicka på namnet för att visa tillgången.
    • Innehållstyp – innehållstypen som objektet baseras på, eller digital tillgång.
    • Aktivitet – den typ av aktivitet som inträffade.
    • Aktivitetsdetaljer – information om aktiviteten.
    • Version – tillgångens version.
    • Utförd av – den användare som utförde aktiviteten.
    • Datum – det datum och den tid då aktiviteten inträffade (baserat på tidszonen Koordinerad universell tid (UTC)).

    Du kan filtrera per datalager, datum, aktivitetstyp och innehållstyp. Du kan även söka efter specifika tillgångar eller händelser. Kolumnerna kan sorteras när du laddar ned CSV-filen till Microsoft Excel. När det gäller rapporten på skärmen är den sorterad per datum i fallande ordning (den senaste aktiviteten visas överst). Inga andra fält kan sorteras på skärmen.

    Användaraktiviteter Visar följande information om användaraktiviteter för den angivna perioden:
    • Objekt – Namn och GUID för objektet som aktiviteten utfördes på.
    • Objekttyp – Typen av objekt, till exempel digital tillgång, innehållsobjekt eller datalager.
    • Överordnad – Datalagret där objektet lagras.
    • Aktivitet – den typ av aktivitet som inträffade.
    • Aktivitetsdetaljer – information om aktiviteten.
    • Version – tillgångens version.
    • Utförd av – den användare som utförde aktiviteten.
    • Datum – datumet och tiden då aktiviteten inträffade.

    Du kan filtrera rapporten per användare, datum, aktivitetstyp och objekttyp. Du kan också söka efter en vissa användare, aktiviteter eller objekt.

    Registrera aktiviteter I nästa listruta väljer du Tillgång, Affärstillgång eller Dokument. Visar följande information om användaraktiviteter för den angivna perioden, sorterad per datum i fallande ordning (den senaste aktiviteten visas överst):
    • Tillgång eller Dokument – tillgångens eller dokumentets namn och id.
    • Innehållstyp – den innehållstyp som objektet eller dokumentet är baserat på, eller digital tillgång.
    • Aktivitet – den typ av aktivitet som inträffade.
    • Aktivitetsdetaljer – information om aktiviteten.
    • Version – tillgångens version.
    • Utförd av – den användare som utförde aktiviteten.
    • Datum – det datum och den tid då aktiviteten inträffade (baserat på tidszonen Koordinerad universell tid (UTC)).

    Du kan filtrera per datalager, datum och aktivitetstyp eller söka efter specifika aktiviteter. Om du valde Affärstillgång kan du även filtrera per innehållstyp.

    Rapporterna Användarlista och Användarinloggningar per enhetstyp är baserade på hela historiken för Oracle Content Management-instansen. Rapporterna Dokumentanvändningslogg, Tillgångsaktiviteter, Användaraktiviteter och Registrera aktiviteter baseras på de senaste tre månadernas aktivitet.

    Mer information om analysdata och funktioner i diagram och rapporter finns i Förstå analyser. Du kan till exempel ladda ned en CSV-fil med de data som visas genom att klicka på Exportera diagramdata.

Du kan visa ytterligare mätetal i Infrastrukturkonsolen eller infrastrukturkonsolen, klassisk version, beroende på typen av prenumeration på Oracle Content Management: