Resursroller (behörigheter)

Vad användare kan se och göra med en resurs, som ett dokument, ett innehållsobjekt, en plats eller en mall är beroende av den roll (eller behörighet) de har tilldelats när resursen delas med dem. De kan till exempel vara ansvariga för en plats, medverkande till en mapp eller en läsare för en annan plats.

När du skapar en resurs tilldelas du automatiskt till rollen Ansvarig för platsen. Som ansvarig kan du dela resursen med andra användare och tilldela dem till roller som bestämmer vad de kan göra med resursen. Du kan även ange en standardroll att tilldela till nya användare som läggs till i en mapp.

Rollerna nedan är kumulativa. Det innebär att rollen Nedladdare har alla behörigheter för rollen Läsare samt utökad behörighet. Rollen Bidragsgivare har alla behörigheterna för rollerna Läsare och Nedladdare osv.

Läsare: läsare kan visa resursen, men inte ändra någonting.
Nedladdare: nedladdare kan ladda ned resursen eller associerade filer och spara dem på sin egen dator.
Bidragsgivare: bidragsgivare kan redigera resursen. Beroende på typen av resurs kan det innebära att de kan ändra namn på den, redigera taggar och egenskaper och utföra andra liknande uppgifter.
Chef: chefer har full kontroll över resursen, och kan således lägga till användare och tilldela dem roller för resursen.

Om du vill visa rollerna för en viss resurs klickar du på någon av följande länkar:

Dokument

Om du har en standardanvändarroll eller företagsanvändarroll och någon av de listade resursrollerna kan du utföra följande uppgifter med dokument och mappar.

Uppgift	Läsare	Nedladdare	Bidragsgivare	Ansvarig
Skapa mapp Om du skapar en undermapp behöver du de här rollerna för den överordnade mappen.
Ladda upp Du behöver de här rollerna för mappen som du laddar upp till.
Visa (mapp, fil, egenskaper)
Ladda ned
Redigera fil/mapp (ladda upp ny filversion, reservera fil, ändra namn, flytta, kopiera, ta bort, redigera taggar)
Dela
Samarbeta (lägga till anteckningar, delta i associerad konversation)
Redigera anpassade egenskapsvärden

Konversationer

Om du har en standardanvändarroll eller företagsanvändarroll och någon av de listade resursrollerna kan du skapa konversationer. Om du vill visa och delta i en konversation måste du vara en medlem av konversationen.

Platser

Om du har en standardanvändarroll eller företagsanvändarroll och någon av de listade resursrollerna kan du utföra följande uppgifter med platser.

Uppgift	Läsare	Nedladdare	Bidragsgivare	Ansvarig
Visa (plats, egenskaper)
Skapa Du behöver dessa roller för den mall som används för att skapa webbplatsen. Obs! Innan du kan skapa en plats måste tjänsteadministratören aktivera alternativet Skapa för att skapa nya platser. Om inte det här alternativet visas på sidan Platser kontaktar du tjänsteadministratören. Om tjänsteadministratören har begränsat platsskapandet till platsadministratörer måste du vara en platsadministratör.
Redigera (plats, ändra namn, ändra status)
Kopiera
Ta bort
Dela
Skapa mall från plats

Samlingar

Du måste ha företagsanvändarrollen och någon av de listade resursrollerna för att utföra följande uppgifter med samlingar.

Uppgift	Läsare	Nedladdare	Bidragsgivare	Ansvarig
Visa (samling, egenskaper)
Skapa Du behöver de här rollerna för det datalager där samlingen ska lagras.
Lägga till tillgång i samlingen (digital tillgång, innehållsobjekt eller dokument) Du behöver de här rollerna för den samling där tillgången ska hanteras.
Ta bort tillgång från samlingen Du behöver de här rollerna för den samling där tillgången hanteras.
Redigera (ändra namn, egenskaper)
Dela
Skicka tillgångar för godkännande Du behöver de här rollerna för det datalager där tillgången hanteras.
Godkänna tillgångar Du behöver de här rollerna för den samling där tillgången hanteras, alternativt måste du finnas med i listan över godkännare för samlingen.
Publicera tillgångar Du behöver de här rollerna för den samling där tillgången hanteras.

Innehållsobjekt

Du måste ha företagsanvändarrollen, administratörsapplikationsrollen och någon av de listade resursrollerna för att utföra följande uppgifter med innehållsobjekt.

Uppgift	Läsare	Nedladdare	Bidragsgivare	Ansvarig
Visa Du behöver de här rollerna för den samling där innehållsobjektet hanteras.
Skapa Du behöver de här rollerna för den innehållstyp som används för att skapa innehållsobjektet. Du behöver de här rollerna för den samling där innehållsobjektet ska hanteras.
Redigera (innehållsobjekt, taggar) Du behöver även de här rollerna för den samling där innehållsobjektet hanteras.
Ta bort Obs! Du måste också ha applikationsrollen Innehållsadministratör för att ta bort innehållsobjekt.

Digitala tillgångar

Du måste ha företagsanvändarrollen och någon av de listade resursrollerna för att utföra följande uppgifter med digitala tillgångar.

Uppgift	Läsare	Nedladdare	Bidragsgivare	Ansvarig
Hantera mapp
Ladda upp Du behöver de här rollerna för mappen som du laddar upp till.
Visa (tillgång, egenskaper) Du behöver de här rollerna för den mapp som lagrar den digitala tillgången.
Redigera (lägga till i samling, redigera taggar, ladda upp ny version) Du behöver de här rollerna för den mapp som lagrar den digitala tillgången.
Ladda ned Du behöver de här rollerna för den mapp som lagrar den digitala tillgången.

Komponenter/layouter

Om du har en standardanvändarroll eller företagsanvändarroll och någon av de listade resursrollerna kan du utföra följande uppgifter med komponenter och layouter.

Uppgift	Läsare	Nedladdare	Bidragsgivare	Ansvarig
Visa (komponent, egenskaper)
Skapa Alla användare med rollen standardanvändare eller företagsanvändare kan skapa komponenter eller layouter. Obs! Om tjänsteadministratören har begränsat komponentskapandet till platsadministratörer måste du vara en platsadministratör.	Saknas	Saknas	Saknas	Saknas
Redigera (redigera/ladda upp komponentfiler)
Kopiera/exportera
Ta bort
Dela

Mallar

Om du har en standardanvändarroll eller företagsanvändarroll och någon av de listade resursrollerna kan du utföra följande uppgifter med mallar.

Uppgift	Läsare	Nedladdare	Bidragsgivare	Ansvarig
Visa (mall, detaljer)
Skapa Om du skapar en mall från en befintlig plats behöver du de här rollerna för den befintliga platsen. Obs! Om tjänsteadministratören har begränsat mallskapandet till platsadministratörer måste du vara en platsadministratör.
Redigera (redigera/ladda upp mallfiler, ändra namn)
Kopiera/exportera
Ta bort
Dela

Teman

Om du har en standardanvändarroll eller företagsanvändarroll och någon av de listade resursrollerna kan du utföra följande uppgifter med teman.

Uppgift	Läsare	Nedladdare	Bidragsgivare	Ansvarig
Visa (tema, egenskaper)
Publicera
Kopiera
Ta bort
Dela

Datalager

Du måste ha företagsanvändarrollen, applikationsrollen Innehållsadministratör och någon av de listade resursrollerna för att utföra följande uppgifter med datalager.

Uppgift	Läsare	Nedladdare	Bidragsgivare	Ansvarig
Visa
Skapa Du behöver de här rollerna för alla innehållstyper och publiceringskanaler du vill tilldela till datalagret.
Redigera
Dela
Ta bort

Publiceringskanaler

Du måste ha företagsanvändarrollen, applikationsrollen Innehållsadministratör och någon av de listade resursrollerna för att utföra följande uppgifter med publiceringskanaler.

Uppgift	Läsare	Nedladdare	Bidragsgivare	Ansvarig
Visa
Skapa Alla användare med företagsanvändarrollen och applikationsrollen Innehållsadministratör kan skapa publiceringskanaler.	Saknas	Saknas	Saknas	Saknas
Redigera
Dela
Ta bort

Språkanpassningspolicyer

Du måste ha företagsanvändarrollen, applikationsrollen Innehållsadministratör och någon av de listade resursrollerna för att utföra följande uppgifter med språkanpassningspolicyer.

Uppgift	Läsare	Nedladdare	Bidragsgivare	Ansvarig
Visa
Skapa Alla användare med företagsanvändarrollen och applikationsrollen Innehållsadministratör kan skapa språkanpassningspolicyer.	Saknas	Saknas	Saknas	Saknas
Redigera
Dela
Ta bort

Innehållstyper

Du måste ha företagsanvändarrollen, applikationsrollen Innehållsadministratör och någon av de listade resursrollerna för att utföra följande uppgifter med innehållstyper.

Uppgift	Läsare	Nedladdare	Bidragsgivare	Ansvarig
Visa
Skapa Du behöver de här rollerna för alla innehållslayouter du vill tilldela till innehållstypen.
Redigera
Dela
Ta bort