De allmänna inställningarna inkluderar fil- och tillgångsrestriktioner, anpassad märkesprofileringsinformation, inställningar för att aktivera eller avaktivera e-postmeddelanden, standardtidszon m.m.
Via sidan Allmänt kan du utföra följande åtgärder:
Du kan begränsa vilka typer av filer som kan laddas upp, ange alternativ för kontroll av filer och begränsa storleken på uppladdade filer.
När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
Viruskontrollen kanske inte kan utföras i följande fall:
Om viruskontrollen underkänns markeras filen som infekterad, varefter den tas bort och ett e-postmeddelande skickas för att meddela personen som skapade filen.
Om du vill att användare ska kunna ladda upp filer som inte kan kontrolleras avseende virus, t.ex. filer som är större än 4 Gbyte och filer som inte kan kontrolleras, t.ex. lösenordsskyddade PDF:er, ska du aktivera detta alternativ.
Obs!:
Om du aktiverar det här alternativet gör du det på egen risk och då är du ansvarig för eventuella skador som uppstår på grund av det. Om du tillåter uppladdning av filer som inte är viruskontrollerade utsätter du dig själv och andra användare för eventuella risker. Även om gränssnittet Oracle Content Management markerar filer som inte har viruskontrollerats är den här visuella indikatorn inte tillgänglig i alla gränssnitt och det kan hända att användarna inte meddelas om att en eller flera filer inte har viruskontrollerats. Om en fil inte godkänns i viruskontrollen kan den inte heller laddas ned via en offentlig länk.Du kan anpassa Oracle Content Management genom att lägga till en egen logotyp och andra märkesprofileringsanpassningar, ändra länkarna som är tillgängliga på användarmenyn för att ladda ned appar, få åtkomst till hjälp och återkoppla.
När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
Om du vill kunna utnyttja den sammanhangsberoende hjälpen lägger du till "?ctx=cloud&id=cecshelp" i slutet av din hjälp-URL (till exempel http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp).
Meddelanden aviserar användare när vissa händelser inträffar, som när någon flaggar dig eller när någon skapar en allmän länk till en fil eller mapp. Meddelanden skickas via e-post eller visas som popupmeddelanden i datorappen. Administratörer kan kontrollera om e-postmeddelanden är tillgängliga i Oracle Content Management.
Viktigt:
Den här inställningen aktiverar eller avaktiverar alla e-postmeddelanden från Oracle Content Management, inklusive välkomstmeddelanden när en användare läggs till och dokumentlänksmeddelanden när någon delar en fil eller mapp.Så här aktiverar du e-postmeddelanden:
När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
Klicka på Aktiverat under Meddelanden på sidan Allmänt om du vill att systemet ska skicka e-postmeddelanden till användare.
Spara sidan Allmänt.
Standardinställningen är att avaktivera e-postmeddelanden. Efter en uppgradering kan användarna emellertid fortfarande ta emot e-postmeddelanden när en mapp har delats tills administratören ändrar inställningen till Aktiverad, sedan tillbaka till Inaktiv och sparar om sidan Allmänt.
När du har aktiverat e-postmeddelanden kan användare ange inställningar för e-postmeddelanden. Användaren väljer Inställningar på användarmenyn i webbklienten och väljer sedan Meddelanden.
Popupmeddelanden i datorappen kontrolleras i datorappen av användaren. I datorappen öppnar användare Inställningar och klickar på Välj meddelanden.
Se Ange meddelanden och inställningar i Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Tidszon, språk och datumformat för webbgränssnittet anges som standard så att det matchar webbläsarspråkkonventionen, men användare kan åsidosätta det i sina användarinställningar (på sidan Allmänt). Om användare ändrar sina inställningar används inte ändringarna förrän de loggar in nästa gång. Se Anpassa profilen och inställningarna i Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Tjänsteadministratörer kan konfigurera en reservinställning som ska användas om det inte finns någon webbläsarinställning för språkkonvention.
När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
Välj standardinställningar för tidszon, språk samt datum- och tidsformat under Tidszon och språk på sidan Allmänt.
Tidszon, språk och datumformat för användargränssnittet för dator- och mobilapparna anges automatiskt baserat på den användarspråkkonvention som har angetts för operativsystemet. Du kan inte åsidosätta den här språkinställningen. Om en användare till exempel kör datorappen på en spansk version av Microsoft Windows är datorappen också på spanska.
Oracle Content Management samlar nu in anonym produktanvändningsinformation som standard för att göra produkten bättre. Du kan inaktivera den här funktionen på instansen om du vill.
Gör så här för att aktivera eller avaktivera insamlingen av användningsdata:
När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
På sidan Allmänt, under Användningsanalys, kan du aktivera eller avaktivera inställningen.
Klicka på Spara och förnya webbläsaren för att den sparade inställningen ska aktiveras för din session.
Webbplatser och tillgångar i Oracle Content Management levereras som standard med hjälp av ett innehållsleveransnätverk för förbättrade prestanda och ökad säkerhet. Du kan rensa innehållsleveransnätverkets cache manuellt för att ta bort filer, eller tvinga fram en omedelbar uppdatering.
När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
Under tiden innehållsleveransnätverkets cache uppdateras kan prestanda påverkas tillfälligt.
Du kan dessutom på systemadministrationssidan konfigurera hur lång tid objekt ska cachelagras Tillgångar page.