จัดการวิธีสร้างดัชนีและค้นหาเนื้อหา

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถสร้างดัชนีที่มาข้อมูลและเนื้อหาแคตตาล็อก ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถพบเนื้อหาล่าสุดเมื่อใช้แถบค้นหาในโฮมเพจ

หัวข้อ

เกี่ยวกับการสร้างดัชนีการค้นหา

ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมว่าจะสร้างดัชนีและค้นหาเนื้อหาใดในเพจ ดัชนีการค้นหา

หมายเหตุ:

มีการสร้างดัชนีชุดข้อมูลที่อ้างอิงไฟล์แตกต่างกัน ผู้ใช้ที่อัปโหลดชุดข้อมูลจะเป็นผู้ตัดสินใจเลือกวิธีและเวลาในการสร้างดัชนีผ่านไดอะล็อก ตรวจสอบ ของชุดข้อมูล โปรดดู ทำให้ค้นหาข้อมูลของชุดข้อมูลได้

ผลการติดตามถูกเพิ่มในดัชนีในภาษาที่คุณระบุ ตัวอย่างเช่น หากสำนักงานใหญ่ของบริษัทคุณตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาและคุณมีสำนักงานในอิตาลี คุณสามารถเลือกภาษาอังกฤษและอิตาลีเพื่อสร้างดัชนีเป็นภาษาอังกฤษและอิตาลีได้

โมเดลข้อมูล

เมื่อคุณเลือกที่จะสร้างดัชนีรายการในโมเดลข้อมูล คุณสามารถระบุวิธีการติดตามเนื้อหาโดยใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้สําหรับ สถานะการติดตาม:

  • สร้างดัชนีเมตะตาต้าเท่านั้น: สร้างดัชนีไดเมนชันและชื่อการวัดเท่านั้น ตัวเลือกนี้เป็นค่าดีฟอลต์ ตัวอย่างเช่น ชื่อคอลัมน์ เช่น ผลิตภัณฑ์ หรือ ใบสั่ง และชื่อเมตริคต่างๆ เช่น จำนวนใบสั่ง ใช้ตัวเลือกนี้ทุกครั้ง หากคอลัมน์มีค่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่คุณไม่ต้องการแสดงให้ผู้ใช้เห็น เมื่อค้นหาในโฮมเพจ

  • สร้างดัชนี สร้างดัชนีเมตะดาต้า (ชื่อไดเมนชันและชื่อการวัด) และค่าข้อมูลต่างๆ ใช้กับคอลัมน์ของไดเมนชันหรือแอททริบิวเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกค่านี้ในคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ ระบบจะสร้างดัชนีทั้งเมตะดาต้าสำหรับคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ และค่าข้อมูลของเมตะดาต้า (เช่น iPad, iPod, iPhone )

    การสร้างดัชนีค่าข้อมูลมีฟังก์ชันเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการแสดงข้อมูลค่าข้อมูลจากแถบการค้นหาในโฮมเพจ โปรดทราบว่าการเลือกตัวเลือกนี้อาจมีค่าใช้จ่ายสูง เนื่องจากสร้างดัชนีค่าสำหรับคอลัมน์ทั้งหมดในทุกหัวเรื่องของโมเดลรูปแบบภาษา

    หมายเหตุ:

    เมื่อคุณสร้างดัชนีข้อมูล ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าใช้คอลัมน์ดังกล่าวจะสามารถมองเห็นข้อมูลได้ ใช้ความระมัดระวังอย่าสร้างดัชนีข้อมูลสําหรับคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เนื่องจากจะเป็นการแสดงค่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบนโฮมเพจ
  • ไม่สร้างดัชนี: ใช้การเลือกรายการนี้เพื่อแยกหัวเรื่อง ตาราง หรือคอลัมน์ออกจากดัชนี

เนื้อหาแคตตาล็อก

เมื่อคุณเลือกที่จะสร้างดัชนีออบเจกต์ในแคตตาล็อก คุณสามารถระบุวิธีการติดตามเนื้อหาโดยใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้สําหรับ สถานะการติดตาม:

  • สร้างดัชนี: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อรวมโฟลเดอร์และรายการในดัชนี

  • ไม่สร้างดัชนี: ใช้การเลือกรายการนี้เพื่อแยกโฟลเดอร์และรายการออกจากดัชนี

    Oracle ไม่แนะนำให้คุณตั้งค่าฟิลด์ สถานะการติดตาม เป็น ไม่สร้างดัชนี เพื่อเป็นวิธีการซ่อนรายการจากผู้ใช้ ผู้ใช้จะไม่เห็นรายการในผลลัพธ์การค้นหาหรือใน โฮมเพจ แต่จะยังคงสามารถเข้าใช้รายการได้ ให้ใช้สิทธิ์เพื่อใช้การรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมกับรายการแทน

คุณควรเลือกเฉพาะรายการที่จําเป็นสําหรับการสร้างผลลัพธ์การค้นหาที่เป็นประโยชน์ การสร้างดัชนีรายการทั้งหมดจะแสดงผลลัพธ์การค้นหาที่คล้ายคลึงกันมากเกินไป

เกี่ยวกับการสร้างดัชนีหัวเรื่องสําหรับการค้นหา Oracle Analytics AI Assistant และโฮมเพจ

ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมหัวเรื่องที่จะสร้างดัชนีในโมเดลข้อมูล และระบุว่า Oracle Analytics AI Assistant และการค้นหาโฮมเพจสามารถใช้ข้อมูลที่สร้างดัชนีในการตอบกลับหรือไม่

ในแท็บโมเดลข้อมูล คุณสามารถใช้ช่องทําเครื่องหมาย เครื่องมือช่วย และ การค้นหาโฮมเพจ เพื่อกําหนดว่าสามารถใช้ข้อมูลในชุดข้อมูลหรือคอลัมน์เป็นส่วนหนึ่งของเอาต์พุตได้หรือไม่
  • เครื่องมือช่วย- เมื่อคุณใช้งานเครื่องมือช่วยในการใช้เนื้อหาหัวเรื่อง คุณจะอนุญาตให้ใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการตอบกลับพรอมต์ภาษาธรรมชาติ

  • การค้นหาโฮมเพจ - เมื่อคุณใช้งานการค้นหาโฮมเพจเพื่อใช้เนื้อหาหัวเรื่อง คุณจะอนุญาตให้ใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเมื่อสร้างการแสดงข้อมูลที่มีพรอมต์จากแถบการค้นหาของโฮมเพจ

เมื่อคอนฟิเกอร์ดัชนีของโมเดลข้อมูล คุณควรพิจารณาเลือกว่าจะสร้างดัชนีข้อมูลใด หากคุณเลือกสร้างดัชนีข้อมูลทั้งหมดสําหรับเครื่องมือช่วยและการค้นหา คุณอาจได้ผลลัพธ์พรอมต์ที่ไม่ดี และการสร้างดัชนีมากกว่า 500 คอลัมน์สามารถนําไปสู่การตอบสนองที่ช้าลง ความเกี่ยวข้องที่ลดลง และต้นทุนการประมวลผลที่เพิ่มขึ้น โปรดดู ปรับปรุงการตอบกลับจาก Oracle Analytics AI Assistant

หมายเหตุ:

หลีกเลี่ยงการสร้างดัชนีข้อมูลสําหรับคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่สําคัญ เนื่องจากจะแสดงค่าข้อมูลที่สําคัญเหล่านั้นในทุกที่ที่สามารถค้นหาคอลัมน์เหล่านั้น และในการตอบกลับจากเครื่องมือช่วย

วิธีที่คุณคอนฟิเกอร์ดัชนีสําหรับชุดข้อมูลแตกต่างกัน โปรดดู เกี่ยวกับการจัดทำดัชนีชุดข้อมูลสำหรับ Oracle Analytics AI Assistant และ Home Page Ask

ข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มชื่อแทนในโมเดลข้อมูลของคุณ

ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถระบุชื่อแทนให้กับคอลัมน์โมเดลข้อมูล เพื่อให้ผู้ใช้สามารถพบคอลัมน์ได้ง่ายขึ้นเมื่อค้นหาเนื้อหาจากโฮมเพจ หรือปรับปรุงการตอบกลับจาก Oracle Analytics AI Assistant

ชื่อของคอลัมน์โมเดลข้อมูลมักไม่ชัดเจนสําหรับผู้สร้างการแสดงข้อมูล และผู้ใช้ค้นหาได้ยากเมื่อใช้การค้นหาโฮมเพจหรือ AI Assistant Oracle ขอแนะนําให้คุณใช้ชื่อแทนเพื่อชี้แจงความหมายของชื่อคอลัมน์ของโมเดลข้อมูลของคุณ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพผลลัพธ์การค้นหาและปรับปรุงการตอบกลับ

ตัวอย่างเช่น ในการทําให้ผู้ใช้พบข้อมูลในคอลัมน์ที่ชื่อ "ผลตอบแทน" ได้ง่ายขึ้น คุณอาจเพิ่มชื่อแทนหลายชื่อ เช่น รายรับ และ รายได้ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะพบข้อมูลที่เชื่อมโยงกับคอลัมน์ผลตอบแทน เมื่อป้อนรายรับหรือรายได้ตามเงื่อนไข

คุณสามารถเพิ่มชื่อแทนในโมเดลข้อมูลของคุณด้วยวิธีต่างๆ ดังนี้

ระบบจะรวมชื่อแทนของโมเดลข้อมูล เมื่อคุณบันทึกสแนปชอตของสภาวะแวดล้อมของคุณ ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถคงชื่อแทนไว้ เมื่อคุณย้ายข้อมูลระหว่างสภาวะแวดล้อม ระบบจะเก็บรักษาชื่อแทนไว้ด้วย เมื่อคุณแก้ไขโมเดลรูปแบบภาษาที่เกี่ยวข้อง และใช้งานการอัปเดตของคุณอีกครั้ง

เกี่ยวกับการจัดการการสร้างดัชนีโมเดลข้อมูลและชื่อแทนโดยใช้ไฟล์ CSV

ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการการสร้างดัชนีหัวเรื่องและชื่อแทนสําหรับ AI Assistant และการค้นหาโฮมเพจ โดยใช้เพจดัชนีการค้นหา หรือสามารถเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลไปยังไฟล์ CSV ได้

ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ไฟล์ CSV เพื่อ:
  • ย้ายเมตะดาต้าของหัวเรื่องที่พร้อมสําหรับ AI ระหว่างสภาวะแวดล้อม (โดยใช้ตัวเลือกการอิมปอร์ตไฟล์ CSV)

  • ดึงดูดผู้ใช้อื่นๆ ให้มีส่วนร่วมในเมตะดาต้าของโมเดลข้อมูล ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ไฟล์ CSV หรือเซกเมนต์ของไฟล์ทั้งหมดร่วมกันกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่อง และขอให้ป็อปปูเลทไฟล์ CSV ด้วยชื่อแทน จากนั้น ผู้ดูแลระบบจะสามารถอิมปอร์ตไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว และใช้ชื่อแทนที่ระบุเพื่อเพิ่มความเข้าใจและข้อมูลเชิงลึกได้เช่นกัน

ด้านล่างคือสิ่งที่คุณจะเห็น หากคุณเปิดไฟล์ CSV ด้วย Excel โปรดทราบว่าคอลัมน์ EnableAssistant, IndexType, EnableHomePageAsk และชื่อแทนเป็นคอลัมน์เดียวที่ผู้ใช้ทางธุรกิจควรอัปเดต การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในไฟล์ CSV จะถูกอิมปอร์ตไปยัง Oracle Analytics ดังนั้น โปรดใช้ความระมัดระวังในการเปลี่ยนแปลงเฉพาะค่าในคอลัมน์ที่ไฮไลต์ไว้ด้านล่าง การเปลี่ยนแปลงที่ทํากับคอลัมน์อื่นในไฟล์ CSV อาจทําให้เกิดข้อผิดพลาดในโมเดลข้อมูล และตัดการแสดงข้อมูล
คำอธิบาย GUID-6E626756-373A-4B98-891E-B369E724D7A0-default.png มีดังนี้
.png

เกี่ยวกับการระบุคุณสมบัติการสร้างดัชนีและชื่อแทน

คุณสามารถระบุคุณสมบัติการสร้างดัชนีและชื่อแทนเหล่านี้ในไฟล์ CSV:
  • EnableAssistant - เซลล์นี้ได้รับการตั้งค่าเป็น Y หากมีการเลือกช่องทําเครื่องหมายเครื่องมือช่วยในแท็บโมเดลข้อมูลในคอนโซล เว้นว่างไว้ หากไม่ได้เลือกช่องทําเครื่องหมายเครื่องมือช่วยของออบเจกต์หรือคอลัมน์ในแท็บโมเดลข้อมูลในคอนโซล ในไฟล์ CSV คุณสามารถตั้งค่าคอลัมน์นี้เป็น Y หรือเว้นว่างไว้ (ไม่มีค่า)

    เมื่อคุณตั้งค่าคอลัมน์นี้เป็น Y คุณต้องตั้งค่าอีลิเมนต์ระดับล่างของคอลัมน์เป็น Y ด้วย

    เมื่อคุณตั้งค่าคอลัมน์นี้เป็น Y คุณสามารถตั้งค่าคอลัมน์ IndexType เป็น IndexMetadataOnly หรือ Index ได้

    หากคุณตั้งค่าคอลัมน์นี้เป็น N ฟิลด์ IndexType ต้องว่างเปล่า

    เมื่อคุณตั้งค่าคอลัมน์นี้เป็น Y คุณสามารถเพิ่มชื่อแทนในคอลัมน์ชื่อแทนได้

  • IndexType - เซลล์นี้ได้รับการตั้งค่าเป็น สร้างดัชนีเมตะดาต้าเท่านั้น หรือ สร้างดัชนี หรือเว้นว่างไว้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีตั้งค่าฟิลด์สถานะการติดตามของออบเจกต์หรือคอลัมน์ในแท็บโมเดลข้อมูลในคอนโซล

    หมายเหตุ: คุณต้องตั้งค่าเซลล์ EnableAssistant เป็น Y เพื่อให้คุณระบุ สร้างดัชนีเมตะดาต้าเท่านั้น หรือ สร้างดัชนี
    • สร้างดัชนีเมตะตาต้าเท่านั้น - สร้างดัชนีชื่อไดเมนชันและชื่อการวัดเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ชื่อคอลัมน์ เช่น ผลิตภัณฑ์ หรือ ใบสั่ง และชื่อเมตริคต่างๆ เช่น จำนวนใบสั่ง ใช้ตัวเลือกนี้ทุกครั้ง หากคอลัมน์มีค่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่คุณไม่ต้องการแสดงให้ผู้ใช้เห็น เมื่อค้นหาในโฮมเพจ
    • สร้างดัชนีเมตะดาต้า - (ชื่อไดเมนชันและชื่อการวัด) และค่าข้อมูลต่างๆ ใช้กับคอลัมน์ของไดเมนชันหรือแอททริบิวเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกค่านี้ในคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ ระบบจะสร้างดัชนีทั้งเมตะดาต้าสำหรับคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ และค่าข้อมูลของเมตะดาต้า (เช่น iPad, iPod, iPhone )
    • ไม่มีค่า - ไม่รวมหัวเรื่อง ตาราง หรือคอลัมน์จากดัชนี
  • EnableHomePageAsk - ระบุว่าต้องการให้การค้นหาเข้าใช้ข้อมูลหัวเรื่องสําหรับการแสดงข้อมูลหรือไม่ เซลล์นี้ได้รับการตั้งค่าเป็น Y หรือว่างเปล่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีตั้งค่าระดับรูทของโมเดลข้อมูลในแท็บโมเดลข้อมูลในคอนโซล หากมีการเลือกระดับรูทของโมเดลข้อมูลในแท็บโมเดลข้อมูล ระบบจะตั้งค่าเซลล์นี้เป็น Y สําหรับแถวระดับล่างทั้งหมด หากไม่ได้เลือกระดับรูทของโมเดลข้อมูลในแท็บโมเดลข้อมูล เซลล์นี้จะว่างเปล่าสําหรับแถวทั้งหมด

  • ชื่อแทน - ยืนยันว่าเซลล์ EnableAssistant ที่เกี่ยวข้องได้รับการตั้งค่าเป็น Y และป้อนชื่อแทน โดยใช้เครื่องหมายคอมมาคั่นชื่อแทน หมายเหตุ: เซลล์นี้มีชื่อแทนที่กําหนดในฟิลด์ชื่อแทนในแท็บโมเดลข้อมูลในคอนโซล โปรดดู ข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มชื่อแทนในโมเดลข้อมูลของคุณ และ คําแนะนําในการใช้ชื่อแทนสําหรับโฮมเพจและการค้นหา AI Assistant

คําแนะนําในการใช้ชื่อแทนสําหรับโฮมเพจและการค้นหา AI Assistant

ใช้คำแนะนำต่อไปนี้เพื่อช่วยคุณสร้างและระบุชื่อแทนของคอลัมน์ข้อมูล

หากคุณเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์อ่าน-เขียนในชุดข้อมูล คุณสามารถระบุชื่อแทนให้กับคอลัมน์ได้จากการตั้งค่าการค้นหาของชุดข้อมูล โปรดดู ระบุชื่อแทนสำหรับคอลัมน์ชุดข้อมูล

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถระบุชื่อแทนให้กับโมเดลข้อมูลได้จากข้อกำหนดดัชนีการค้นหาของคอนโซล โปรดดู ระบุชื่อแทน

หากคุณเป็นผู้ใช้ทางธุรกิจ คุณสามารถใช้ไฟล์ CSV ที่ระบุโดยผู้ดูแลระบบเพื่อระบุชื่อแทนให้กับโมเดลข้อมูล หลังจากที่คุณระบุชื่อแทนเสร็จแล้ว ผู้ดูแลระบบจะอิมปอร์ตไฟล์ CSV ไปยัง Oracle Analytics โปรดดู ระบุชื่อแทนในไฟล์ CSV ที่เอ็กซ์ปอร์ต

เคล็ดลับเกี่ยวกับการระบุชื่อแทนสำหรับชื่อคอลัมน์ มีดังนี้

  • ป้อนชื่อแทนหนึ่งชื่อหรือหลายชื่อ ตัวอย่างเช่น สำหรับคอลัมน์ผลตอบแทน คุณอาจระบุ รายรับ และ รายได้
  • เมื่ออัปเดตไฟล์ CSV เพื่อเพิ่มชื่อแทนหลายชื่อลงในคอลัมน์โมเดลข้อมูล ให้ใช้เครื่องหมายคอมมาคั่นชื่อแทน ตัวอย่างเช่น รายรับ,รายได้
  • ชื่อแทนสามารถมีอักขระได้ไม่เกิน 50 ตัว
  • คุณสามารถระบุชื่อแทนได้สูงสุด 20 ชื่อสำหรับชื่อคอลัมน์แต่ละชื่อ
  • คุณสามารถใช้ตัวพิมพ์ใหญ่หรือเล็กเมื่อคุณระบุชื่อแทน โฮมเพจและการค้นหา Oracle Analytics AI Assistant ไม่พิจารณาตัวพิมพ์เล็กและใหญ่

คุณไม่สามารถอ้างอิงชื่อแทนต่อไปนี้

  • ฟังก์ชันการวิเคราะห์ เช่น sum, AND, OR, NOT, BETWEEN, IN, IS NULL, LIKE, Aggregate At, Aggregate By
  • คำศัพท์เชิงวิเคราะห์ เช่น null
  • คำนำหน้าคำนาม, บุพบท, สรรพนาม และคำสันธานที่ตามปกติแล้วจะถูกลบออกก่อนที่จะประมวลผลภาษาธรรมชาติ (หรือที่เรียกว่า คำหยุด) เช่น a, an, and, are, as, at, be, but, by
  • ชื่อฟังก์ชันบูลีน เช่น true, false, yes, no
  • รูปแบบวันที่ เช่น nn/nnnn, nnnn/nn, nn/nn/nnnn, nnnn/nn/nn โดยที่ n คือจำนวนเต็ม
  • จำนวนเต็ม เช่น 123 หรือ 123 456
  • อักขระพิเศษ เช่น `!@#$%^&#38;*()+=[]{};\':"\\|,<>/?~

คอนฟิเกอร์การสร้างดัชนีการค้นหาโมเดลข้อมูล

คุณสามารถคอนฟิเกอร์วิธีและเวลาที่สร้างดัชนีหัวเรื่องจากแท็บ โมเดลข้อมูล

  1. ในโฮมเพจ ของ Oracle Analytics ให้คลิก นาวิเกเตอร์ ไอคอนนาวิเกเตอร์ที่ใช้เพื่อแสดงนาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. ในคอนโซลภายใต้คอนฟิเกอเรชันและการตั้งค่า ให้คลิก ดัชนีการค้นหา
  3. ในแท็บโมเดลข้อมูล ให้คลิก ใช้งานการติดตามโมเดลข้อมูล
  4. ใน ผู้ใช้ที่จะใช้รันการติดตามเป็น ให้คลิก ค้นหา และป้อนผู้ใช้ที่เป็นสมาชิกของบทบาทของแอปพลิเคชัน BIDataModelAuthor หรือ BIServiceAdministrator
  5. เลือกภาษาหรือกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกหลายภาษา
  6. ในส่วน เลือกโมเดลข้อมูลที่จะสร้างดัชนี ให้เลือก สถานะการติดตาม สําหรับโมเดลข้อมูลและคอลัมน์ของคุณ
  7. ป้อน ชื่อแทน ที่ระดับคอลัมน์สําหรับใช้โดยหน่วยงานของคุณ
  8. คลิก บันทึก ไอคอนบันทึก
  9. ทางเลือก: คลิก รันทันทีรันทันที เพื่อสร้างดัชนีการค้นหาอีกครั้งด้วยการเปลี่ยนแปลงของคุณ

คอนฟิเกอร์การสร้างดัชนีการค้นหาหัวเรื่องสําหรับ Oracle Analytics AI Assistant

คุณสามารถคอนฟิเกอร์หัวเรื่องที่สร้างดัชนีที่สามารถใช้งานได้ใน Oracle Analytics AI Assistant จากแท็บโมเดลข้อมูล

  1. ในโฮมเพจของ Oracle Analytics ให้คลิก นาวิเกเตอร์ ไอคอนนาวิเกเตอร์ที่ใช้เพื่อแสดงนาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. ในคอนโซลภายใต้คอนฟิเกอเรชันและการตั้งค่า ให้คลิก ดัชนีการค้นหา
  3. ในแท็บโมเดลข้อมูล ให้คลิกช่องทําเครื่องหมาย เครื่องมือช่วย สําหรับข้อมูลหัวเรื่องที่คุณต้องการให้เครื่องมือช่วยมีสิทธิ์เข้าใช้ คุณสามารถควบคุมคอลัมน์ที่ระบุ เครื่องมือช่วยสามารถใช้ข้อมูลจากการขยายตัวเลือกและคลิกที่ช่องทําเครื่องหมาย 'เครื่องมือช่วย' สําหรับคอลัมน์เหล่านั้นเท่านั้น
  4. คลิก บันทึกไอคอนบันทึก
  5. ทางเลือก: คลิก รันทันทีรันทันที เพื่อสร้างดัชนีการค้นหาอีกครั้งด้วยการเปลี่ยนแปลงของคุณ

คอนฟิเกอร์การสร้างดัชนีการค้นหาหัวเรื่องสําหรับการแสดงข้อมูลการค้นหาโฮมเพจ

คุณสามารถคอนฟิเกอร์หัวเรื่องที่สร้างดัชนีที่สามารถใช้ได้ สําหรับการสร้างการแสดงข้อมูลจากการค้นหาโฮมเพจจากแท็บโมเดลข้อมูล

  1. ในโฮมเพจของ Oracle Analytics ให้คลิก นาวิเกเตอร์ ไอคอนนาวิเกเตอร์ที่ใช้เพื่อแสดงนาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. ในคอนโซลภายใต้คอนฟิเกอเรชันและการตั้งค่า ให้คลิก ดัชนีการค้นหา
  3. ในแท็บโมเดลข้อมูล ให้คลิกช่องทําเครื่องหมาย การค้นหาโฮมเพจ สําหรับข้อมูลหัวเรื่องที่คุณต้องการให้การค้นหามีสิทธิ์เข้าใช้สําหรับการแสดงข้อมูล คุณสามารถควบคุมคอลัมน์ที่ต้องการ การค้นหาสามารถใช้ข้อมูลสําหรับการแสดงข้อมูลโดยการขยายตัวเลือก และคลิกที่ช่องทําเครื่องหมาย การค้นหาโฮมเพจ สําหรับคอลัมน์เหล่านั้นเท่านั้น
  4. คลิก บันทึก ไอคอนบันทึก
  5. ทางเลือก: คลิก รันทันทีรันทันที เพื่อสร้างดัชนีการค้นหาอีกครั้งด้วยการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ระบุชื่อแทนสําหรับคอลัมน์โมเดลข้อมูลจากคอนโซล

ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เพจดัชนีการค้นหา (แท็บโมเดลข้อมูล) เพื่อเพิ่มชื่อแทนสําหรับคอลัมน์โมเดลข้อมูลเฉพาะ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและพบจากโฮมเพจหรือ Oracle Analytics AI Assistant

หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการระบุชื่อแทนของคอลัมน์ข้อมูล โปรดดูที่ คําแนะนําในการใช้ชื่อแทนสําหรับโฮมเพจและการค้นหา AI Assistant

ผู้ดูแลระบบสามารถใช้วิธีการระบุชื่อแทนของโมเดลข้อมูลจากแท็บโมเดลข้อมูลในเพจดัชนีการค้นหา

หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบสามารถเอ็กซ์ปอร์ตไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์โมเดลข้อมูล และกระจายไปยังผู้ใช้ทางธุรกิจเพื่ออัปเดตชื่อแทน เมื่อดําเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้ว ผู้ดูแลระบบจะอิมปอร์ตไฟล์ CSV ที่แก้ไขที่มีชื่อแทนลงใน Oracle Analytics โปรดดู เกี่ยวกับการจัดการการสร้างดัชนีโมเดลข้อมูลและชื่อแทนโดยใช้ไฟล์ CSV

  1. ในโฮมเพจ ของ Oracle Analytics ให้คลิก นาวิเกเตอร์ ไอคอนนาวิเกเตอร์ที่ใช้เพื่อแสดงนาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. ในคอนโซลภายใต้คอนฟิเกอเรชันและการตั้งค่า ให้คลิก ดัชนีการค้นหา
  3. ในแท็บ โมเดลข้อมูล ให้ขยายเลเยอร์โมเดลข้อมูลเพื่อค้นหาคอลัมน์ระดับ
  4. ในคอลัมน์ ชื่อแทน ให้ค้นหาคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มชื่อแทน คลิกฟิลด์ชื่อแทน และป้อนคําสําหรับคอลัมน์และกด Enter ป้อนชื่อแทนเพิ่มเติมตามที่จําเป็นสําหรับคอลัมน์
  5. คลิก บันทึก แล้วคลิก รันทันที เพื่อสร้างดัชนีการค้นหาอีกครั้งด้วยการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เอ็กซ์ปอร์ตและอิมปอร์ตไฟล์ CSV ที่มีชื่อแทนสําหรับคอลัมน์โมเดลข้อมูล

ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถเพิ่มชื่อแทนของคอลัมน์โมเดลข้อมูลในไฟล์ CSV ที่เอ็กซ์ปอร์ตจาก Oracle Analytics โดยผู้ดูแลระบบ หลังจากที่ผู้ดูแลระบบอัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้ว ชื่อแทนจะถูกนําไปใช้กับโมเดลข้อมูล และทําให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและพบคอลัมน์จากโฮมเพจหรือ Oracle Analytics AI Assistant ได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถอิมปอร์ตไฟล์ CSV บางส่วนได้ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะหมุนเวียนสําเนาหนึ่งของไฟล์ CSV ระหว่างผู้ใช้ทางธุรกิจหลายรายเพื่อระบุชื่อแทน คุณสามารถกระจายสําเนาของไฟล์ CSV ที่มีชุดย่อยของคอลัมน์ไปยังผู้ใช้ทางธุรกิจหลายรายเพื่อรวบรวมการอัปเดต จากนั้นคุณสามารถอิมปอร์ตสําเนาไฟล์ CSV แต่ละรายการเมื่อผู้ใช้ดําเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ โปรดจําไว้ว่าหากคุณใช้วิธีนี้และผู้ใช้ทางธุรกิจระบุชื่อแทนสําหรับคอลัมน์เดียวกันโดยไม่ตั้งใจ การอิมปอร์ตครั้งล่าสุดจะบันทึกทับการเปลี่ยนแปลงชื่อแทนสําหรับคอลัมน์เดียวกันจากการอิมปอร์ตก่อนหน้า

การสร้างดัชนีจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณอัปโหลดไฟล์แล้ว คุณจึงไม่จําเป็นต้องรันการสร้างดัชนีด้วยตนเอง กระบวนการสร้างดัชนีรวดเร็วและมีการนําชื่อแทนไปใช้เพื่อใช้ในโฮมเพจและ AI Assistant ในเวลาไม่กี่นาที

ใช้ลิงค์เหล่านี้ร่วมกันกับผู้ใช้ทางธุรกิจ เพื่อช่วยให้พวกเขาสามารถระบุชื่อแทนของคอลัมน์ข้อมูลได้อย่างถูกต้อง: เกี่ยวกับการจัดการการสร้างดัชนีโมเดลข้อมูลและชื่อแทนโดยใช้ไฟล์ CSV และ คําแนะนําในการใช้ชื่อแทนสําหรับโฮมเพจและการค้นหา AI Assistant

หรือผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มชื่อแทนไปยังคอลัมน์โมเดลข้อมูลเฉพาะที่แสดงในแท็บโมเดลข้อมูล เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและพบจากโฮมเพจหรือ Oracle Analytics AI Assistant โปรดดู ระบุชื่อแทนสําหรับคอลัมน์โมเดลข้อมูลจากคอนโซล

เคล็ดลับ:

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้กระบวนการอิมปอร์ตและเอ็กซ์ปอร์ต CSV เพื่อย้ายเมตะดาต้าของโมเดลข้อมูลที่พร้อมสําหรับ AI ระหว่างสภาวะแวดล้อมต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
  1. ในโฮมเพจ ของ Oracle Analytics ให้คลิก นาวิเกเตอร์ ไอคอนนาวิเกเตอร์ที่ใช้เพื่อแสดงนาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. ในคอนโซลภายใต้คอนฟิเกอเรชันและการตั้งค่า ให้คลิก ดัชนีการค้นหา
  3. ในการเอ็กซ์ปอร์ตโมเดลข้อมูลเป็นไฟล์ CSV ให้ทําดังนี้
    1. ในแท็บ โมเดลข้อมูล ให้คลิกโมเดลข้อมูลเพื่อเอ็กซ์ปอร์ตเป็นไฟล์ CSV การคลิกที่โมเดลจะเป็นการเปิดใช้งานปุ่ม อิมปอร์ต และ เอ็กซ์ปอร์ต
    2. คลิก เอ็กซ์ปอร์ต เพื่อสร้างไฟล์ CSV และดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
  4. ในการอิมปอร์ตไฟล์ CSV ที่อัปเดตที่มีชื่อแทนใหม่หรือที่อัปเดต ให้ทําดังนี้
    1. ในแท็บ โมเดลข้อมูล ให้คลิกโมเดลข้อมูลเพื่ออิมปอร์ตเป็นไฟล์ CSV การคลิกที่โมเดลจะเป็นการเปิดใช้งานปุ่ม อิมปอร์ต และ เอ็กซ์ปอร์ต
    2. คลิก อิมปอร์ต และในไดอะล็อก อัปโหลดคอนฟิกการติดตาม ให้เบราส์และเลือกไฟล์ CSV ที่จะอิมปอร์ต คลิก ตกลง

คอนฟิเกอร์การสร้างดัชนีการค้นหาแคตตาล็อก

คุณสามารถคอนฟิเกอร์วิธีและเวลาที่สร้างดัชนีออบเจกต์แคตตาล็อกจากแท็บ แคตตาล็อก

  1. ในโฮมเพจของ Oracle Analytics ให้คลิก นาวิเกเตอร์ ไอคอนนาวิเกเตอร์ที่ใช้เพื่อแสดงนาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. ในคอนโซลภายใต้คอนฟิเกอเรชันและการตั้งค่า ให้คลิก ดัชนีการค้นหา
  3. ในแท็บ แคตตาล็อก ให้ยืนยันว่ามีการเลือก สร้างดัชนีโฟลเดอร์ผู้ใช้
    Oracle ไม่แนะนำให้คุณยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้ เมื่อยกเลิกการเลือก จะไม่มีโฟลเดอร์ใดในแคตตาล็อกได้รับการสร้างดัชนี เพื่อให้การค้นหา โฮมเพจ แสดงผลลัพธ์ที่จำกัดมาก หรืออาจไม่แสดงผลลัพธ์ใดๆ เลย
  4. เลือกภาษาหรือกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกหลายภาษา
  5. ใช้คอลัมน์ ออบเจกต์แคตตาล็อก (โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน) และ สถานะการติดตาม เพื่อเบราส์ และระบุออบเจกต์แคตตาล็อกที่คุณต้องการสร้างดัชนี
  6. คลิก บันทึก ไอคอนบันทึก
  7. ทางเลือก: คลิก รันทันทีรันทันที เพื่อสร้างดัชนีการค้นหาอีกครั้งด้วยการเปลี่ยนแปลงของคุณ

กำหนดเวลาการติดตามเนื้อหาเป็นประจำ

ผู้ดูแลระบบจะเลือกโฟลเดอร์ที่จะติดตามและกำหนดเวลาและความถี่ในการติดตามเนื้อหา

  1. ในโฮมเพจ ของ Oracle Analytics ให้คลิก นาวิเกเตอร์ ไอคอนนาวิเกเตอร์ที่ใช้เพื่อแสดงนาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. ในคอนโซลภายใต้คอนฟิเกอเรชันและการตั้งค่า ให้คลิก ดัชนีการค้นหา
  3. เลือก โมเดลข้อมูล หรือ แคตตาล็อก
  4. ใช้ตัวเลือก กำหนดการ เพื่อระบุเวลาและความถี่ในการรันการติดตาม
    ดัชนีจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้เพิ่มหรือแก้ไขเนื้อหาในแคตตาล็อก
    • ความถี่ในการติดตามแคตตาล็อก: การติดตามแคตตาล็อกจะรันเดือนละครั้งตามค่าดีฟอลต์ จำนวนวันขั้นต่ำที่คุณสามารถระบุระหว่างการติดตามแคตตาล็อกคือ 7 วัน
    • ความถี่ในการติดตามโมเดลข้อมูล: การติดตามโมเดลข้อมูล (หรือที่เรียกว่าโมเดลรูปแบบภาษา) จะรันวันละครั้งตามค่าดีฟอลต์

    ในบางกรณี คุณอาจต้องวางกำหนดการการติดตามตามที่ต้องการ (ตัวอย่างเช่น หลังการอิมปอร์ตไฟล์ BAR หรือหากการสร้างดัชนีอัตโนมัติไม่ทำงาน)

  5. เลือกภาษาหรือกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกหลายภาษา
    มีการเพิ่มผลลัพธ์การติดตามในดัชนีในภาษาที่คุณระบุ
  6. คลิก ไอคอนบันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ตรวจสอบงานการติดตามการค้นหา

ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบครั้งล่าสุดที่สร้างดัชนีเนื้อหาและตรวจสอบสถานะของงานการติดตามได้ คุณสามารถหยุดงานการติดตามที่กำลังทำงานอยู่ ยกเลิกการติดตามตามกำหนดการครั้งต่อไปได้ก่อนที่จะเริ่ม หรือรันการติดตามที่ล้มเหลวได้อีกครั้ง

เพจสถานะของงานการติดตามแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการติดตามในอดีต ปัจจุบันและที่กำหนดเวลาครั้งต่อไป ในคอลัมน์ความคืบหน้า XSA หมายถึง ชุดข้อมูล หากผู้ใช้รายงานปัญหาเกี่ยวกับการค้นหา ให้ตรวจสอบสถานะของการติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาเป็นปัจจุบัน หลังจากการติดตามเสร็จสมบูรณ์ ผู้ใช้อาจต้องรอสักครู่ก่อนที่จะระบุตำแหน่งเนื้อหาล่าสุดได้
  1. ในโฮมเพจ ของ Oracle Analytics ให้คลิก นาวิเกเตอร์ ไอคอนนาวิเกเตอร์ที่ใช้เพื่อแสดงนาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. ในคอนโซลภายใต้คอนฟิเกอเรชันและการตั้งค่า ให้คลิก ดัชนีการค้นหา
  3. คลิก ตรวจสอบการติดตาม
  4. ดูที่คอลัมน์สถานะ เพื่อตรวจดูว่าเนื้อหาถูกติดตามครั้งสุดท้ายเมื่อใดและครบกำหนดการติดตามครั้งต่อไปเมื่อใด
  5. คลิกยกเลิก เพื่อหยุดงานการติดตามที่กำลังทำงานหรือกำหนดเวลาไว้

รันงานการติดตามการค้นหาอีกครั้ง

คุณสามารถรันการติดตามอีกครั้งโดยมีสถานะสิ้นสุดแล้ว หรือที่แสดงยอดรวมความคืบหน้าเป็นศูนย์

  1. ในโฮมเพจของ Oracle Analytics ให้คลิก นาวิเกเตอร์ ไอคอนนาวิเกเตอร์ที่ใช้เพื่อแสดงนาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. ในคอนโซลภายใต้คอนฟิเกอเรชันและการตั้งค่า ให้คลิก ดัชนีการค้นหา
  3. ในแท็บ โมเดลข้อมูล ให้ยกเลิกการเลือกแล้วเลือกช่องทําเครื่องหมาย ใช้งานการติดตามโมเดลข้อมูล อีกครั้ง
  4. คลิก บันทึก
  5. ในแท็บ โมเดลข้อมูล ให้ยกเลิกการเลือกแล้วเลือกช่องทําเครื่องหมาย ใช้งานการติดตามโมเดลข้อมูล อีกครั้ง
  6. คลิกลิงค์ ตรวจสอบการติดตาม แล้วค้นหางานที่วางกำหนดการ การติดตามที่ปรับแก้จะรันในไม่ช้า

รับรองชุดข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้ค้นหาจากโฮมเพจได้

คุณรับรองชุดข้อมูลที่อัปโหลดโดยผู้ใช้เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นค้นหาได้จากโฮมเพจโดยใช้แถบการค้นหา

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณใช้การรับรองเพื่อควบคุมว่าการสร้างดัชนีชุดข้อมูลจะใช้เวลาในการประมวลผลมากเพียงใด ซึ่งจะมีผลกับประสิทธิภาพของระบบ หากชุดข้อมูลของคุณยังไม่ได้รับการสร้างดัชนี โปรดดู สร้างดัชนีชุดข้อมูล

  1. ในโฮมเพจของ Oracle Analytics ให้คลิก นาวิเกเตอร์ ไอคอนนาวิเกเตอร์ที่ใช้เพื่อแสดงนาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. คลิก ชุดข้อมูล
  3. วางเคอร์เซอร์เหนือชุดข้อมูลที่ต้องการรับรอง คลิก ตัวเลือก วงรีที่มีจุดแนวตั้งสามจุด จากนั้นคลิก ตรวจสอบ
    หากคุณไม่เห็น ตัวเลือก ให้ขยายขนาดเบราเซอร์หรือเลื่อนไปยังด้านขวาของหน้าจออุปกรณ์
  4. ในแท็บ ทั่วไป ให้คลิก รับรอง
  5. คลิก บันทึก