แก้ไขเลย์เอาต์ของข้อมูลในวิว

ใช้ช่องเลย์เอาต์เพื่อแก้ไขวิธีจัดเรียงข้อมูลในวิว

ดำเนินงานต่างๆ เช่น การเพิ่มและการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ และการเพิ่มผลรวม

หัวข้อต่างๆ มีดังนี้

เพิ่มและจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ในวิว

คุณสามารถเพิ่มและจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ในวิว

หัวข้อ

เพิ่มคอลัมน์ลงในวิว

หัวข้อนี้จะอธิบายถึงวิธีเพิ่มคอลัมน์ลงในวิว

  • ลากคอลัมน์จากช่องหัวเรื่องไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมในโปรแกรมแก้ไขวิว
  • ลากคอลัมน์จากช่องหัวเรื่องแล้ววางในเป้าหมายการวางบนช่องเลย์เอาต์ของโปรแกรมแก้ไขวิว
ตัวอย่างเช่น สมมุติว่าคุณต้องการรวมคอลัมน์ Office ในตารางการวิเคราะห์รายรับของตราสินค้า คุณสามารถลากคอลัมน์ Office จากช่องหัวเรื่องไปยังเป้าหมายการวางที่อยู่ถัดจากคอลัมน์ผลิตภัณฑ์

ย้ายคอลัมน์ออกจากวิว

คุณสามารถย้ายคอลัมน์ออกจากวิวได้

การย้ายคอลัมน์ออกจากวิวใดวิวหนึ่งจะไม่เป็นการย้ายคอลัมน์ออกจากการวิเคราะห์ที่กำลังดำเนินอยู่หรือย้ายออกจากวิวอื่น หากคุณต้องการย้ายคอลัมน์ออกจากการวิเคราะห์และวิวทั้งหมด ให้ย้ายออกโดยใช้แท็บ เกณฑ์

  1. เปิดวิวเพื่อแก้ไข
  2. ในส่วนคอลัมน์และการวัดของช่องเลย์เอาต์ ให้คลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม
  3. เลือก ย้ายคอลัมน์ออก

จัดเรียงคอลัมน์ใหม่ในวิว

คุณสามารถจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ในวิว

  1. เปิดวิวเพื่อแก้ไข
  2. ลากคอลัมน์ด้วยการใช้แฮนเดิลคอลัมน์ และวางคอลัมน์ที่เป้าหมายการวาง

ในการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ในช่องเลย์เอาต์ ให้ทำดังนี้

  1. เปิดวิวเพื่อแก้ไข

  2. ในช่องเลย์เอาต์ ให้ลากและวางคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

    ขั้นตอนนี้จะแสดงขั้นตอนพื้นฐานที่สุดสำหรับการใช้ช่องเลย์เอาต์ในการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ มีหลายตัวเลือกที่ใช้ได้สำหรับการจัดเรียงคอลัมน์ในช่องเลย์เอาต์ โปรดดู ข้อมูลเกี่ยวกับเป้าหมายการวางในช่องเลย์เอาต์

ตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับส่วนของข้อมูลในวิว

คุณสามารถระบุคุณสมบัติสำหรับเนื้อหาของวิว (เช่น ตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง) หรือเป้าหมายการวาง (เช่น ส่วน)

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าสีพื้นหลังเป็นสีเขียวอ่อน และแทรกเส้นแบ่งหน้าลงในตารางขนาดยาวของค่ารายรับ

  1. เปิดวิวเพื่อแก้ไข
  2. ในโปรแกรมแก้ไขวิว ให้แสดงช่องเลย์เอาต์
  3. คลิก คุณสมบัติของส่วน ถัดจากเนื้อหาของวิวหรือเป้าหมายการวาง
  4. ตั้งค่าคุณสมบัติตามความเหมาะสม
    • ใช้ แทรกเส้นแบ่งหน้า เพื่อระบุว่าจะสร้างเส้นแบ่งหน้าก่อนส่วนหรือไม่ เพื่อให้ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงค่าในเป้าหมายการวางของส่วน ส่วนใหม่สำหรับคอลัมน์นั้นจะแสดงบนเพจใหม่ เส้นแบ่งหน้าจะปรากฏเมื่อคุณเอ็กซ์ปอร์ตการวิเคราะห์เป็น PDF ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์รายละเอียดที่ขึ้นกับข้อมูล เลือกจาก:
      • ไม่มีเส้นแบ่งหน้า — ไม่มีการแบ่งหน้า
      • คอลัมน์ในสุด — แบ่งที่คอลัมน์ในสุด ซึ่งจะแทรกเส้นแบ่งหน้าระหว่างทุกส่วน
      • คอลัมน์นอกสุด — แบ่งที่คอลัมน์นอกสุด ซึ่งจะแทรกเส้นแบ่งหน้าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงป้ายกำกับส่วนในคอลัมน์นอกสุด

        เมื่อค่าของคอลัมน์นอกสุดมีการเปลี่ยนแปลง ระบบจะถือว่าค่าของคอลัมน์ด้านในมีการเปลี่ยนแปลงด้วย ดังนั้น การตั้งค่าเส้นแบ่งหน้าที่คอลัมน์นอกสุดจะแทรกเส้นแบ่งหน้าที่กำหนดเองระหว่างทุกส่วน

      • โฟลเดอร์.คอลัมน์ — ตัวอย่างเช่น ตลาด.ภูมิภาค หรือ ผลิตภัณฑ์.ตราสินค้า แทรกเส้นแบ่งหน้าเมื่อป้ายกำกับส่วนในคอลัมน์ที่ระบุมีการเปลี่ยนแปลง ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ต่อเมื่อเป้าหมายการวางของส่วนมีคอลัมน์เท่านั้น
    • ใช้ แสดงแถวที่ว่าง เพื่อระบุว่าจะแสดงแถวที่ไม่มีข้อมูลในส่วนหรือไม่ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงแถวทั้งหมด แม้ว่าแถวจะเป็นสตริงข้อความที่ว่างเปล่าและไม่มีค่าใดๆ ก็ตาม ยกเลิกการเลือกตัวเลือกเพื่อซ่อนแถวเมื่อไม่มีผลลัพธ์ที่จะแสดง ตัวเลือกนี้อาจมีประโยชน์ เช่น เพื่อซ่อนบรรทัดที่อยู่ว่าง

    • ใช้ จำนวนสูงสุดของค่าของตัวเลื่อนส่วน เพื่อระบุจำนวนสูงสุดของค่าที่จะแสดงในแถบตัวเลื่อนส่วน แต่ต้องไม่เกินค่าสูงสุดของระบบ ผู้ดูแลระบบคอนฟิเกอร์ค่าสูงสุดของระบบ หากคุณป้อนตัวเลขที่เกินค่าสูงสุดของระบบ ระบบจะไม่ประมวลผลค่านั้น
  5. คลิก ตกลง

เพิ่มผลรวมในตารางและตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง

ในช่องเลย์เอาต์ คุณสามารถเพิ่มผลรวมของคอลัมน์ในตารางและตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง

คุณสามารถกำหนดตำแหน่งผลรวมที่ตำแหน่งต่างๆ ในวิว คุณสามารถเพิ่มผลรวมสำหรับคอลัมน์ที่ปรากฏในขอบต่างๆ สำหรับการวัดแต่ละค่า ผลรวมจะใช้กฎการสรุปรวมสำหรับการวัดนั้น

ถ้าคุณระบุผลรวมในเป้าหมายการวางแถวหรือคอลัมน์ของตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง ผลรวมที่แสดงจะเป็นผลลัพธ์ของคอลัมน์ที่ระบุไว้ในเป้าหมายการวางการวัด ค่าทั้งหมดจะไม่แสดงในขอบคอลัมน์หรือแถวของตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง แต่จะแสดงในพื้นที่ข้อมูลตรงกลางตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิงแทน

  1. แสดงช่องเลย์เอาต์สำหรับวิว
  2. หากต้องการเพิ่มยอดรวมทั้งหมดในทั้งตาราง ในเป้าหมายการวางคอลัมน์และการวัด ให้คลิกปุ่ม ผลรวม จากนั้น คลิกตำแหน่ง เช่น ก่อน

    สำหรับตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิงทั้งตาราง ในเป้าหมายการวางแถวหรือคอลัมน์ ให้คลิก ผลรวม จากนั้น ตำแหน่ง

  3. ในการเปิดและปิดผลรวมที่ใช้กับค่าทั้งหมดในเป้าหมายการวาง ให้คลิกปุ่ม ผลรวม ข้างชื่อเป้าหมายการวาง เช่น ส่วน

    จากนั้น เลือกตำแหน่งสำหรับผลรวม เช่น ก่อน รายการข้อมูล ระบบจะเพิ่มพื้นที่ผลรวมในวิว

  4. ในการระบุข้อความที่กำหนดเองเพื่อใส่ไว้ในหัวเรื่องของผลรวมในตารางและตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง ให้ป้อนข้อความในช่องคำอธิบาย
    • ใช้ @ เพื่อแสดงค่าข้อมูล สมมติว่ามีการระบุผลรวมสำหรับคอลัมน์ภูมิภาค และคุณป้อนข้อความต่อไปนี้ในช่องคำอธิบาย สำหรับหัวเรื่องของผลรวม: - ค่าทั้งหมดใน @ หัวเรื่องของผลรวมจะแสดงข้อความต่อไปนี้สำหรับพื้นที่ภูมิภาคตะวันตก: - ค่าทั้งหมดในภูมิภาคตะวันตก
    • ใช้ "@" เพื่อแสดงสัญลักษณ์ @
    • ใช้ "\" เพื่อแสดงเครื่องหมายคำพูดคู่ ไม่มีการจำกัดรูปแบบคำสั่งเครื่องหมายคำพูดคู่เป็นอักขระเดียว โดยทั่วไป คุณสามารถใช้สตริงที่ยกเว้นด้วยเครื่องหมายแบ็คสแลชภายในเครื่องหมายคำพูดคู่ ตัวอย่างเช่น: "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" จะแสดงเป็น 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • ใช้ \ เพื่อแสดงสัญลักษณ์ \

แสดงยอดรวมเคลื่อนที่และค่าแบบอ้างอิงในตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง

คุณสามารถใช้ช่องเลย์เอาต์เพื่อแสดงยอดรวมเคลื่อนที่หรือค่าแบบอ้างอิงของคอลัมน์การวัดในตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง

หัวข้อ

แสดงการรันผลรวมสำหรับคอลัมน์การวัดในตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง

ในตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง คุณสามารถแสดงการวัดตัวเลขเป็นยอดรวมเคลื่อนที่ ซึ่งเซลล์ที่ต่อเนื่องแต่ละเซลล์สำหรับการวัดจะแสดงจำนวนรวมของเซลล์ก่อนหน้าทั้งหมดสำหรับการวัดนั้น ตัวเลือกนี้เป็นคุณสมบัติการแสดงผลเท่านั้นที่ไม่มีผลกับผลลัพธ์ของตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิงจริง

โดยทั่วไปแล้ว ยอดรวมเคลื่อนที่จะแสดงขึ้นสำหรับคอลัมน์แอททริบิวที่ซ้ำกันหรือสำหรับคอลัมน์การวัดที่มีการเลือกตัวเลือกให้แสดงข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์ของคอลัมน์ โดยมีค่าสุดท้ายเป็น 100 เปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงยอดรวมเคลื่อนที่และเปอร์เซ็นต์เพื่อดูความคืบหน้าของเป้าหมายรายรับของปีถัดไปที่ $2 ล้าน ยอดรวมเคลื่อนที่จะใช้กับจำนวนรวมทั้งหมด ยอดรวมเคลื่อนที่สำหรับแต่ละระดับของรายละเอียดจะได้รับการคำนวณโดยแยกกัน

หัวเรื่องของคอลัมน์จะไม่ได้รับผลกระทบเมื่อมีการเลือกตัวเลือกยอดรวมเคลื่อนที่ คุณสามารถจัดรูปแบบหัวเรื่องของคอลัมน์หากคุณต้องการระบุให้ตัวเลือกของยอดรวมเคลื่อนที่มีผล

กฎการใช้งานต่อไปนี้จะมีผลสำหรับยอดรวมเคลื่อนที่:

  • ยอดรวมเคลื่อนที่ไม่สามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชัน RSUM ของ SQL (ผลที่ได้จะเป็นผลรวมเคลื่อนที่ของยอดรวมเคลื่อนที่)

  • ระบบจะรีเซ็ตยอดรวมเคลื่อนที่กับส่วนใหม่แต่ละส่วน ยอดรวมเคลื่อนที่จะไม่รีเซ็ตที่จุดแบ่งภายในส่วนหรือต่อเนื่องไปตามส่วนต่างๆ

  • หากการวัดไม่แสดงในคอลัมน์เดียวหรือในแถวเดียว จะมีการสรุปการวัดจากซ้ายไปขวา จากนั้นจึงสรุปจากบนลงล่าง (เซลล์ด้านล่างขวาจะมียอดรวมทั้งหมด) ยอดรวมเคลื่อนที่จะไม่รีเซ็ตกับแต่ละแถวหรือคอลัมน์

  1. เปิดวิวแบบตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิงในโปรแกรมแก้ไขวิว
  2. ในช่องเลย์เอาต์ ในพื้นที่การวัด ให้คลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม สำหรับแถวหรือคอลัมน์ที่จะสรุป
  3. เลือก แสดงเป็นยอดรวมเคลื่อนที่

แสดงค่าแบบอ้างอิงสำหรับคอลัมน์การวัดในตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง

ในตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง คุณสามารถแปลงการวัดที่บันทึกหรือที่คำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์หรือดัชนีได้แบบไดนามิค

ข้อมูลนี้จะแสดงค่าแบบอ้างอิงของรายการที่เปรียบเทียบกับยอดรวม โดยไม่ต้องสร้างรายการที่คำนวณที่แน่ชัด คุณสามารถดูการวัดเป็นเปอร์เซ็นต์ระหว่าง 0.00 ถึง 100.00 หรือเป็นดัชนีระหว่าง 0 ถึง 1

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิงเพื่อตรวจสอบยอดขายแยกตามผลิตภัณฑ์ คุณสามารถสร้างสำเนาการวัดยอดขายและดูเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดรวม การดำเนินการนี้ช่วยให้คุณสามารถดูยอดขายจริง และเปอร์เซ็นต์ของยอดขายที่แต่ละผลิตภัณฑ์ทำได้

  1. เปิดตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิงในโปรแกรมแก้ไขวิว
  2. ในช่องเลย์เอาต์ ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม สำหรับรายการที่คุณต้องการแสดงเป็นค่าแบบอ้างอิง
  3. ทางเลือก: ในการสร้างสำเนาคอลัมน์การวัด ให้เลือก สร้างสำเนาเลเยอร์

    ระบบจะแสดงรายการในตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิงด้วยชื่อเดียวกัน

  4. เลือก แสดงข้อมูลเป็น
  5. เลือก เปอร์เซ็นต์ของ หรือ ดัชนีของ
  6. เลือกค่าที่เหมาะสม เช่น คอลัมน์ แถว หรือ ส่วน

    ระบบจะแสดงคอลัมน์ในวิวแบบตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง

  7. ในการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้น จัดรูปแบบหัวเรื่อง

    ในไดอะล็อกแก้ไขรูปแบบ ให้ป้อนค่าในฟิลด์ คำอธิบาย