การตั้งค่าการเข้าใช้ข้อมูลของตารางชุดข้อมูลจะเป็นตัวกำหนดว่าข้อมูลของตารางจะโหลดเป็นแคช หรือตารางจะได้รับข้อมูลโดยตรงจากที่มาข้อมูล
ตัวเลือกนี้จะจำกัดขนาดข้อมูลอยู่ที่ 2GB หลังจากการบีบอัด หากข้อมูลมีขนาดใหญ่กว่า 2GB หรือใช้เวลาโหลดนานเกินไป โหมดการเข้าใช้ข้อมูลจะใช้การสืบค้นข้อมูลสดหากประเภทการเชื่อมต่อรองรับ หากคุณต้องการใช้การแคชอัตโนมัติและข้อมูลมีขนาดใหญ่กว่า 2GB ให้เพิ่มฟิลเตอร์คอลัมน์ลงในตาราง เช่น จำกัดช่วงวันที่เพื่อลดขนาดข้อมูล
ในชุดข้อมูลที่มีหลายตาราง บางตารางอาจใช้การแคชอัตโนมัติ และบางตารางอาจใช้ข้อมูลสด หากคุณโหลดหลายตารางอีกครั้งโดยใช้การเชื่อมต่อเดียวกัน และการโหลดข้อมูลในตารางหนึ่งอีกครั้งล้มเหลว ตารางใดๆ ที่ตั้งไว้ให้ใช้การแคชอัตโนมัติจะถูกสลับไปใช้ข้อมูลสด