เพิ่มหมายเหตุในการแสดงข้อมูล

ใส่บันทึกย่อให้การแสดงข้อมูลของคุณด้วยเหมายเหตุเพื่อแสดงสิ่งที่สนใจหรือเน้นจุดข้อมูลเฉพาะ

เพิ่มหมายเหตุในการแสดงข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มหมายเหตุเพื่อเน้นถึงข้อมูลสำคัญในการแสดงข้อมูลของเวิร์กบุค คุณสามารถใช้หมายเหตุเพื่อสร้างบันทึกย่อของการแสดงข้อมูลหนึ่งรายการหรือทั้งหมดในแคนวาส หรือเพื่อเน้นจุดข้อมูลเฉพาะในการแสดงข้อมูล เช่น คอลัมน์ในตารางหรือคลัสเตอร์ในพล็อตแบบกระจาย

มีตัวเลือกการจัดรูปแบบจำนวนมากที่คุณสามารถใช้ปรับแต่งเนื้อหาของหมายเหตุ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกประเภทแบบอักษร ขนาด และสี เพิ่มลิสต์ที่มีหัวข้อย่อยและหมายเลข และเพิ่มลิงค์ URL
เมื่อคุณเพิ่มหมายเหตุ คุณสามารถเพิ่มตัวเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อเน้นถึงจุดข้อมูลเฉพาะในการแสดงข้อมูล หรือคุณสามารถสร้างหมายเหตุและเพิ่มหรือปรับตัวเชื่อมต่อจุดข้อมูลในภายหลัง โปรดดู เชื่อมต่อหมายเหตุกับจุดข้อมูลในการแสดงข้อมูล
ตามค่าดีฟอลต์ หมายเหตุที่คุณเพิ่มจะแสดงขึ้น แต่คุณสามารถซ่อนหมายเหตุของการแสดงข้อมูลได้ โปรดดู แสดงหรือซ่อนหมายเหตุของการแสดงข้อมูล
  1. บนโฮมเพจ ให้วางเคอร์เซอร์เหนือเวิร์กบุค คลิก การดำเนินการ แล้วเลือก เปิด
  2. ในเวิร์กบุค ให้คลิก แสดงข้อมูล
    • ในการเพิ่มหมายเหตุโดยไม่มีตัวเชื่อมต่อจุดข้อมูล ให้คลิกไอคอน หมายเหตุ และเลือก เพิ่มหมายเหตุ
    • ในการเพิ่มหมายเหตุที่มีตัวเชื่อมต่อจุดข้อมูล ให้ไปที่การแสดงข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มหมายเหตุและกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกที่จุดข้อมูลสูงสุดสิบจุดที่คุณต้องการเชื่อมต่อหมายเหตุ แล้วคลิกไอคอน หมายเหตุ และเลือก เพิ่มหมายเหตุ
  3. ในบ็อกซ์หมายเหตุ ให้ป้อนข้อความหมายเหตุและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อระบุสไตล์แบบอักษร สี ขนาด และอื่นๆ ของหมายเหตุ
  4. ทางเลือก: ในการเพิ่มลิงค์ในหมายเหตุ ให้ไฮไลต์ข้อความหมายเหตุที่คุณต้องการทำให้เป็นลิงค์ คลิก ลิงค์ และป้อน URL ในไดอะล็อกไฮเปอร์ลิงค์ คลิก ตกลง
  5. คลิก บันทึก

เชื่อมต่อหมายเหตุกับจุดข้อมูลในการแสดงข้อมูล

เพิ่มตัวเชื่อมต่อไปยังหมายเหตุเพื่อระบุจุดข้อมูลเฉพาะในการแสดงข้อมูล

คุณสามารถเชื่อมต่อหมายเหตุกับจุดข้อมูลสูงสุดสิบจุดในการแสดงข้อมูลหรือแคนวาส คุณไม่สามารถเชื่อมต่อหมายเหตุกับจุดข้อมูลในการแสดงข้อมูลประเภทต่อไปนี้:

  • ไดอะแกรมแบบคอร์ด
  • เมตริกซ์ความสัมพันธ์
  • ลิสต์
  • แผนที่
  • พิกัดแบบขนาน
  • ไทล์
ตามค่าดีฟอลต์ ตัวเชื่อมต่อจุดข้อมูลของหมายเหตุจะแสดงขึ้น แต่คุณสามารถซ่อนได้ โปรดดู แสดงหรือซ่อนตัวเชื่อมต่อจุดข้อมูลของหมายเหตุ
  1. บน โฮมเพจ ให้วางเคอร์เซอร์เหนือเวิร์กบุค คลิก การดำเนินการ แล้วเลือก เปิด
  2. ค้นหาและวางเคอร์เซอร์เหนือหมายเหตุที่คุณต้องการแนบกับจุดข้อมูล คลิกที่วงกลมค้างไว้ และลากเส้นไปที่จุดข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมต่อหมายเหตุ คุณสามารถเชื่อมต่อวงกลมกับจุดข้อมูลหลายจุด

  3. คลิก บันทึก

แสดงหรือซ่อนตัวเชื่อมต่อจุดข้อมูลของหมายเหตุ

ตามค่าดีฟอลต์ ตัวเชื่อมต่อจุดข้อมูลของหมายเหตุจะแสดงขึ้น แต่คุณสามารถซ่อนหรือแสดงตามต้องการได้

  1. บน โฮมเพจ ให้วางเคอร์เซอร์เหนือเวิร์กบุค คลิก การดำเนินการ แล้วเลือก เปิด
  2. ค้นหาและวางเคอร์เซอร์เหนือหมายเหตุที่มีตัวเชื่อมต่อเพื่อซ่อนหรือแสดง คลิก คลิกเพื่อแก้ไข แล้วคลิก แสดงตัวเชื่อมต่อ

  3. คลิก บันทึก

ลบตัวเชื่อมต่อข้อมูลของหมายเหตุ

คุณสามารถลบตัวเชื่อมต่อข้อมูลของหมายเหตุอย่างน้อยหนึ่งรายการได้

แทนที่จะลบตัวเชื่อมต่อข้อมูลของหมายเหตุ คุณสามารถซ่อนได้ โปรดดู แสดงหรือซ่อนตัวเชื่อมต่อจุดข้อมูลของหมายเหตุ
  1. บน โฮมเพจ ให้วางเคอร์เซอร์เหนือเวิร์กบุค คลิก การดำเนินการ แล้วเลือก เปิด
  2. ทางเลือก: ในการลบตัวเชื่อมต่อทั้งหมด ให้ค้นหาและวางเคอร์เซอร์เหนือหมายเหตุที่มีตัวเชื่อมต่อ คลิก คลิกเพื่อแก้ไข แล้วคลิก ยกเลิกการเชื่อมต่อกับข้อมูล

  3. ทางเลือก: ในการลบตัวเชื่อมต่อแต่ละรายการ ให้วางเคอร์เซอร์เหนือตัวเชื่อมต่อและคลิกขวา แล้วคลิก ยกเลิกการเชื่อมต่อกับข้อมูล

  4. คลิก บันทึก

แสดงหรือซ่อนหมายเหตุของการแสดงข้อมูล

ตามค่าดีฟอลต์ หมายเหตุของการแสดงข้อมูลของเวิร์กบุคจะแสดงขึ้น แต่คุณไม่สามารถซ่อนหรือแสดงหมายเหตุทั้งหมดได้

หากคุณสร้างโฟลว์การนำเสนอจากเวิร์กบุค หมายเหตุของแคนวาสที่รวมไว้ทั้งหมดจะแสดงในแผงข้อมูล แม้ว่าคุณจะซ่อนหมายเหตุทั้งหมดใน แสดงข้อมูล ในเพจ นำเสนอ ที่คุณเพิ่มแคนวาสเพื่อสร้างโฟลว์การนำเสนอและเวิร์กบุค คุณสามารถใช้คุณสมบัติ หมายเหตุ ของแคนวาสเพื่อแสดงและซ่อนหมายเหตุแต่ละรายการสำหรัลแคนวาสได้ หากโฟลว์การนำเสนอและเวิร์กบุคของคุณมีหลายแคนวาส คุณสามารถตั้งค่าให้แสดงและซ่อนหมายเหตุแต่ละรายการสำหรับแต่ละแคนวาสได้ โปรดดู แสดงหรือซ่อนหมายเหตุของแคนวาสในการนำเสนอ
  1. บน โฮมเพจ ให้วางเคอร์เซอร์เหนือเวิร์กบุค คลิก การดำเนินการ แล้วเลือก เปิด
  2. ทางเลือก: หากหมายเหตุของเวิร์กบุคแสดงขึ้น ให้คลิก ซ่อนหมายเหตุ
    ไอคอนซ่อนหมายเหตุ

  3. ทางเลือก: หากหมายเหตุของเวิร์กบุคไม่แสดงขึ้น ให้คลิก แสดงหมายเหตุ
    ไอคอนแสดงหมายเหตุ

  4. คลิก บันทึก