เพิ่มกฎการจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไขระดับเวิร์กบุค

คุณสามารถสร้างกฎการจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไขที่ระดับเวิร์กบุค เพื่อให้ผู้ใช้เวิร์กบุคสามารถใช้ไฮไลต์ข้อมูลในการแสดงข้อมูลในเวิร์กบุค ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแสดงเวลาที่อัตราการเข้าพักสำหรับสถานที่ให้เช่าตรงตามเกณฑ์สูง ปานกลาง และต่ำในการแสดงข้อมูลที่เลือก

ผู้ใช้เวิร์กบุคสามารถใช้กฎระดับเวิร์กบุคกับการแสดงข้อมูลทีละรายการได้
การจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไขช่วยให้คุณสามารถไฮไลต์อีเวนต์สำคัญในข้อมูลของคุณ
  1. บนโฮมเพจของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์เหนือเวิร์กบุค คลิก การดำเนินการ แล้วเลือก เปิด
  2. แสดงช่อง แสดงข้อมูล
  3. บนแถบเครื่องมือแคนวาส ให้คลิก การจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไข ไอคอนการจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไข
  4. คลิก เพิ่มกฎใหม่
  5. ในชื่อ เปลี่ยนชื่อดีฟอลต์ให้เป็นคำที่จดจำได้ง่ายมากขึ้น

  6. ใน คอลัมน์ เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการไฮไลต์
    ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกคอลัมน์สถานะเพื่อแสดงการจัดรูปแบบสต็อปไลท์ในชื่อสถานะ
  7. ใต้ การตั้งค่าล่วงหน้า ให้เลือกคอลัมน์ที่จะประเมินกฎ ฟิลด์โอเปอเรเตอร์ และเกณฑ์ขั้นต่ำ
    ตัวอย่างเช่น ในการไฮไลต์รายรับที่สูงกว่า 1,000,000 ให้เลือก REVENUE ในฟิลด์คอลัมน์ผู้ประเมิน เลือกสัญลักษณ์มากกว่า > ในฟิลด์โอเปอเรเตอร์ และป้อน 1,000,000 ในฟิลด์ค่า
    เคล็ดลับ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างกฎโดยใช้เทมเพลท โดยคลิกที่หนึ่งใน ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า และกำหนดค่าสำหรับแต่ละเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น คลิก เกณฑ์ 3 ขั้นตอน เพื่อสร้างชุดของเกณฑ์สต็อปไลท์
    คำอธิบาย GUID-9917F010-AE42-4675-B7BD-93C8CD1F90C8-default.png มีดังนี้
    .png
  8. คลิกจัดรูปแบบเพื่อคอนฟิเกอร์การเติมสี แบบอักษร ไอคอนหรืออีโมจิ (ข้อมูลแบบตาราง) หมายเหตุ และคำอธิบาย
  9. ทางเลือก: เพิ่มกฎเพิ่มเติม หากจำเป็น
    หากคุณกำลังใช้กฎหลายข้อกับคอลัมน์เดียวกัน ให้ใช้แฮนเดิลที่จับพื่อวางตำแหน่งกฎตามลำดับที่คุณต้องการ (กฎที่อยู่ด้านบนจะเปิดใช้งานก่อน) แล้วคลิก ใช้งานการผสมกฎ หากคุณต้องการรวมแบบอักษรและสไตล์ของข้อความเข้าด้วยกัน แต่คงไว้ซึ่งความแตกต่างของสีพื้นหลัง
  10. คลิก บันทึก
    กฎระดับเวิร์กบุคจะไม่ถูกนำไปใช้ตามค่าดีฟอลต์ ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 11 ถึง 13 เพื่อนำไปใช้
  11. ในการแสดงข้อมูลแต่ละรายการที่คุณต้องการใช้กฎการจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไข ให้วางเมาส์เหนือการแสดงข้อมูล คลิกขวา แล้วเลือก การจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไข เพื่อแสดงคอลัมน์ที่มีกฎที่ใช้ได้
  12. คลิกชื่อคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น REVENUE เพื่อแสดงกฎระดับเวิร์กบุคที่ใช้ได้สำหรับการวัดนั้น
    ในตัวอย่างนี้ REVENUE มีสองกฎที่ใช้ได้ "Rule show highs" และ "Rule show lows" กฎที่ใช้งานจะมีเครื่องหมายถูก

  13. คลิกที่กฎที่คุณเพิ่งสร้าง