หากข้อมูลคอลัมน์ของชุดข้อมูลไม่ตรงกันระหว่างตาราง คุณสามารถแปลงรูปแบบข้อมูลของคอลัมน์เป็นรูปแบบที่จำเป็นสำหรับการสร้างการรวม
ตัวอย่างของการแปลงข้อมูลรวมถึงการเปลี่ยนประเภทข้อมูล การแยกหรือเชื่อมต่อข้อมูลในคอลัมมน์ หรือเพิ่มความสมบูรณ์ของข้อมูลคอลัมน์ ลิสต์ของตัวเลือกเมนูการแปลงข้อมูลที่ใช้ได้สำหรับคอลัมน์จะขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลในคอลัมน์นั้น โปรดดู
แปลงรูปแบบการอ้างอิง
- บนโฮมเพจ ให้คลิก นาวิเกเตอร์ แล้วคลิก ข้อมูล
- คลิกแท็บ ชุดข้อมูล
- ค้นหาชุดข้อมูลที่คุณต้องการเปิด คลิก การดำเนินการ แล้วคลิก เปิด
- ใน ไดอะแกรมการรวม ให้ค้นหาตารางที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการแปลงรูปแบบ
- คลิกขวาที่ตารางและเลือก เปิด
- ในโปรแกรมแก้ไขการแปลงรูปแบบ ให้ค้นหาคอลัมน์ที่คุณต้องการแปลงรูปแบบ และคลิก ตัวเลือก
- จากเมนู ให้เลือกการแปลงรูปแบบและกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมด
- คลิก บันทึกชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ ไดอะแกรมการรวม
- ในไดอะแกรมการรวม ให้คลิกที่ตารางค้างไว้ แล้วลากและวางตารางที่เลือกลงในตารางเป้าหมายที่คุณต้องการรวม
- ใน ไดอะแกรมการรวม ให้ค้นหาการรวมที่คุณเพิ่งเพิ่ม วางเคอร์เซอร์เหนือรายการนั้น และคลิกเพื่อเปิดไดอะล็อก การรวม
- ทางเลือก: คลิกประเภทการรวมและเลือกประเภทใหม่ ประเภทการรวมที่คุณเลือกจะกำหนดไอคอนการรวมใน ไดอะแกรมการรวม
- ทางเลือก: หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขการรวม ให้คลิก เพิ่มเงื่อนไขการรวม และเลือกคอลัมน์การรวมสำหรับแต่ละตาราง
- คลิก บันทึก