โปรซีเจอร์คือเวิร์กโฟลว์การบันทึกเนื้อหาที่กำหนดไว้ จากแหล่งที่มาเริ่มต้นไปจนถึงการอัปโหลดขั้นสุดท้ายไปยัง Oracle Content Management แต่ละโปรซีเจอร์จะแสดงถึงระบบการบันทึกเนื้อหาทั้งหมด ซึ่งระบุตำแหน่งส่วนกลางในการคอนฟิเกอร์เมตะดาต้า กฎการประมวลผล โปรไฟล์คอนฟิเกอเรชัน และข้อมูลแบทช์สำหรับสภาพแวดล้อมเฉพาะ
Oracle Content Management ให้คุณสร้างโปรซีเจอร์จำนวนเท่าใดก็ได้ที่เหมาะกับความต้องการบันทึกข้อมูลของคุณ โปรซีเจอร์หนึ่งๆ จะประกอบด้วยโปรไฟล์เอกสาร ไคลเอนต์ และคอมมิต รวมทั้งคอนฟิเกอเรชันทั้งหมดที่เชื่อมโยง ซึ่งสามารถมีโปรไฟล์ไคลเอนต์ เอกสาร และคอมมิตจำนวนเท่าใดก็ได้ที่หน่วยงานของคุณต้องการ คุณสามารถนำคอนฟิเกอเรชันไปใช้ซ้ำกับโปรไฟล์อื่นๆ ได้หลายโปรไฟล์ ในสภาพแวดล้อมไคลเอนต์ หากบทบาทของผู้ใช้เข้าเกณฑ์ ผู้ใช้สามารถเลือกโปรไฟล์ไคลเอนต์และโปรไฟล์เอกสารที่เหมาะสมเพื่อประมวลผลแบทช์เอกสารได้
โปรซีเจอร์ประกอบด้วยเมตะดาต้าที่อิงจากประเภทธุรกิจของผู้ใช้ไคลเอนต์ ข้อมูลนี้อาจเป็น ID ลูกค้าหรือพนักงาน หมายเลขโทรศัพท์ วันเกิด หรือรายการอื่นๆ ที่ต่างจากนี้โดยสิ้นเชิงก็ได้ คุณสามารถคอนฟิเกอร์โปรซีเจอร์เพื่อแปลงเอกสารเป็นรูปแบบอื่นๆ เช่น PDF, TIFF หรือ JPEG นอกจากนี้ คุณยังสร้างการกำหนดบาร์โค้ดสำหรับการสร้างดัชนี การฟิลเตอร์ และการค้นหาได้ด้วย
เมื่อคุณคอนฟิเกอร์ โปรไฟล์เอกสาร จะเป็นการเชื่อมโยงเมตะดาต้าและประเภทรูปแบบสิ่งที่แนบมากับโปรไฟล์เหล่านั้น ในงานการอิมปอร์ต คุณสามารถเลือกโปรไฟล์เอกสารเพื่อระบุให้กับเอกสารที่อิมปอร์ต หรือจะคอนฟิเกอร์งานการรับรู้เพื่อระบุโปรไฟล์เอกสารแบบไดนามิคก็ได้เช่นกัน เมื่อคุณคอนฟิเกอร์การกำหนดบาร์โค้ดที่เป็นการตั้งค่าการจัดระเบียบเอกสาร คุณจะต้องเชื่อมโยงการกำหนดเหล่านั้นกับโปรไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้องด้วย
ใน โปรไฟล์ไคลเอนต์, คุณจะต้องคอนฟิเกอร์สิ่งที่ผู้ใช้ไคลเอนต์สามารถทำได้ในสภาพแวดล้อมไคลเอนต์รวมถึงวิธีการ และจะต้องเชื่อมโยงโปรไฟล์เอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการด้วย นั่นคืองานของผู้ใช้บางรายจะมีเฉพาะเอกสารการบันทึก ขณะที่บางรายก็จะใช้สร้างดัชนีสำหรับแบทช์เอกสาร และบางรายก็จะเป็นทั้งสองแบบ ในโปรไฟล์ไคลเอนต์ คุณยังสามารถระบุคำนำหน้าแบทช์ ลำดับความสำคัญของแบทช์ เกณฑ์สำหรับการฟิลเตอร์แบทช์ (ลำดับความสำคัญ สถานะ คำนำหน้า และอื่นๆ) หากต้องการจำกัดการใช้โปรไฟล์ไคลเอนต์ คุณสามารถระบุผู้ใช้ให้กับโปรไฟล์โดยให้สิทธิ์เท่าที่จำเป็นในการเข้าใช้โปรไฟล์ไคลเอนต์ในสภาพแวดล้อมไคลเอนต์
หมายเหตุ:
แท็บคอนฟิเกอเรชันในเพจโปรซีเจอร์การบันทึกเนื้อหาได้รับการจัดเรียงตามโฟลว์ข้อมูลตลอดขั้นตอน บันทึก การประมวลผล และ คอมมิต อย่างไรก็ตาม เมื่อคอนฟิเกอร์โปรซีเจอร์ พาธที่ใช้ได้ดีที่สุดจะมาจากลำดับย้อนกลับเนื่องจากขั้นตอนเริ่มต้นนั้นต้องลิงค์กับขั้นตอนในลำดับต่อมาที่กำหนดไว้แล้วสร้างโปรซีเจอร์