การเข้าใช้คุณสมบัติต่างๆ ใน Oracle Content Management จะเป็นไปตามบทบาทและสิทธิ์ใช้งานที่ผู้ดูแลระบบบริการกำหนดให้ผู้ใช้แต่ละราย ในการเข้าใช้ฟังก์ชันการบันทึกเนื้อหา คุณต้องมีบทบาทเหล่านี้ใน Oracle Content Management:
CECCaptureAdministrator (สำหรับผู้จัดการโปรซีเจอร์)
CECCaptureClient (สำหรับผู้ใช้ Capture Client)
โปรดดู บทบาท ใน การจัดการ Oracle Content Management สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทและสิทธิ์ใช้งาน
โดยทั่วไป ในการบันทึกเนื้อหาจะมีผู้ใช้สามประเภท:
ผู้ดูแลระบบ คอนฟิเกอร์ฟังก์ชันการบันทึกเนื้อหาภายในระบบ Oracle Content Management โดยรวม แมปผู้ใช้หรือกลุ่มกับบทบาทการบันทึกเนื้อหา และตรวจสอบการประมวลผลการบันทึก
ผู้จัดการโปรซีเจอร์ ออกแบบและปรับแต่งเวิร์กโฟลว์การบันทึกเนื้อหา หรือ โปรซีเจอร์ ซึ่งใช้เพื่อประมวลผลเอกสารที่เป็นกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นกลุ่มสำหรับสถานการณ์ธุรกิจต่างๆ โฟลว์การบันทึกสามารถเข้าใช้ได้ผ่านโปรไฟล์ไคลเอนต์
ผู้จัดการโปรซีเจอร์จะมีสิทธิ์อ่าน/เขียนในโปรซีเจอร์ที่ตนเองสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ โดยสามารถเพิ่ม แก้ไข คัดลอก และลบโปรซีเจอร์ รวมถึงคอนฟิเกอร์โปรไฟล์และงานตัวประมวลผลด้วย ในการเข้าใช้โปรซีเจอร์อื่น ผู้จัดการจะต้องให้สิทธิ์เข้าใช้อื่นๆ สำหรับโปรซีเจอร์ในแท็บการรักษาความปลอดภัย
ผู้ใช้ ทำงานกับ Content Capture Client เพื่อ สแกนหรืออิมปอร์ตเอกสาร เข้าสู่ Oracle Content Management ผู้ใช้จะใช้โปรไฟล์ไคลเอนต์เพื่อประมวลผลเอกสาร ซึ่งจะเกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบและจัดกลุ่มเอกสารใหม่ การแปลงเป็นรูปแบบที่รองรับ การอ่านบาร์โค้ด และการสร้างดัชนีเพื่อให้สามารถค้นหาได้ใน Oracle Content Management ซึ่งเป็นพื้นที่สำหรับเก็บเอกสารที่ประมวลผลแล้วโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ใช้งานที่จำเป็นในการเข้าสู่ระบบและเข้าใช้ Content Capture Client และผู้ใช้จะสามารถดูและเลือกโปรไฟล์ไคลเอนต์ที่ได้รับสิทธิ์เข้าใช้เท่านั้น ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหาเกี่ยวกับแบทช์ภายในโปรซีเจอร์ ซึ่งรวมถึง แบทช์ เอกสาร สิ่งที่แนบมา และเพจ
หมายเหตุ:
โดยทั่วไป ผู้จัดการโปรซีเจอร์จะได้รับทั้งบทบาทผู้จัดการและผู้ใช้ เพื่อให้สามารถคอนฟิเกอร์โปรซีเจอร์และดำเนินการทดสอบในไคลเอนต์