3 เรียนรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบหลักของ Content Capture

เพจโปรซีเจอร์ในเว็บอินเตอร์เฟซ Oracle Content Management เป็นพื้นที่ซึ่งผู้จัดการโปรซีเจอร์ของเนื้อหาจะตั้งค่าและคอนฟิเกอร์เวิร์กโฟลว์การบันทึกเนื้อหา หรือ โปรซีเจอร์ แต่ละโปรซีเจอร์จะแสดงถึงระบบการบันทึกเนื้อหาทั้งหมด ซึ่งระบุตำแหน่งส่วนกลางในการคอนฟิเกอร์เมตะดาต้า กฎการประมวลผล โปรไฟล์คอนฟิเกอเรชัน และข้อมูลแบทช์สำหรับสภาพแวดล้อมเฉพาะ ผู้ใช้ Content Capture Client สามารถสร้างและเข้าใช้แบทช์ภายในโปรซีเจอร์ซึ่งได้รับสิทธิ์การเข้าใช้ได้

คุณสามารถสร้างโปรซีเจอร์ได้หลายรายการสำหรับหน่วยงานของคุณ เพื่อให้คุณสามารถจัดการความต้องการในการบันทึกเนื้อหาและการประมวลผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น จัดการตามแผนกหรือที่ตั้ง นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดให้สามารถใช้องค์ประกอบของคอนฟิเกอเรชันทั่วไปร่วมกันได้ระหว่างโปรซีเจอร์เพื่อให้เกิดการใช้งานซ้ำอย่างเหมาะสมที่สุด และสามารถคัดลอกโปรซีเจอร์เพื่อนำมาปรับเปลี่ยนสำหรับสภาวะแวดล้อมอื่นได้อย่างง่ายดาย

แต่ละโปรซีเจอร์จะมีพื้นที่คอนฟิเกอเรชันหลักหกพื้นที่:

• การรักษาความปลอดภัย—ระบุว่าผู้ใช้คนใดมีสิทธิ์เข้าใช้โปรซีเจอร์ รวมถึงระบุบทบาทของผู้ใช้เหล่านั้นด้วย

• เมตะดาต้า—ใช้คอนฟิเกอร์ ฟิลด์เมตะดาต้า และลิสต์ตัวเลือกที่ผู้ใช้กำหนดหรือลิสต์ตัวเลือกอ้างอิงที่ผู้ใช้ Content Capture Client สามารถใช้ได้เมื่อสร้างดัชนีและประมวลผลเอกสารในแบทช์

• การจัดประเภท—ใช้กำหนด สถานะของแบทช์, ประเภทสิ่งที่แนบมา และ โปรไฟล์เอกสาร ที่สามารถใช้ได้ในโปรซีเจอร์การบันทึกเนื้อหา

• การบันทึก—ใช้กำหนด โปรไฟล์ไคลเอนต์ ซึ่งทำให้กระบวนการบันทึกเนื้อหาสำหรับผู้ใช้ไคลเอนต์ทำงานแบบอัตโนมัติ รวมถึง งานตัวประมวลผลการอิมปอร์ต ซึ่งกำหนดวิธีอิมปอร์ตและจัดระเบียบเอกสารภายในโปรซีเจอร์นี้

• การประมวลผล—ใช้กำหนด งานตัวประมวลผลการรับรู้ ซึ่งจะประมวลผลบาร์โค้ดในเอกสาร รวมถึง งานการแปลงเป็น PDF หรือ TIFF ซึ่งกำหนดวิธีทำงานอัตโนมัติสำหรับการแปลงเอกสารที่เป็นรูปภาพและที่ไม่ใช่รูปภาพ และวิธีประมวลผลสิ่งที่แนบมา

• การคอมมิต—ใช้กำหนดวิธีอัปโหลดเอกสารที่บันทึกและประมวลผลแล้วในแบทช์ที่เสร็จสมบูรณ์ไปยัง Oracle Content Management และสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากพบข้อผิดพลาด

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ การตั้งค่าโปรซีเจอร์

Content Capture Client เป็นแอปพลิเคชันที่คุณติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อทำงานดังต่อไปนี้:

คุณสามารถ ดาวน์โหลด Content Capture Client จากเว็บอินเตอร์เฟซ Oracle Content Management หลังจากที่คุณเริ่มต้น Content Capture Client และล็อกอินเข้าสู่ Oracle Content Management คุณสามารถเลือกโปรไฟล์ไคลเอนต์ใดก็ได้ที่คุณได้รับสิทธิ์เข้าใช้ โปรไฟล์ไคลเอนต์จะกำหนดการตั้งค่าคอนฟิเกอเรชันทั้งหมดสำหรับการสแกน อิมปอร์ต และสร้างดัชนีเอกสารในแบทช์

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ การสแกนและอิมปอร์ตเอกสาร

การใช้งานร่วมกันของระบบร่วมจะส่งเนื้อหาจากบริการภายในไปยังการบันทึกเนื้อหา ผ่านระบบไฟล์ที่ใช้ร่วมกันในระบบ อย่างไรก็ตาม เมื่อฟังก์ชันการบันทึกเนื้อหาย้ายไปยังสภาพแวดล้อม Cloud การใช้งานร่วมกันตามระบบไฟล์จะไม่สามารถทำได้อีกต่อไปเนื่องจากมีการรักษาความปลอดภัยของ Oracle Cloud เอเจนต์การอิมปอร์ตไฟล์การบันทึกเนื้อหาได้รับการออกแบบมา เพื่อการให้บริการโมเดลการใช้งานร่วมกันแบบง่ายเหล่านั้นอย่างต่อเนื่อง

เอเจนต์การอิมปอร์ตไฟล์การบันทึกเนื้อหาเป็นแอปพลิเคชันบรรทัดคำสั่งขนาดเล็กที่รันในคอมพิวเตอร์ใดๆ และทำหน้าที่เป็นที่มาสำหรับการอิมปอร์ตเนื้อหาจากตำแหน่งของระบบไฟล์ที่มีการตรวจสอบ เช่น โฟลเดอร์หรือเน็ตเวิร์กไดรฟ์ เอเจนต์นี้จะตรวจสอบและบันทึกเนื้อหาในตำแหน่งดังกล่าว และฟีดไปยังตัวประมวลผลการอิมปอร์ตสำหรับการประมวลผลและการกำหนดเส้นทางเพิ่มเติม ตามกฎที่กำหนดไว้ในโปรซีเจอร์

คุณสามารถ ดาวน์โหลด เอเจนต์การอิมปอร์ตไฟล์ได้จากเว็บอินเตอร์เฟซ Oracle Content Management โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ การตั้งค่าการอิมปอร์ตไฟล์อัตโนมัติ