แบทช์จะมีรูปภาพที่สแกน เพจ และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบตามตรรกะและเก็บข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูล หลังจากที่คุณสแกนหรืออิมปอร์ตเอกสาร คุณสามารถสร้างดัชนี แก้ไข และรีลีสเอกสารได้
เมื่อคุณสร้างแบทช์ ระบบจะตั้งชื่อแบทช์โดยใช้คำนำหน้าโปรไฟล์ไคลเอนต์โดยอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่น SCAN หรือ IMPORT) ตามด้วยเลขลำดับภายใน
หมายเหตุ:
เมื่อแบทช์มีสถานะถูกล็อคโดยที่ผู้ใช้ที่ปลดล็อคได้ไม่ได้อยู่ในระบบแล้ว ผู้ดูแลระบบ Content Capture สามารถปลดล็อคแบทช์เหล่านี้เพื่อประมวลผลต่อได้เมื่อไม่มีการกำหนดกระบวนการรีลีสและคุณปลดล็อคแบทช์ เอกสารและเมตะดาต้าจะถูกส่งไปยังพื้นที่เก็บข้อมูล Oracle Content Management และจะถูกปลดล็อค
หากคุณเลือกกระบวนการรีลีสที่ใช้ได้และรีลีสแบทช์ การดำเนินการถัดไปที่ดำเนินการกับแบทช์จะขึ้นอยู่กับกระบวนการรีลีสที่เลือก ระหว่างการรีลีสแบทช์ แถบความคืบหน้าจะเลื่อนไปทางขวาบนชื่อแบทช์เพื่อแสดงความคืบหน้าของการรีลีส คุณสามารถเลือกและทำงานกับแบทช์อื่นๆ ขณะที่การรีลีสแบทช์ดำเนินต่อไปในเบื้องหลัง
หลังจากรีลีส การดำเนินการต่อไปกับแบทช์จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าโปรไฟล์ไคลเอนต์ แบทช์อาจเข้าสู่ขั้นตอนการประมวลผลภายหลัง เช่น การอ่านบาร์โค้ด การแปลงเอกสาร (PDF/TIFF) หรือการคอมมิตเข้าสู่พื้นที่เก็บข้อมูล Oracle Content Management หรือแบทช์อาจถูกปลดล็อคเพื่อให้ผู้ใช้อื่นสามารถล็อคและแก้ไขได้ ตัวอย่างเช่น หลังจากผู้สแกนสร้าง ตรวจสอบ และแก้ไขแบทช์แล้ว ผู้สแกนสามารถรีลีสแบทช์ให้กับผู้สร้างดัชนีซึ่งจะเลือก สร้างดัชนี และรีลีสแบทช์เพื่อประมวลผลภายหลัง
ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่คุณสามารถดำเนินการกับแบทช์ที่คุณจัดการ:
แบทช์อาจมีการระบุลำดับความสำคัญและสถานะดีฟอลต์ไว้โดยโปรไฟล์ไคลเอนต์ คุณสามารถระบุตัวเลขลำดับความสำคัญได้ตั้งแต่ 0 ถึง 10 โดยที่ 10 หมายถึงความสำคัญสูงสุด นอกจากนี้ คุณยังสามารถแนบสถานะให้กับแบทช์จากตัวเลือกสถานะที่ใช้ได้ ในทางเดียวกัน คุณสามารถแนบหมายเหตุไปกับแบทช์ เพื่อเป็นตัวเตือนหรือเพื่อแจ้งผู้ใช้อื่นที่อาจทำงานกับแบทช์นี้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจป้อนหมายเหตุโดยแจ้งว่าเพจหายไปจากเอกสารที่ระบุในแบทช์
โปรไฟล์ไคลเอนต์สามารถมีกระบวนการรีลีสได้หลายรายการ ในการรีลีสแบทช์ ให้เลือกกระบวนการรีลีสที่ต้องการจากลิสต์
คุณสามารถค้นหาแบทช์ตามชื่อ วันที่ สถานะ ลำดับความสำคัญ และสภาวะ โปรดทราบว่าลิสต์ที่ฟิลเตอร์จะรวมแบทช์ที่ล็อคไว้สำหรับคุณเสมอ นอกเหนือจากผลลัพธ์การค้นหา
ในการค้นหาแบทช์ ให้ทำดังนี้
ในช่อง แบทช์ ให้คลิก
ในไดอะล็อก เกณฑ์การค้นหาแบทช์ ให้ระบุวิธีการค้นหาแบทช์โดยใช้เกณฑ์ที่แสดงอยู่ในตาราง
คุณสามารถระบุตัวเลือกการค้นหาได้หลายตัวเลือก โปรดจำไว้ว่าฟิลด์การค้นหาที่ระบุทั้งหมดต้องตรงกันเพื่อให้ระบบพบแบทช์ แม้มีเพียงค่าเดียว ภายใน ฟิลด์การค้นหาก็ต้องตรงกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ด่วน ในฟิลด์ สถานะ และ 8, 9 และ 10 ในฟิลด์ ลำดับความสำคัญ ระบบจะพบแบทช์ที่มีสถานะด่วนและมีลำดับความสำคัญเป็น 8, 9 หรือ 10 ในทางกลับกัน ระบบจะไม่พบแบทช์ที่มีสถานะด่วนแต่มีลำดับความสำคัญเป็น 0 หรือแบทช์ที่ไม่มีสถานะและมีลำดับความสำคัญเป็น 8, 9 หรือ 10
ตาราง 21-1 เกณฑ์การค้นหาแบทช์
เกณฑ์การค้นหา | คำอธิบาย |
---|---|
ชื่อแบทช์ |
ป้อนชื่อแบทช์ที่จะค้นหา คุณสามารถระบุชื่อบางส่วนตามด้วย |
จากวันที่/ถึงวันที่ |
ค้นหาแบทช์ที่สร้างภายในช่วงวันที่หนึ่งๆ โดยการคลิกที่ปุ่มปฏิทินที่อยู่ติดกับฟิลด์วันที่ และเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด |
สถานะ |
ค้นหาแบทช์ตามสถานะที่ระบุของแบทช์โดยการเลือกสถานะอย่างน้อยหนึ่งรายการ แบทช์ที่ระบุสถานะที่เลือกไว้ใดๆ จะตรงกัน |
ลำดับความสำคัญ |
ค้นหาแบทช์ตามลำดับความสำคัญที่ระบุของแบทช์โดยการเลือกลำดับความสำคัญอย่างน้อยหนึ่งรายการ แบทช์ที่ระบุลำดับความสำคัญที่เลือกไว้ใดๆ จะตรงกัน |
สภาวะของแบทช์ |
ค้นหาแบทช์ตามสภาวะที่ระบุโดยระบบด้วยการเลือกสภาวะอย่างน้อยหนึ่งรายการ แบทช์ที่ระบุสภาวะที่เลือกไว้ใดๆ จะตรงกัน สภาวะของแบทช์มีดังต่อไปนี้
|
คลิก ตกลง
ผลลัพธ์การค้นหาที่ฟิลเตอร์จะปรากฏในช่องแบทช์ โปรดทราบว่าแบทช์ที่ล็อคไว้สำหรับคุณจะปรากฏในช่องแบทช์เสมอ ไม่ว่าจะมีการตั้งค่าฟิลเตอร์ของแบทช์อย่างไรก็ตาม และการฟิลเตอร์แบทช์นั้นจะยังคงอยู่เมื่อคุณรีเฟรชลิสต์ของแบทช์ จนกว่าจะย้ายการฟิลเตอร์ออก
ในการย้ายฟิลเตอร์การค้นหาออก ให้ทำดังนี้
บางครั้ง คุณอาจพบข้อผิดพลาดขณะที่ทำงานกับแบทช์และรีลีสแบทช์ คุณอาจจะสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดบางอย่างที่พบบ่อยได้ตามคำอธิบายข้อผิดพลาดที่มีให้ แต่ในบางกรณี คุณอาจจำเป็นต้องติดต่อผู้จัดการโปรซีเจอร์ พร้อมกับระบุชื่อแบทช์และข้อผิดพลาดที่ปรากฏ
เกิดข้อผิดพลาดขณะทำงานกับแบทช์
เมื่อพยายามดูเอกสารที่ไม่ใช่รูปภาพในแอปพลิเคชันที่เชื่อมโยง หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นขณะพยายามเปิดเอกสารในแอปพลิเคชันที่เชื่อมโยง ไคลเอนต์จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด ดังนี้ ไม่สามารถเปิดเอกสารในแอปพลิเคชันที่เชื่อมโยง อาจไม่มีแอปพลิเคชันที่เชื่อมโยงกับประเภทเอกสารนี้
เกิดข้อผิดพลาดหลังจากรีลีสแบทช์
หากเกิดข้อผิดพลาดกับแบทช์หลังจากที่คุณรีลีสแล้ว เช่น ในระหว่างขั้นตอนการประมวลผลภายหลัง แบทช์นั้นอาจปรากฏว่ามีสถานะล็อคไว้สำหรับคุณในช่องแบทช์ (โปรดทราบว่าการประมวลผลภายหลังอาจมีการเปลี่ยนชื่อแบทช์) คุณสามารถคลิกขวาที่ไอคอนข้อผิดพลาดของเอกสาร และเลือก แสดงข้อผิดพลาดของแบทช์ จากเมนูเพื่อดูรายละเอียดข้อผิดพลาด
หากคุณรีลีสแบทช์โดยไม่ได้ป้อนข้อมูลในฟิลด์เมตะดาต้าที่จำเป็นทั้งหมดในเอกสารแต่ละฉบับ จะเกิดข้อผิดพลาดหากมีการตั้งค่า Content Capture ให้คอมมิตแบทช์เป็นขั้นตอนการประมวลผลภายหลัง โดยทั่วไปแล้ว ระบบจะคอมมิตเอกสารทั้งหมดและลบออกจากแบทช์ อย่างไรก็ตาม เอกสารที่มีข้อผิดพลาดจะยังคงอยู่ในแบทช์ ในการแก้ไขข้อผิดพลาด ให้เปิดแบทช์ ป้อนข้อมูลในฟิลด์เมตะดาต้าที่จำเป็นทั้งหมดในเอกสารทั้งหมด (ฟิลด์เหล่านั้นจะมีเครื่องหมายดอกจัน * ที่ด้านซ้ายของชื่อ) และรีลีสแบทช์อีกครั้ง