21 จัดการแบทช์

แบทช์จะมีรูปภาพที่สแกน เพจ และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบตามตรรกะและเก็บข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูล หลังจากที่คุณสแกนหรืออิมปอร์ตเอกสาร คุณสามารถสร้างดัชนี แก้ไข และรีลีสเอกสารได้

เมื่อคุณสร้างแบทช์ ระบบจะตั้งชื่อแบทช์โดยใช้คำนำหน้าโปรไฟล์ไคลเอนต์โดยอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่น SCAN หรือ IMPORT) ตามด้วยเลขลำดับภายใน

  • แบทช์จะถูกล็อคไว้ สำหรับคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณสร้างแบทช์ด้วยการสแกนหรือการอิมปอร์ต หรือเมื่อคุณเปิด (ขยาย) แบทช์

    หมายเหตุ:

    เมื่อแบทช์มีสถานะถูกล็อคโดยที่ผู้ใช้ที่ปลดล็อคได้ไม่ได้อยู่ในระบบแล้ว ผู้ดูแลระบบ Content Capture สามารถปลดล็อคแบทช์เหล่านี้เพื่อประมวลผลต่อได้
  • เมื่อไม่มีการกำหนดกระบวนการรีลีสและคุณปลดล็อคแบทช์ เอกสารและเมตะดาต้าจะถูกส่งไปยังพื้นที่เก็บข้อมูล Oracle Content Management และจะถูกปลดล็อค

  • หากคุณเลือกกระบวนการรีลีสที่ใช้ได้และรีลีสแบทช์ การดำเนินการถัดไปที่ดำเนินการกับแบทช์จะขึ้นอยู่กับกระบวนการรีลีสที่เลือก ระหว่างการรีลีสแบทช์ แถบความคืบหน้าจะเลื่อนไปทางขวาบนชื่อแบทช์เพื่อแสดงความคืบหน้าของการรีลีส คุณสามารถเลือกและทำงานกับแบทช์อื่นๆ ขณะที่การรีลีสแบทช์ดำเนินต่อไปในเบื้องหลัง

  • หลังจากรีลีส การดำเนินการต่อไปกับแบทช์จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าโปรไฟล์ไคลเอนต์ แบทช์อาจเข้าสู่ขั้นตอนการประมวลผลภายหลัง เช่น การอ่านบาร์โค้ด การแปลงเอกสาร (PDF/TIFF) หรือการคอมมิตเข้าสู่พื้นที่เก็บข้อมูล Oracle Content Management หรือแบทช์อาจถูกปลดล็อคเพื่อให้ผู้ใช้อื่นสามารถล็อคและแก้ไขได้ ตัวอย่างเช่น หลังจากผู้สแกนสร้าง ตรวจสอบ และแก้ไขแบทช์แล้ว ผู้สแกนสามารถรีลีสแบทช์ให้กับผู้สร้างดัชนีซึ่งจะเลือก สร้างดัชนี และรีลีสแบทช์เพื่อประมวลผลภายหลัง

ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่คุณสามารถดำเนินการกับแบทช์ที่คุณจัดการ:

เปลี่ยนข้อมูลแบทช์

แบทช์อาจมีการระบุลำดับความสำคัญและสถานะดีฟอลต์ไว้โดยโปรไฟล์ไคลเอนต์ คุณสามารถระบุตัวเลขลำดับความสำคัญได้ตั้งแต่ 0 ถึง 10 โดยที่ 10 หมายถึงความสำคัญสูงสุด นอกจากนี้ คุณยังสามารถแนบสถานะให้กับแบทช์จากตัวเลือกสถานะที่ใช้ได้ ในทางเดียวกัน คุณสามารถแนบหมายเหตุไปกับแบทช์ เพื่อเป็นตัวเตือนหรือเพื่อแจ้งผู้ใช้อื่นที่อาจทำงานกับแบทช์นี้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจป้อนหมายเหตุโดยแจ้งว่าเพจหายไปจากเอกสารที่ระบุในแบทช์

ในการเปลี่ยนข้อมูลแบทช์ ให้ทำดังนี้
  1. ในช่อง แบทช์ ให้เลือกแบทช์

    ข้อมูลแบทช์ปรากฏในช่องด้านขวา ฟิลด์ ลำดับความสำคัญ, สถานะ และ หมายเหตุของแบทช์ จะสามารถแก้ไขได้ ถ้าแบทช์ถูกล็อคไว้สำหรับคุณ

  2. ดำเนินการดังต่อไปนี้ตามต้องการ:
    1. ในฟิลด์ ลำดับความสำคัญ ให้เลือกเลขที่ลำดับความสำคัญใหม่ตั้งแต่ 0 ถึง 10
    2. ในฟิลด์ สถานะ ให้เลือกสถานะใหม่
    3. ในฟิลด์ หมายเหตุของแบทช์ ให้ป้อน แก้ไข หรือลบข้อความ
  3. คลิก ใช้
    การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในลิสต์ของช่อง "แบทช์"

รีลีสแบทช์

โปรไฟล์ไคลเอนต์สามารถมีกระบวนการรีลีสได้หลายรายการ ในการรีลีสแบทช์ ให้เลือกกระบวนการรีลีสที่ต้องการจากลิสต์

ในการรีลีสแบทช์ ให้ทำดังนี้
  1. ในช่อง แบทช์ ให้เลือกแบทช์อย่างน้อยหนึ่งรายการ
  2. ถ้าโปรไฟล์ไคลเอนต์มีหลายกระบวนการ ให้เลือกกระบวนการรีลีสจากลิสต์แบบดรอปดาวน์ทางด้านขวาของ รีลีสแบทช์ และคลิก รีลีสแบทช์ หรือคุณอาจคลิกขวาที่แบทช์อย่างน้อยหนึ่งแบทช์ในช่อง แบทช์ เลือก รีลีสแบทช์ จากนั้นเลือก ตัวเลือกกระบวนการรีลีส รายการใดรายการหนึ่งที่คอนฟิเกอร์ไว้สำหรับคุณ ตัวเลือกเหล่านี้ใช้ได้ต่อเมื่อคุณเลือกเอกสารในแบทช์ในช่อง "แบทช์"

    แถบจะปรากฏบนชื่อแบทช์ และเลื่อนไปทางขวาเพื่อแสดงความคืบหน้าของการรีลีส ระหว่างการรีลีส คุณสามารถเลือกและทำงานกับแบทช์และเอกสารอื่นๆ ได้

    หมายเหตุ:

    ระบบจะรีเฟรชแบทช์ที่รีลีสเป็นระยะ หากคุณปิดใช้งานการตั้งค่าไคลเอนต์ รีเฟรชแบทช์อัตโนมัติ

  3. คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม รีเฟรชลิสต์ของแบทช์ เพื่อดูสภาวะใหม่ของแบทช์ เมื่อการรีลีสเสร็จสมบูรณ์ อาจเกิดเหตุการณ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • แบทช์จะหายไปจากช่องแบทช์ เช่น หลังจากการคอมมิตเสร็จสมบูรณ์

    • ไอคอนของแบทช์จะแสดงตัวบ่งชี้การประมวลผล ซึ่งแสดงว่าอยู่ระหว่างการประมวลผลเพิ่มเติม

    • ไอคอนของแบทช์จะแสดงตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาด ซึ่งแสดงว่ามีเอกสารอย่างน้อยหนึ่งฉบับที่พบข้อผิดพลาด

ค้นหาแบทช์หรือฟิลเตอร์ลิสต์

คุณสามารถค้นหาแบทช์ตามชื่อ วันที่ สถานะ ลำดับความสำคัญ และสภาวะ โปรดทราบว่าลิสต์ที่ฟิลเตอร์จะรวมแบทช์ที่ล็อคไว้สำหรับคุณเสมอ นอกเหนือจากผลลัพธ์การค้นหา

ในการค้นหาแบทช์ ให้ทำดังนี้

  1. ในช่อง แบทช์ ให้คลิก ค้นหาแบทช์

  2. ในไดอะล็อก เกณฑ์การค้นหาแบทช์ ให้ระบุวิธีการค้นหาแบทช์โดยใช้เกณฑ์ที่แสดงอยู่ในตาราง

    คุณสามารถระบุตัวเลือกการค้นหาได้หลายตัวเลือก โปรดจำไว้ว่าฟิลด์การค้นหาที่ระบุทั้งหมดต้องตรงกันเพื่อให้ระบบพบแบทช์ แม้มีเพียงค่าเดียว ภายใน ฟิลด์การค้นหาก็ต้องตรงกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ด่วน ในฟิลด์ สถานะ และ 8, 9 และ 10 ในฟิลด์ ลำดับความสำคัญ ระบบจะพบแบทช์ที่มีสถานะด่วนและมีลำดับความสำคัญเป็น 8, 9 หรือ 10 ในทางกลับกัน ระบบจะไม่พบแบทช์ที่มีสถานะด่วนแต่มีลำดับความสำคัญเป็น 0 หรือแบทช์ที่ไม่มีสถานะและมีลำดับความสำคัญเป็น 8, 9 หรือ 10

    ตาราง 21-1 เกณฑ์การค้นหาแบทช์

    เกณฑ์การค้นหา คำอธิบาย

    ชื่อแบทช์

    ป้อนชื่อแบทช์ที่จะค้นหา คุณสามารถระบุชื่อบางส่วนตามด้วย % เพื่อให้ตรงกับอักขระอย่างน้อยหนึ่งตัว ตัวอย่างเช่น การป้อน แบทช์% จะตรงกับแบทช์ที่ชื่อ แบทช์15 และ แบทช์214

    จากวันที่/ถึงวันที่

    ค้นหาแบทช์ที่สร้างภายในช่วงวันที่หนึ่งๆ โดยการคลิกที่ปุ่มปฏิทินที่อยู่ติดกับฟิลด์วันที่ และเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

    สถานะ

    ค้นหาแบทช์ตามสถานะที่ระบุของแบทช์โดยการเลือกสถานะอย่างน้อยหนึ่งรายการ แบทช์ที่ระบุสถานะที่เลือกไว้ใดๆ จะตรงกัน

    ลำดับความสำคัญ

    ค้นหาแบทช์ตามลำดับความสำคัญที่ระบุของแบทช์โดยการเลือกลำดับความสำคัญอย่างน้อยหนึ่งรายการ แบทช์ที่ระบุลำดับความสำคัญที่เลือกไว้ใดๆ จะตรงกัน

    สภาวะของแบทช์

    ค้นหาแบทช์ตามสภาวะที่ระบุโดยระบบด้วยการเลือกสภาวะอย่างน้อยหนึ่งรายการ แบทช์ที่ระบุสภาวะที่เลือกไว้ใดๆ จะตรงกัน สภาวะของแบทช์มีดังต่อไปนี้

    • พร้อม: แบทช์ไม่ได้ถูกล็อคและไม่พบข้อผิดพลาด

    • ล็อค: แบทช์ถูกล็อคโดยผู้ใช้

    • ข้อผิดพลาด: พบข้อผิดพลาดในเอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการในแบทช์

    • กำลังประมวลผล: แบทช์กำลังได้รับการประมวลผลโดยตัวประมวลผลหรืองานตัวประมวลผล

  3. คลิก ตกลง

    ผลลัพธ์การค้นหาที่ฟิลเตอร์จะปรากฏในช่องแบทช์ โปรดทราบว่าแบทช์ที่ล็อคไว้สำหรับคุณจะปรากฏในช่องแบทช์เสมอ ไม่ว่าจะมีการตั้งค่าฟิลเตอร์ของแบทช์อย่างไรก็ตาม และการฟิลเตอร์แบทช์นั้นจะยังคงอยู่เมื่อคุณรีเฟรชลิสต์ของแบทช์ จนกว่าจะย้ายการฟิลเตอร์ออก

ในการย้ายฟิลเตอร์การค้นหาออก ให้ทำดังนี้

  1. ในช่อง แบทช์ ให้คลิก ค้นหา
  2. ในไดอะล็อก เกณฑ์การค้นหาแบทช์ ให้คลิกที่ ล้างเกณฑ์ จากนั้นคลิกที่ ตกลง

    ช่อง แบทช์ จะไม่ฟิลเตอร์ลิสต์ตามเกณฑ์การค้นหาอีก

ข้อผิดพลาดในการประมวลผลแบทช์

บางครั้ง คุณอาจพบข้อผิดพลาดขณะที่ทำงานกับแบทช์และรีลีสแบทช์ คุณอาจจะสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดบางอย่างที่พบบ่อยได้ตามคำอธิบายข้อผิดพลาดที่มีให้ แต่ในบางกรณี คุณอาจจำเป็นต้องติดต่อผู้จัดการโปรซีเจอร์ พร้อมกับระบุชื่อแบทช์และข้อผิดพลาดที่ปรากฏ

เกิดข้อผิดพลาดขณะทำงานกับแบทช์

เมื่อพยายามดูเอกสารที่ไม่ใช่รูปภาพในแอปพลิเคชันที่เชื่อมโยง หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นขณะพยายามเปิดเอกสารในแอปพลิเคชันที่เชื่อมโยง ไคลเอนต์จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด ดังนี้ ไม่สามารถเปิดเอกสารในแอปพลิเคชันที่เชื่อมโยง อาจไม่มีแอปพลิเคชันที่เชื่อมโยงกับประเภทเอกสารนี้

เกิดข้อผิดพลาดหลังจากรีลีสแบทช์

  • หากเกิดข้อผิดพลาดกับแบทช์หลังจากที่คุณรีลีสแล้ว เช่น ในระหว่างขั้นตอนการประมวลผลภายหลัง แบทช์นั้นอาจปรากฏว่ามีสถานะล็อคไว้สำหรับคุณในช่องแบทช์ (โปรดทราบว่าการประมวลผลภายหลังอาจมีการเปลี่ยนชื่อแบทช์) คุณสามารถคลิกขวาที่ไอคอนข้อผิดพลาดของเอกสาร และเลือก แสดงข้อผิดพลาดของแบทช์ จากเมนูเพื่อดูรายละเอียดข้อผิดพลาด

  • หากคุณรีลีสแบทช์โดยไม่ได้ป้อนข้อมูลในฟิลด์เมตะดาต้าที่จำเป็นทั้งหมดในเอกสารแต่ละฉบับ จะเกิดข้อผิดพลาดหากมีการตั้งค่า Content Capture ให้คอมมิตแบทช์เป็นขั้นตอนการประมวลผลภายหลัง โดยทั่วไปแล้ว ระบบจะคอมมิตเอกสารทั้งหมดและลบออกจากแบทช์ อย่างไรก็ตาม เอกสารที่มีข้อผิดพลาดจะยังคงอยู่ในแบทช์ ในการแก้ไขข้อผิดพลาด ให้เปิดแบทช์ ป้อนข้อมูลในฟิลด์เมตะดาต้าที่จำเป็นทั้งหมดในเอกสารทั้งหมด (ฟิลด์เหล่านั้นจะมีเครื่องหมายดอกจัน * ที่ด้านซ้ายของชื่อ) และรีลีสแบทช์อีกครั้ง

ค้นหาข้อผิดพลาดของแบทช์

หากต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดที่เชื่อมโยงกับเอกสารในแบทช์ ให้ทำดังนี้
  1. ในช่อง แบทช์ ให้คลิกขวาที่แบทช์ที่มีสัญลักษณ์คำเตือนซึ่งระบุว่าแบทช์มีข้อผิดพลาด
  2. จากเมนูคอนเท็กซ์ ให้เลือก แสดงข้อผิดพลาดของแบทช์
    ไดอะล็อกข้อผิดพลาดการประมวลผลแบทช์จะปรากฏขึ้น
  3. ในไดอะล็อก ข้อผิดพลาดการประมวลผลแบทช์ ให้เลือกแต่ละแถวเพื่อดูข้อผิดพลาดที่เชื่อมโยงกับเอกสาร
    ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏในช่อง ข้อความ
  4. คลิก ปิด หลังจากตรวจสอบข้อผิดพลาดแล้ว