เพจทั้งหมดของเอกสารจะใช้ค่าเมตะดาต้าเดียวกัน ดังนั้น การสร้างดัชนีหนึ่งเพจของเอกสารจะเป็นการสร้างดัชนีเพจทั้งหมดของเอกสารนั้นด้วย ในช่องเอกสาร เอกสารในแบทช์จะถูกแบ่งให้เห็นด้วยแถบสีอ่อน ในช่องแบทช์ เอกสารจะปรากฏอยู่ในส่วนแบทช์ของเอกสารนั้นๆ ถ้าโปรไฟล์ไคลเอนต์ที่เลือกไว้มีการคอนฟิเกอร์เพื่อสร้างดัชนี ฟิลด์เมตะดาต้าจะปรากฏในช่องด้านซ้ายล่าง เมื่อคุณเลือกเอกสารในช่องแบทช์ คุณสามารถปรับขนาดตัวอักษรของฟิลด์เมตะดาต้าในไดอะล็อกการตั้งค่า เพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น
ถ้าฟิลด์เมตะดาต้าใช้ อินพุตมาสก์ หรือ ฟิลเตอร์ ตัวเลือกนี้จะควบคุมสิ่งที่คุณสามารถป้อนในฟิลด์เมตะดาต้า ตัวอย่างเช่น มาสก์อาจกำหนดให้คุณสามารถพิมพ์ตัวเลข แต่ไม่สามารถพิมพ์อักขระที่เป็นตัวอักษรในฟิลด์ หรืออาจจำกัดการป้อนไว้เพียงสี่อักขระ ถ้าคุณพิมพ์อักขระที่ตรงตามมาสก์ ระบบจะส่งเสียงเตือน และแอปพลิเคชันจะไม่รับค่าที่ป้อน ตัวอย่างเช่น ฟิลด์เมตะดาต้าชื่อ หมายเลขใบแจ้งหนี้ อาจใช้อินพุตมาสก์ที่จำกัดการป้อนเป็นตัวเลข 7 หลัก
ฟิลด์เมตะดาต้าอาจใช้ รูปแบบ เพื่อแสดงรายการในรูปแบบเดียวกัน เมื่อคุณย้ายไปยังฟิลด์เมตะดาต้าอื่น การแสดงผลข้อมูลจะเปลี่ยนไป เพื่อให้ตรงกับรูปแบบการแสดงผล ตัวอย่างเช่น การป้อนข้อมูลในฟิลด์วันที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อแสดงรูปแบบวันที่มาตรฐาน โปรดทราบว่าค่าเมตะดาต้าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง
ฟิลด์ ลิสต์ตัวเลือก จะแสดงลิสต์ของค่าที่สามารถเลือกได้ ลิสต์ตัวเลือกทำให้คุณสามารถป้อนค่าแทนที่จะเลือกค่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าโปรไฟล์ไคลเอนต์ของคุณ ฟิลด์ลิสต์ตัวเลือกนั้นสามารถอ้างอิงกันได้ โดยที่การเลือกในฟิลด์ลิสต์ตัวเลือกหนึ่ง (รายการระดับบน) จะกำหนดตัวเลือกที่ปรากฏในฟิลด์ลิสต์ตัวเลือกที่อ้างอิงอยู่ (รายการระดับล่าง)